Histórico da Página
| Produto | : | TOTVS Planilhas .NET Versão: 11.80 |
| Processo | : | Manipulação de Planilhas .NET |
| Subprocesso | : | |
| Data da publicação | : | 02/07/2014 |
PLANILHAS .NET
O que é planilha .NET ?
Planilha.Net é um recurso disponível no ERP da Linha RM que possibilita a criação de planilhas. Este recurso consegue ler as informações da base de dados e trazê-las para a planilha alinhando com os recursos do Pacote Office, disponíveis pela Microsoft.
Como cadastrar uma planilha .NET ?
Para cadastrar uma Planilha, acesse o módulo Planilhas.Net no menu Gestão, acessando o ERP pela MDI.NET.
Com a visão Planilha.Net carregado, clique no ícone NOVO para inserção de uma nova planilha.Net. O sistema apresentará os campos disponíveis para o Cadastro de Planilhas.
Funcionalidades de cada campo
Nome da Planilha .Net
Neste campo deve ser informado um nome para a Planilha. Ex.: Listagem dos Funcionários, Listagem das Funções, etc.
Tipo da Planilha Net
Excel: O sistema irá criar uma planilha a partir do Microsoft Office. Nesta opção é possível utilizar todas as funcionalidades do Microsoft Excel.
Planilha RM: Evolução da antiga planilha RM(Delphi). Com opções limitadas de funções se comparada com a versão original do Microsoft Office, porém sem necessidade de licença da Microsoft para uso.
Observação
Neste campo deve ser informado alguma observação sobre a Planilha. Ex.: Para que a planilha seja executada com sucesso é necessário ter todos os funcionários devidamente cadastrados.
Grupo de Planilhas
Neste campo deve ser informado a qual grupo a planilha cadastrada pertencerá. É necessário criar o grupo de planilha, logo após definir o nível de acesso para o grupo criado.
Observação :É importante ressaltar que uma vez definido o grupo corretamente, podemos criar regras para este grupo. Ex.: Restringir o acesso de alguns usuários a determinados grupos de planilhas, desta forma, podemos controlar quem poderá visualizar/editar os dados da planilha.
Nível de Acesso
Neste campo devemos definir o Nível de Acesso da Planilha. Quando cadastramos um perfil no menu Segurança, opção Perfis, em Serviços Globais, acessando pela nova .MDI, temos a possibilidade de permitir a edição ou a visualização de planilhas através dos campos Nível de Alteração e Nível de Emissão.
Se no Perfil for cadastrado, Nível de Alteração = 5, Nível de Emissão = 10 e na Planilha o Nível de Acesso = 10. Significa que, o usuário poderá visualizar a planilha, mas não poderá alterar sua estrutura, visto que o nível de alteração é menor que o nível de acesso.
Planilha Mestre: Neste campo devemos definir se existe uma Planilha Mestre para a Planilha que está sendo cadastrada. Funciona como uma árvore de planilhas. Ex.: Podemos ter a seguinte estrutura:
Carregar Planilha Existente: Neste campo devemos definir se a Planilha que está sendo cadastrada vai ser carregada através de uma outra planilha já existente no computador.
Com o Cadastro devidamente preenchido, podemos clicar em Salvar e posteriormente em OK. A planilha será salva no Banco de Dados.
Após salvar, podemos iniciar a inserção dos dados. Para isto clique duas vezes sobre a planilha cadastrada para que seja carregado a mesma para o Excel.
Ao carregar a planilha temos o ambiente do Excel juntamente com as opções do ERP, que são os itens Configurações, Consulta SQL e Gráficos.
Funcionamento de cada item
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Informe um número ou texto: Neste campo deverá ser informado um valor default para quando a sentença SQL retornar um dado vazio, ou seja se por ventura ocorrer a pesquisa por um registro e o mesmo não for encontrado, o que for preenchido neste campo “Informe um número ou texto”, substituirá o resultado em “branco”. Por padrão, quando a sentença SQL retorna algum dado vazio é exibido o seguinte texto na célula “Nenhum Registro Encontrado”.
Cor da Célula Chave: Quando selecionado esta opção será possível definir cores para as células chaves Primary Key . Exemplo: Célula Chave é a célula aonde foi inserida uma sentença SQL. Cor da Célula de Parâmetro: Quando selecionado esta opção será possível definir cores para as células de parâmetros. Ex.: Célula de Parâmetro é a célula aonde a sentença SQL lê um parâmetro.
