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Revisão Múltipla
Revisão de Projeto
No Totvs Obras e Projetos é possível realizar revisão de um projeto. A revisão implica na criação de um novo projeto a partir de um projeto origem, onde informações do projeto origem serão copiadas para o projeto destino (projeto filho) e o projeto origem será modificado para o status revisado, status que impossibilita a alteração das informações do projeto. O projeto destino será o novo projeto em execução.
Observação:
As funcionalidades de mobilidade também são consideradas na revisão de projetos, serão replicados para o novo projeto os dados de: Folhas tarefa, equipes do projeto, coletores móveis associados ao projeto, alocação de mão de obra, ciclos de transporte, apontamentos de mão de obra, apontamentos de ciclos de transporte, apontamentos de equipamento, custos diretos e indiretos de equipamentos.
Ao realizar a revisão de um projeto automaticamente são atualizados os identificadores de projeto e tarefa para o projeto de destino em:
- Movimentos
- Rateio de Projeto e Tarefa do Movimento
- Itens de Movimento
- Rateio de Projeto e Tarefa do Item de Movimento
- Lançamentos Financeiros - Rateio de Projeto e Tarefa
- Lançamentos Fiscais
- Tabela Saldo ISS por Obra
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Revisão Múltipla
A Revisão Múltipla é um processo da visão de projetos e parte do mesmo princípio da revisão que já existia no Totvs Obras e Projetos, porém possibilitará à criação de quatro tipos de revisões distribuídas em fases, por default a descrição das fases é: Orçamento, Venda, Planejamento e Execução, que são identificadas por símbolos e através da coluna Fase do Projeto na Visão de Projetos.
Observação:
A descrição das fases pode ser parametrizada, em parâmetros gerais do projeto.
Para alteração de fases do projeto, deverá ser acessado o processo Alteração de Fase do Projeto na visão de projetos. A execução do processo de "Revisão Múltipla" que gera as revisões de projeto só é feita quando o projeto esta definido em alguma fase e um projeto tenha sido selecionado.
Geradas as revisões, a visualização dos projetos revisados é feita através do Anexo Projetos de Revisão Múltipla. É através do processo de "Revisão Múltipla" deste anexo que são geradas revisões a partir dos novos projetos.
Exemplo: Considere os seguintes projetos:
Projeto Orçamento 1 (principal)
Projeto Projeto Revisão Vertical de Orçamento 1.1 (revisão múltipla)
Para Para gerar a Revisão Horizontal de Orçamento a partir da Revisão Vertical de Orçamento 1.1 é necessário acessar o Processo "Revisão Múltipla" do Anexo Projetos de Revisão Múltipla.
Para o cenário de Revisão Múltipla surge os conceitos Revisão Horizontal e Revisão Vertical:
- Revisão Horizontal: Gera um novo cenário de projeto copiando os dados de uma revisão e permitindo que as duas estejam ativas, ou seja, o projeto origem e o projeto destino permanecem no mesmo status.
- Revisão Vertical: Gera uma nova revisão copiando os dados do projeto e coloca as revisões da fase anterior no status revisado, não permitindo mais alterações nas mesmas, ou seja, o projeto origem e os projetos que foram gerados a partir deste serão colocados como revisados e apenas o novo projeto ficará ativo.
- Revisão Múltipla em projetos na fase Orçamento
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A partir de projetos na fase de venda que estejam em andamento (faturando contrato com o cliente), podemos criar uma revisão vertical de venda normal, onde o projeto de Venda oficial passa a assumir o status Revisado e um novo projeto é criado com as mesmas informações do projeto oficial. Também pode ser gerada Revisão Horizontal de Alteração de Escopo, onde será criado um novo projeto ativo.
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Ao final do período de execução, os dados se fazem necessários para o replanejamento. Pois para planejar é necessário ter o conhecimento do avanço real das atividades, custos realizados, entre outros. Para isto poderá ser criado uma revisão vertical de Planejamento a partir da execução ativa.
Atenção:
Quando for gerada a nova revisão de planejamento a revisão de execução ficará desativada e um novo projeto na fase de planejamento é criado.
Após a criação de um novo Planejamento, poderá ser utilizado o mesmo processo de planejamentos horizontais, que poderão ser utilizados apenas para efeito comparativo, em relação ao projeto de Planejamento gerado a partir da execução. Após as diversas comparações entre os diferentes cenários de projetos, uma nova fase de execução pode ser gerada.
Observações Gerais:
No processo de revisão múltipla, projetos de Licitação poderão ser criados somente a partir de um projeto que se encontra na fase de Planejamento ou Execução.
As licitações do projeto que se encontra em fase de execução e que está ativo, serão consideradas inativas e desnecessárias a partir do momento em que seja criada uma revisão vertical de planejamento, pois o contrato da licitação só poderá ser criado apenas no projeto ativo.
Ao realizar backups de projetos o backup somente será feito da revisão escolhida. Ao restaurar o backup ele será restaurado como um projeto qualquer na fase em que foi feito o backup.
Nos processos de "Alteração geral de fases" e "Revisão Múltipla" pode ser utilizado o o Fluxos de Aprovação que irá contralar controlar a realização destes processos, impedindo a execução dos processos enquanto o mesmo não for aprovado e permitindo quando for aprovado.
- Revisão Múltipla considerando Mobilidade:
As funcionalidades de Mobilidade deverão estar disponíveis apenas nas fases de Planejamento e Execução e apenas para suas revisões verticais.
Para projetos que possuem funcionalidades de mobilidade, tais como folhas tarefas, equipes de projetos do tipo mobilidade, etc., o processo de "Alteração de Fase do Projeto" só poderá ser concluído com sucesso se a fase selecionada for Planejamento, Venda ou Execução, ou Sem Controle de Fases desde que o mesmo não tenha "projetos filhos".
Para todas as funcionalidades de mobilidade existentes no menu principal do sistema, deverá ser validado se a fase do projeto permite a utilização das mesmas.
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