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FAQ: PPP - Conferência dos dados impressos Avaliação Esse roteiro tem o objetivo de auxiliar na conferência das informações que são geradas no relatório do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário). Solução Procedimento: 1) É necessário importar o relatório PPP do RM Reports. 2) Conheça os campos do relatório e de onde são buscadas as informações no sistema: 2.1) Acesse: Cadastros / Coligadas: PPP – Campo 1 – CNPJ do Domicilio Tributário/CEI - Será buscado da seção do Funcionário. Origem no banco de dados: PPP – Campo 2 – Nome Empresarial. Origem no banco de dados: GCOLIGADA.NOME 2.2) Acesse: Cadastros / Seções, edite a seção. PPP – Campo 3 – CNAE . Origem no banco de dados: PSECAO.ATIVECONOMICA 2.3) Acesse: Cadastros / Funcionários – Edite o cadastro do funcionário à Acesse a guia “Informações Pessoais / Identificação”. PPP – Campo 4 - Nome do Trabalhador. PPP – Campo 7 - Data do Nascimento PPP – Campo 8 - Sexo Origem no banco de dados: PPESSOA.NOME PPESSOA.DTNASCIMENTO PSECAO.SEXO à Acesse a guia “Informações Pessoais / Documentação”. PPP – Campo 6 - NIT PPP – Campo 9 - CTPS (Nº, Série e UF). Origem no banco de dados: PPESSOA.PISPASEP Composição entre os campos PPESSOA.CARTEIRATRAB, PPESSOA.SERIECARTTRAB PPESSOA.UFCARTTRAB Acesse a guia “Registro”. PPP – Campo 10 - Data de Admissão. Origem no banco de dados: PFUNC.DATAADMISSAO 2.4) Ainda no cadastro do funcionário acesse: à Anexos / Segurança e Medicina / Informações PPP. PPP – Campo 5 - BR/PDH. Origem no banco de dados: PPESSOA.BRPDH
PPP – Campo 11 - Regime de Revezamento. Origem no banco de dados: PFUNC.REGIMEREVEZAMENTO à Anexos / Segurança e Medicina / Acidente de Trabalho. PPP – Campo 12 - CAT Registrada. PPP – Campos 12.1 e 12.2 – Data do Registro e Número da CAT. Acesse o módulo SMT / Seg e Med do Trab / CAT|Incidentes / Ocorrências Acidente Trabalho. Origem no banco de dados: VOCORRENCIA.DATAHORA, VOCORRENCIA. REGISTROINSS Descrição do Processo
Origem no banco de dados: PPP – Campo 13.2 - CNPJ / CEI Essa informação está diretamente vinculada com as seções nas quais o funcionário passou. Sempre prevalecerá o registro que conter o CEI. PPP – Campo 13.3 – Setor Acesse Cadastros / Funcionários, selecione ou edite o cadastro do mesmo. Acesse Anexos / Históricos / Histórico de Seção: Origem no banco de dados: PFUNCAO.CODIGO PPP – Campo 13.5 – Função Caso o trabalhador ocupe um cargo de Chefia ou Supervisão (no sistema em Cadastro | Tabelas Auxiliares | Chefes/Supervisores) esse campo será alimentado, quando não ocupar algum desses cargos o campo será preenchido com NA – Não Aplicável. PPP – Campo 13.6 – CBO
Origem no banco de dados: PFUNCAO.NOME PFUNCAO.CBO2002 PPP – Campo 13.7 – Cód. GFIP Acesse: Cadastros / Funcionários – Edite o cadastro do funcionário, guia “Rotinas Mensais | FGTS / SEFIP”. Origem no banco de dados: 2.6) Profissiografia. Pode ser exibida por:
E estas se vinculam a Quadros de lotação ou Postos de Trabalho. PPP – Campo 14.1 – Período Acesse Cadastro/ Funcionários – Edite o cadastro do funcionário, em Anexos / Históricos / Histórico de Função: Origem no banco de dados: PPP – Campo 14.2 – Descrição Para verificar se a descrição está na função acesse Cadastros / Funções. Origem no banco de dados: Para verificar se a descrição está nas tarefas acesse Gestão de Pessoas / Gestão Organizacional / Tarefas Para verificar qual é o vínculo devemos acessar Gestão de Pessoas / Gestão Organizacional / Administração de Tarefas No wizard de Administração de Tarefas, clique em avançar. Na próxima tela selecione a opção desejada, como por exemplo Funcionário e avance. Nessa próxima tela é possível ver quais tarefas estão vinculadas. Ou então, ao editar o cadastro desejado (Funcionário por exemplo) e verificar “Histórico de Tarefas” é possível ver se há alguma tarefa vinculada. 2.7) Exposição a Fatores de Risco. ATENÇÃO! A partir da versão 10.80, no campo 15 do relatório sairão todas as medições existentes que de alguma forma vincule-se ao funcionário: Exemplo: Se existir uma medição por função, outra por seção e outra por lotação, sendo que, todas se enquadram nas funções que o funcionário desempenhou na empresa, nas seções ou lotações por onde passou, no campo 15 serão impressas todas elas. A alteração de qualquer um dos campos 15.2 a 15.8 implica, obrigatoriamente, na criação de uma nova linha, com discriminação do período, repetindo as informações que não foram alteradas. Acesse SMT / Seg e Med do Trab / PPRA|PGR / Reconhecimento e Avaliação de Risco. PPP – Campo 15.1 – Períodos
Origem no banco de dados: PPP – Campo 15.2 – Tipo
Acesse SMT / Seg e Med do Trab / PPRA|PGR / Riscos. Verifique dentro do risco que está especificado na medição qual o tipo definido. Origem no banco de dados: VAGENTE.NOME PPP – Campo 15.3 – Fator de Risco Acesse SMT / Seg e Med do Trab / PPRA / Medições de Risco. Origem no banco de dados: VPPRARISCOS.NOMEITEMRISCO PPP – Campo 15.4 – Intensidade / Concentração Origem no banco de dados: PPP – Campo 15.5 – Técnica Utilizada Origem no banco de dados: VPPRATECNICASMEDICAO.DESCRICAO PPP – Campo 15.6 – EPC Eficaz (S/N)
Importante ! Para a correta impressão do EPC no relatório PPP, assim como o fornecimento, a Avaliação de Riscos também deverá ser realizada utilizando o "Local de Trabalho". Acesse SMT / Seg e Med do Trab / Empréstimo Automático de EPI.