Todas as Planilhas: Quando selecionado esta opção, todas as planilhas serão recalculadas automaticamente na inicialização, caso a opção Recalcular automaticamente na inicialização estiver selecionada ou através do clique no botão Recalcular. Planilha Ativa: Quando selecionado esta opção a planilha ativa será recalculada automaticamente na inicialização, caso a opção Recalcular automaticamente na inicialização estiver selecionada ou através do clique no botão Recalcular.
Redimensionar células importadas automaticamente: Quando selecionado esta opção, a célula será redimensionada para o tamanho do campo retornado pela sentença SQL automaticamente. Exportar dados a partir da célula selecionada: Quando selecionado esta opção, o sistema entenderá que a inserção de consultas SQL deverá ocorrer na célula que estiver selecionada. Caso esta opção estiver desmarcada, o sistema carregará os dados da sentença SQL na Célula A1. Exibir títulos de colunas: Quando selecionado esta opção, será exibido na planilha o título das colunas que estão contidos na tabela que foi executado a sentença SQL. Usar formatação padrão para o título das colunas: Quando selecionado, formatará o título das colunas retornado pela sentença SQL, com Bordas e Sombreamento.
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Através deste item que vamos carregar as informações na Planilha. Deverão ser inseridas as sentenças SQL desejadas para visualização dos dados. Consultas SQL selecionadas: Neste campo deverão ser inseridas as sentenças SQL que vão compor a planilha.
Detalhes da Consulta Selecionada: Neste campo deverão ser selecionados os campos da sentença SQL a serem adicionados na Planilha. Clicando-se em [*] todos campos, registros contidos serão adicionados à planilha.
Parâmetros: Neste campo deverá ser inserido qual é a célula que sentença SQL deverá ler um determinado valor (parâmetro). Ex: Foi cadastrado a seguinte sentença SQL: SELECT CHAPA, NOME, SALÁRIO FROM PFUNC WHERE CHAPA = :PLN_$D$5 Note que a sentença SQL está aguardando um valor para retornar os dados. O parâmetro PLN_$D$5 será substituído pelo valor da Célula D5. Célula está definida no campo Valor.
Dados Importados: Esta opção nos ajuda a localizar os dados retornados por uma sentença SQL. Clicando no campo Chave o sistema exibira em qual célula foi inserida a sentença SQL. Clicando em Planilha, o sistema exibirá em qual planilha a sentença SQL foi inserida. Clicando em Intervalo, o sistema exibirá o espaço ocupado pela sentença SQL na planilha.
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Através deste item podemos inserir gráficos nas planilhas. Os gráficos são carregados através da leitura das sentenças SQL. Gráficos Inseridos: Através desta opção vamos inserir as sentenças SQL e configurar a exibição do Gráfico.
Tipo do Gráfico Selecionado: Através desta opção vamos mudar o tipo do gráfico selecionado. Ex.: Se for criado um gráfico de Barras e deseja-se mudar para coluna, não é necessário excluir o Gráfico e fazer novamente. Basta clicar no tipo desejado que o gráfico será alterado na Planilha.
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Inserindo uma planilha que lê dados de uma sentença SQL
| Para inserir uma sentença SQL na planilha, clique na Seção Consulta SQL.
Com as opções desta seção carregadas, clique para inserir uma consulta SQL.
Selecione a SQL pelo botão exibir árvore ou pelo campo código da sentença SQL.
Após seleção da sentença SQL, clique em OK para associar a sentença SQL a planilha.
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| Com a sentença SQL associada a Planilha, necessitamos escolher quais os campos da SQL serão inseridos na Planilha. Para isso, selecione os campos desejados, ou clique em [*] para inserir todos.
Posteriormente, clique para que os dados retornados pela SQL sejam adicionados na Planilha.
Note que a planilha foi carregada com os dados da sentença SQL. A planilha já está formatada, visto que foram utilizados os recursos do Office. Este é um exemplo do uso das funcionalidades do ERP da TOTVS e do Office em uma mesma interface. |
Inserindo um Gráfico na Planilha
| Para inserir um Gráfico na planilha, clique na Seção Gráficos.
Com as opções desta seção carregadas, clique no ícone Inserir.
Selecione a SQL pelo botão exibir árvore ou pelo campo código da sentença SQL.
Clique no botão Próximo.
Selecione o Tipo de Gráfico.
Clique no botão Próximo.
Selecione os campos da Entrada de Legenda (Eixo X) e Entrada de Valor (Eixo Y) .
Clique no botão Próximo.
Configure as opções do Gráfico e clique em OK.
Após cadastrar as opções do Gráfico, o mesmo é carregado dentro planilha |
Informações Adicionais
A Planilha.Net traz uma série de recursos que aumentam produtividade e diminuem o tempo para realização das tarefas, além de integrar em uma mesma interface recursos do ERP e do Microsoft Excel.
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