| Card |
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| label | Configuração de perfil |
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| Esta tela apresentará os perfis padrões pré-definidos pelo produto e permite cadastrar novos perfis para atender as necessidades da empresa. Perfil de acesso é o que concederá acesso aos itens de menu do produto, ou seja, quando o usuário acessar o produto 
| Aviso |
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| - Através do botão "Mais opções"
 é possível editar ou excluir um perfil. - Tanto a edição, quanto a exclusão, só são possíveis se não houver nenhum usuário vinculado ao perfil.
- A exclusão do perfil é irreversível e, somente é possível se não houver nenhum usuário vinculado ao mesmo.
- O tipo de perfil "Acesso Total":
- não pode ser alterado nem excluído;
- pode cadastrar novos perfis ;
- determina as permissões de acesso (itens e subitens de menu) para os perfis.
 Quando o usuário é o "administrador" do banco de dados e possui acesso ao Fluig mas ainda não possui cadastro no produto, no primeiro acesso, terá acesso somente ao menu "Parâmetros de Sistema" e sub item "Níveis de acesso" para configuração de usuário e perfis de acesso.
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O produto é inicializado com os seguintes perfis de acessos: | Perfil | Descrição do perfil | Acesso ao produto / Menu |
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| Acesso total | perfil de acesso total ao produto. Responsável por cadastrar outros perfis, participar de várias etapas do ciclo orçamentário, possibilitando assim ter uma visão ampla sobre resultados e análises via dashboard. | | | Pessoa do planejamento | perfil de planejamento. Responsável pelas premissas orçamentárias e demais processos administrativos de estruturação dos ciclos orçamentários. | - Premissas e cálculos
- Visões orçamentárias
- Projeção administrativa
- Comunicação
| Pessoa gestora (*) | perfil com responsabilidades de gestão orçamentária, enviar para aprovação e acompanhar o orçamento dos centros de custos sob sua responsabilidade. | | | Pessoa aprovadora (*) | perfil com responsabilidades de aprovar o orçamento dos centros de custos sob sua responsabilidade. | | | Pessoa B.C. (*) | perfil com função delegada para realizar gestão orçamentária, enviar para aprovação e acompanhar o orçamento dos centros de custos sob sua responsabilidade. (BC = Business Controller) | |
(*) Perfis que, embora tenham as mesmas permissões de acesso, atuam em momentos distintos no processo orçamentário. Exemplo: um perfil "Pessoa aprovadora" será responsável pelo fluxo de aprovação, enquanto que um perfil "Pessoa B.C." fará o processo de controle das requisições.
| Informações |
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 Através do botão/link , disponível na tela, é possível visualizar o descritivo das responsabilidades e permissões de cada perfil de acesso padrão do produto, conforme tabela acima.
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TELA CADASTRAR PERFIL:
Através da opção  é possível criar novos perfis customizados para a empresa:
| Campo | Descrição |
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| Nome do perfil | Descrição ou nome (com até 60 caracteres) para o perfil de acesso que está sendo criado. | | Itens Menu | Selecione os itens de menu que os usuários vinculados a este perfil terão acesso. Ao logar-se no produto, o usuário vinculado a este perfil, visualizará no menu somente os itens selecionados. É apresentado texto ao final da rotina informando se a mesma apresenta dados pessoais e/ou sensíveis. |
Observações: - Não é permitido cadastrar perfis com nomes iguais.
- Para criação de perfis deve-se, obrigatoriamente, relacionar a lista de permissões do menu, que os usuários vinculados terão acesso.
- Os perfis são relacionados aos usuários via cadastro ou importação de arquivo.
- É possível expandir e retrair todos os grupos de menu, assim como cada grupo, facilitando a visualização e configuração das permissões do perfil.
- Cada item apresenta indicativo visual se a rotina apresenta dados pessoais e/ou dados sensíveis, facilitando na configuração dos acessos.
Será possível liberar para o usuário do perfil a função de editar ou apenas visualizar, esta funcionalidade esta implementada para os seguintes menus: - Parâmetros do sistema → Níveis de acesso
- Parâmetros do sistema → Parâmetros globais
- Cadastros básicos → Grupos
- Premissas e cálculos → Cálculos e fórmulas
- Premissas e cálculos → Premissas
Para facilitar a configuração dos perfis, ao lado da descrição da rotina do produto é apresentado se a mesma apresenta "Dados pessoais" e/ou "Dados sensíveis" em seu processo, facilitando na configuração dos acessos dos perfis/usuários ao produto (LGPD - Lei Geral de Proteção dos Dados).
| Aviso |
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| Para o contexto da permissão de "edição" caso o usuário possua mais de um perfil, irá prevalecer sempre a opção que dá privilegio a ação. - As regras existentes devem ser preservadas.
- Caso o perfil seja vinculado ao usuário corrente é necessário recarregar a página.
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| Card |
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| label | Cadastrar permissão de dados |
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| Nesta tela serão listados todos os perfis de permissão de dados cadastrados e possibilita o cadastro e edição dos permissionamento existentes. TELA CADASTRAR PERMISSÃO:Através da opção  é possível criar novas permissões para acesso a dados pelos usuários. 
Cada usuário pode ter apenas um perfil de permissão de dados. Botão "Limpar Filtros" limpa todos os campos EXCETO o nome.
Observações: - Cada usuário pode ter apenas um perfil de permissão de dados.
- Botão "Limpar Filtros" limpa todos os campos EXCETO o nome.
- Se retirado o direito do usuário de "editar", as telas ficam sem alguns comportamentos conforme abaixo:
- Para Ações de Cadastrar → Não é permitido (botão fica inativo)
- Para Ações de Excluir → A opção foi mantida porém é apresentada a mensagem "O seu perfil de acesso não permite essa ação."
