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Produto

:

RM Totvs Educacional

Processo

:

ENADE

Subprocesso

:

Cadastro, atualização dos campos e geração.

Data da publicação

:

25/06/2013

 

Para entender como funciona o processo do ENADE no sistema. É necessário você entender o que é o ENADE (Exame Nacional de Desempenho de Estudantes).

Ele avalia o rendimento dos alunos dos cursos de graduação (ingressantes e concluintes) em relação aos conteúdos programáticos dos cursos em que estão matriculados. O exame é obrigatório para os alunos selecionados e condição indispensável para a emissão do histórico escolar.

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 I . O início do processo de Enade começa com a Instituição de Ensino Superior (IES) selecionando os alunos para fazerem a prova;

 II . São selecionados os alunos de um determinado Período Letivo de cada um dos cursos existentes;

 III.  Nesta fase, o sistema envia os dados para o MEC de acordo com um layout pré definido. 

Desenvolvimento/Procedimento

Para realizar o processo de configuração o usuário deverá ter o perfil de acesso:

...

 

  
Configuração dos Dados

  

=> Curso

1.1  Os cursos e habilitações deverão conter o código do INEP cadastrados.

Acesse: Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Cursos | Anexo | Habilitação

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1.2   A Situação de Matrícula do Aluno deverá conter o parâmetro ‘No curso’ habilitado

Acesse: Currículo e Oferta | Acadêmico | Situação de Matrícula [Guia: Status no Curso]

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1.3   Na matriz curricular dos alunos é importante conter a informação da carga horária.

Acesse: Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes Curriculares

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=> Aluno

No Cadastro do Período Letivo do Aluno, realizar a configuração conforme o tipo de seleção do aluno para o ENADE.

Acesse: Currículo e Oferta | Aluno | Anexo | Período Letivo | [Guia: ENADE]

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2- Geração do Arquivo

Acesse: Atividades Acadêmicas |Assistentes |Geração de Arquivo ENADE

 

 Selecione os alunos que farão a prova do Enade, utilizando o filtro.

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Após selecionar os alunos, clicar no botão avançar.

O indicador do Aluno é o tipo de arquivo que será gerado para o MEC, comforme a parametrização informada no passo anterior.

Ingressantes

É considerado como aluno ingressante, aquele que cumpriu entre faixa inicial e final informada por cento da carga horária mínima exigida. Este cálculo é feito baseado nas disciplinas do aluno já cumpridas e da soma da carga horária (disciplinas obrigatórias, optativas, eletivas e componentes curriculares) da matriz curricular do aluno.

Concluintes

É considerado como Aluno concluinte aquele que cumpriu, pelo menos, a carga horária mínima exigida conforme informado no campo faixa inicial.

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Observe que enquanto o código INEP da instituição não for informado o sistema não permite avançar. 

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Informar o Código INEP da Instituição de Ensino, e clicar no botão Avançar.

 

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Depois de avançar, o assistente irá exibir uma tela para seleção de alunos de outros Período Letivos.

Somente alunos que foram selecionados para o Enade e “não compareceram” à prova serão listados. A única diferença é que estes alunos não terão o calculo da carga horária como os demais gerados.

Obs: Caso tenha Alunos, utilize o filtro para selecionar os mesmos.

 

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Clique no botão Avançar caso não seja necessário selecionar alunos de outros períodos letivos.

Clique em Executar.

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Após finalizado o processo, um arquivo será gerado com o seguinte nome: 

 

=> AlunosIngressantes_2013.06.27.11.25.36.txt

 

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O usuário tem a opção de Salvar o arquivo ou apenas Visualizar.

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 Para Salvar, o usuário irá clicar no botão Salvar Arquivo.

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De acordo com o layout solicitado pelo MEC os dados do arquivo serão gerados separados em ponto e vírgula:

 

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O arquivo será enviado para o MEC que irá se encarregar de chamar os alunos para a realização da prova.

No cadastro da Matrícula do Período Letivo dos alunos gerados será atualizado a opção Ingressante ou Concluinte.

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Informações Adicionais

Após a prova,  a instituição recebe um retorno do MEC com os dados dos alunos que foram dispensados e selecionados. E ainda se eles compareceram ou não. Para isso existe um processo que permite que estes dados sejam atualizados.

Acesse: Currículo e Oferta | Aluno | Anexo | Matrícula no Período Letivo |Processo | Atualização de campos ENADE

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A Atualização de campos do ENADE, presente no processo da matrícula no período letivo, permite ao usuário atualizar de forma rápida os seguintes campos: Situação para a prova do MEC, Data da Realização e Comparecimento do aluno.

 

Informar os dados para atualização, e clicar no botão Executar.

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Dessa forma, o cadastro do Aluno no Período Letivo, as seguintes informações são atualizadas:

 

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Informações Técnicas

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Para mais detalhes sobre Boletim Técnico - ENADE, favor acessar o link Boletim Técnico - ENADE