Origem no banco de dados: Se houve empréstimo de EPI ao local de trabalho em que o funcionário esteve alocado e se for ligado ao risco em que houve a medição, é informada a string "S". As tabelas envolvidas são: VEMPRESTIMOEPI, VHISTEPISEGURANCA PPP – Campo 15.7 – EPI Eficaz (S/N) Para que o EPI seja impresso como Eficaz (SIM) é necessário marcar a opção “Eficaz” no empréstimo, o EPI não pode estar em estado “Inválido” ou “Processo de Higienização”, e deve estar dentro da validade. Origem no banco de dados: Se houve empréstimo de EPI ao funcionário; Se for ligado ao risco em que houve a medição; Se o EPI não estiver marcado como inválido ou em estado de higienização; Será informada a string "S". As tabelas envolvidas são: VHISTEPISEGURANCA, VEMPRESTIMOEPI, VEPI PPP – Campo 15.8 – CA EPI Acesse SMT / Seg e Med do Trab / Catálogo de EPI’s à Verifique dentro do EPI na Guia Identificação. PPP – Campo 15.9 – Atendimento aos requisitos das NR-06 e NR-09 do MTE pelos EPI’s informados (S/N). à Essas informações do campo 15.9 deverão ser informadas no ato da geração do PPP quando a tela abaixo aparecer. 2.8) Responsável Pelos Registros Ambientais. Acesse SMT / Seg e Med do Trab / PPRA|PGR / Responsável pelos Registros Ambientais. Edite o cadastro do Responsável. PPP – Campo 16.1 – Período Origem no banco de dados: PPP – Campo 16.2 – NIT Origem no banco de dados: VRESPREGAMBIENTAL.NIT PPP – Campo 16.3 – Registro de Conselho de Classe Origem no banco de dados: VRESPREGAMBIENTAL.REGCONSELHOCLASSE PPP – Campo 16.4 – Nome do Profissional Legalmente Habilitado Origem no banco de dados: PPESSOA.NOME 2.9) Exames Médicos Clínicos e Complementares (Quadros I e II, da NR-07) PPP – Campo 17 - Exames Médicos Clínicos e Complementares (Quadros I e II, da NR-07) OBS: Segundo definição do conselho nacional de medicina, este campo não deverá ser apresentado no PPP. http://www81.dataprev.gov.br/sislex/paginas/38/INSS-DC/2003/99.htm 2.10) Responsáveis pela Monitoração Biológica PPP – Campo 18 – Responsáveis pela Monitoração Biológica. Acesse SMT / Seg e Med do Trab / PCMSO /Responsáveis pelas Monitorações Biológicas. PPP – Campo 18.1 – Período Origem no banco de dados: PPP – Campo 18.2 – NIT Origem no banco de dados: VRESPMONBIOLOGICA.NIT PPP – Campo 18.3 – Registro Conselho de Classe Origem no banco de dados: VRESPMONBIOLOGICA.REGCONSELHOCLASSE PPP – Campo 18.4 – Nome do Profissional Legalmente Habilitado Origem no banco de dados: PPESSOA.NOME 2.11) Responsáveis pelas informações PPP – Campo 19 – Data Emissão PPP à Data do dia da geração (Data do Servidor) 2.12) Representante Legal da Empresa PPP – Campo 20.1 – NIT PPP – Campo 20.2 – Nome à Nessa tela é informado quem é o representante legal da empresa. Acesse Cadastros / Funcionários – Edite o cadastro do funcionário à Acesse a guia “Informações Pessoais / Identificação”. Origem no banco de dados: PPESSOA.NOME |