Ao cancelar um contrato já contabilizado os seguintes procedimentos serão realizados: Se os lançamentos ainda estiverem no Lote N: - O lançamento referente à contabilização da provisão de contrato será estornado e contabilizado novamente na soma dos valores já apropriados, as apropriações mensais já contabilizadas serão mantidas.
Vejam a seguir a exemplo de contabilização: Lançamento referente à contabilização do valor do contrato com 12 competências:as lançamentos inversos. D – 1.1.2.04.01.001 – 12.000,00
C – 2.1.7.01.01.001 – 12.000,00 Sete lançamentos referente à contabilização de competência do contrato (mês 01 á mês 07):
D – 2.1.7.01.01.001 – 1.000,00
C – 3.1.1.01.01.001 – 1.000,00 - Em Julho o aluno cancelou o contrato, com as sete competências do contrato já contabilizadas, a provisão do contrato será estonada e contabilizada com o valor das apropriações já realizadas. Lançamento do valor atual do contrato:
D – 1.1.2.04.01.001 – 7.000,00
C – 2.1.7.01.01.001 – 7.000,00 Sete lançamentos referente à contabilização de competência do contrato (mês 01 á mês 07):
D – 2.1.7.01.01.001 – 1.000,00
C – 3.1.1.01.01.001 – 1.000,00 Observação:
Caso seja necessário cancelar o contrato sem manter as contabilizações já realizadas e não integradas ao lote 0, primeiramente estorno o contrato para depois cancelar.
O sistema não permitirá a exclusão de um contrato, se a ele estiver vinculado algum lançamento contábil, mesmo que esta contabilização esteja 'Cancelada'.
Se os lançamentos já tiverem sido integrados ao lote oficial da contabilidade – Lote 0:
- Os lançamentos do lote 0 (zero) referentes à contabilização terão seu status alterado para 'I = Incorreto.'
- No lote parametrizado no sistema para receber os lançamentos de estorno, serão gerados lançamentos inversos ou de estorno, sendo que estes lançamentos terão status 'E = Estorno'.
Vejam a seguir a exemplo de contabilização: Lançamento referente à contabilização do valor do contrato com 12 competências:
D – 1.1.2.04.01.001 – 12.000,00
C – 2.1.7.01.01.001 – 12.000,00 Sete lançamentos referente à contabilização de competência do contrato (mês 01 á mês 07):
D – 2.1.7.01.01.001 – 1.000,00
C – 3.1.1.01.01.001 – 1.000,00 - Em Julho o aluno cancelou o contrato, com as sete competências do contrato já contabilizadas, a provisão do contrato será estonada e contabilizada com o valor das apropriações já realizadas. Estorno do lançamento referente à contabilização do valor do contrato:
D – 2.1.7.01.01.001 - 12.000,00
C – 1.1.2.04.01.001 - 12.000,00 Lançamento do valor atual do contrato:
D – 1.1.2.04.01.001 – 7.000,00
C – 2.1.7.01.01.001 – 7.000,00 Sete lançamentos referente à contabilização de competência do contrato (mês 01 á mês 07):
D – 2.1.7.01.01.001 – 1.000,00
C – 3.1.1.01.01.001 – 1.000,00 Observação:
O sistema não permitirá a exclusão de um contrato, se a ele estiver vinculado algum lançamento contábil, mesmo que esta contabilização esteja 'Cancelada', ou seja, se a contabilização de um contrato tiver sido realizada e integrada ao lote oficial da contabilidade – Lote 0, mesmo que esta contabilização seja cancela o contrato não poderá ser excluído, pois ainda existirão lançamentos contábeis, Incorretos e de Estorno, vinculados a ele.
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