- Para Ações de Editar → Todos os campos são inativados, não sendo possível salvar, apenas visualizar.
- Para Ações da tela do cadastro de ciclo orçamentário → fica disponível apenas a ação de visualização, as demais não terão ações e o usuário será alertado que não possuir essas permissões.
Para a implementação de cadastro de "Grupos de centro de custos" x "Centro de custos" é importante observar o seguinte comportamento: - O usuário administrador que terá o acesso total as entidades e relacionamentos que poderá delegar e criar estes perfis de permissão a dados, sendo assim o usuário com restrições somente poderá alterar um grupo de centro de custo e seus respectivos centro de custos caso já sejam previamente cadastrados pelo administrador. Respeitando a trava de acessos não seguindo os padrões de visualização para grupo de empresas / empresas / estabelecimentos.
- Se no cadastro do permissionamento de dados não seja incluído os grupos de centro de custo para acesso a listagem de centros de custos vinculados nas telas dos filtros não serão exibidos centro de custos para visualização dos dados. Sendo necessário revisar o cadastro de permissão de dados do usuário.
- O nível de permissionamento para "Grupos de centro de custos" x "Centro de custos" acontece para os centros de custos relacionados, sendo assim para os filtros do acompanhamento do realizado serão listados todos os grupos de centro de custos disponíveis e a regra de permissão acontece para para os centros de custos atrelados ao grupo, podendo ou não o usuário ter acesso seguindo o cadastro de permissionamento de dados.
| Aviso |
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| - Através do botão "Mais opções" é possível editar ou excluir uma permissão.
- Tanto a edição, quanto a exclusão, só são possíveis se não houver nenhum usuário vinculado a uma permissão.
- A exclusão do permissão é irreversível e, somente é possível se não houver nenhum usuário vinculado ao mesmo.
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| Card |
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| Nesta tela serão listados todos os usuários que possuem acesso ao produto Orçamento de Gente, podendo localizar um usuário por nome ou função e até mesmo relacionar todos os usuários vinculados a um perfil, também é possível importar ou cadastrar novos usuários. IMPORTAR DE UM ARQUIVO:Para importação de usuários é necessário fazer o download do arquivo TemplateNivelAcesso.csv que contém template e modelo para importação: 
Através da opção  é possível, importar um arquivo contendo usuários e suas permissões de acesso ao produto, basta selecionar o arquivo para importação. Durante a importação de cada usuário, o produto valida se o mesmo já existe e, substitui o registro existente pelo que está vindo no arquivo, ou ignora do arquivo e mantém o registro atual já existente no produto, conforme ação selecionada no momento da importação:
| Aviso |
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| - O arquivo deve estar de acordo com modelo/template disponibilizado para download.
- Sempre salvar como .csv MSDOS (Para não desconfigurar a formatação das acentuações).
- Será permitido importar no máximo 3 (três) perfis para cada usuário.
- Ao final do processamento é apresentada mensagem de feedback (falha ou sucesso) do resultado da importação.
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CADASTRAR USUÁRIOS:Esta tela apresenta a lista de todos os usuários cadastrados no produto e seus respectivos acessos. Através da opção "Editar" é possível alterar dados de um usuário existente (e-mail, cargo e função) assim como suas permissões.
E através do botão  é possível incluir novos usuários no produto e vincular perfis de acesso e permissionamento de dados como também a visibilidade desses dados:
Há possibilidade de cadastrar usuário internos e usuários externos com isso existem alguns comportamentos diferentes: - Interno: Flag Desabilitado
- A busca na entidade "Person" acontece tanto para o campo "nome" e "CPF", todos os campos dependentes são preenchidos já com os dados existentes, ou seja, ao digitar o Nome ou CPF o produto procura na tabela o registro de pessoa corresponde e preenche os demais campos com os dados da mesma.
- Caso o usuário possua mais de um cargo (múltiplos vínculos) será exibido os cargos separados por hífen.
- Os campos "Perfil" e "Permissão de dados" são campos que precisam ser configurados manualmente durante o cadastrado do usuário.
- Não há busca automática para nenhum campo, sendo necessário a inclusão manual de todos os campos.
- É validado se já existe cadastro para o mesmo CPF.
| Aviso |
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| Há possibilidade de se definir visualização de dados pessoais e sensíveis por usuário, neste caso é apenas marcar o checkbox referente a opção desejada. |
Neste caso, quando Quando o usuário não tiver algum desses acessos, |
nas acompanhamento do realizado os detalhamentos produto que contenham dados pessoais ou sensíveis serão mascarados por asteriscos |
. , como por exemplo as telas de detalhamento do Acompanhamento do Realizado, Base de Referência, Simulação de Cenários - Planejamento e Simulação de Cenários - Gestor:  Image Added
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| Aviso |
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| Cada usuário pode possuir até 3 (três) perfis relacionados. As permissões são acumulativas, ou seja, todas as permissões concedidas a um perfil são somadas às permissões dos demais perfis relacionados ao usuário.
Exemplo: Joana possui 2(dois) perfis, portanto, possui acesso a todas as funções do perfil de Planejamento + a função do perfil de Gestor: | Usuário | Perfis | Acessos |
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| Maria | Pessoa Gestora | | | João | Pessoa do Planejamento | - Premissas e cálculos
- Visões orçamentárias
- Projeção administrativa
- Comunicação
| | Joana | Pessoa Gestora + Pessoa do Planejamento | - Gestão orçamentária
- Premissas e cálculos
- Visões orçamentárias
- Projeção administrativa
- Comunicação
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