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Tasks...

Esse recurso permite uma interface mais simplificada e atrativa para o controle de tarefas, sobretudo para equipes pequenas ou mesmo uso individual, sem a necessidade de interação com um processo BPMN empresarial obrigatório. Apesar de poder ser interoperável, ou seja, uma lista de tarefas poder interagir com um processo BPMN ou uma integração com sistemas externos e vice-versa.
Tem como objetivo ser uma interface compreensível para uso ou planejamento próprio, através de sub-tarefas simplificadas e possuindo poucas restrições de negócio, aumentado assim a praticidade de seu uso e o maior controle que o usuário possui sobre as tarefas.
Com isso, partimos da premissa que os objetivos essenciais do To Do List da ferramenta Tasks consistem em , ser simples, objetivo, quase nenhum envolvimento com processos, flexível ao usuário, comunicativo permitindo interação e auditável permitindo visualizar informações relevantes e poder extrair resultados.

...

Nota
titleÉ importante saber

As notificações não serão enviadas via e-mail. Notificações serão apenas recebidas e visualizadas através do fluig ou então no próprio ambiente do To Do Listda ferramenta Tasks.



Imagem...


Criar nova lista

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01. No menu lateral principal, acionar To Do ListNova Lista.

02. Insira o nome da nova lista.

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Dica
titleSaiba mais

Toda nova lista criada é atribuída diretamente para o usuário logado. No momento da criação, é possível atribuir a um usuário diferente ou então alterar em opções - Editar propriedades.



Adicionar Tarefa

...

01. Selecione a lista que deseja criar tarefas.

...

Painel

Opções

Nas opções da tarefa, é possível acionar:

Detalhes da tarefa

  • Geral: Permite consultar as informações gerais da tarefa, assim como o responsável e as subtarefas adicionadas no Check-List.
Painel

No Check-List é possível adicionar várias subtarefas a uma tarefa. Caso a tarefa possua subtarefas, basta clicar sobre o ícone localizado na tarefa, que redirecionará diretamente para a aba geral que contém os Check-lists, nos detalhes da tarefa.

  • Comentários: Permite adicionar um comentário sobre a tarefa.
Painel

Os comentários podem ser respondidos, editados ou excluídos. Lembrando que somente o autor do comentário poderá editá-lo ou excluí-lo.

Caso a tarefa possua comentários, basta basta clicar sobre o ícone localizado na tarefa, que ele redirecionará diretamente para a aba de comentários, nos detalhes da tarefa.

  • Anexos: Permite incluir anexos via Drag-and-drop ou Meu computador e também visualizar os anexos já incluídos.
Painel

É permitido inserir vários anexos simultaneamente. Os anexos do tipo documento (word, PDF, excel, entre outras extensões, só serão visualizados após ser efetuado o download).

Arquivos do tipo imagem, abrem automaticamente na mesma página.

Caso a tarefa possua anexos, basta clicar sobre o ícone Image Modified localizado na tarefa, que ele redirecionará diretamente para a aba dos anexos, nos detalhes da tarefa.

  • Histórico: Permite verificar quem acessou, anexou, editou ou executou alguma ação na tarefa.

Editar tarefa
É possível editar o nome da tarefa, o responsável por ela e o seu prazo.

Excluir tarefa
Solicita a confirmação do usuário para efetuar a exclusão da tarefa.



Minhas Pendências

...

Em Minhas Pendências, item localizado no menu lateral esquerdo da tela, é possível visualizar as listas com as tarefas que possuem alguma pendência. As pendências são caracterizadas pelo status da tarefas estarem em Aberto ou Fazendo. Caso a tarefa já tenha sido feita, ela ficará identificada como Concluído.

Painel

Todas pendências

Aqui, serão exibidas as listas que possuem tarefas com status em Aberto ou fazendo. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa.

Tarefas para hoje

Aqui, serão exibidas as listas que possuem tarefas configuradas para serem realizadas na data atual. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa.

Tarefas com atraso

Aqui, serão exibidas as listas que possuem tarefas configuradas mas que passaram do prazo estipulado. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa.

Painel

Ao concluir uma tarefa, você poderá classificá-la como Concluído. As tarefas que possuírem esse status, só poderão ser visualizadas dentro da listas em que foram criadas.



Listas

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Em Listas, é exibida a relação com todas as listas criadas.

Através desse menu é possível selecionar a lista que deseja visualizar. Para isso, basta clicar sobre a lista que deseja e ela será apresentada.

Painel

Image AddedOpções

Nas opções da lista, é possível acionar:

Image AddedEditar propriedades

Permite alterar o nome da lista e incluir ou deletar colaboradores.

Image AddedVisualizar anexos

Permite visualizar os anexos já incluídos. As ações disponíveis dentro da visualização ainda permitem fazer download do arquivo ou excluí-lo.

Image AddedArquivar lista

Permite arquivar a lista numa pasta de Listas arquivadas.

É possível ainda filtrar a lista por tarefas com tipos.

Painel

Image Added Filtrar tarefas

No filtro é possível selecionar por:

Tudo
Exibe todas as tarefas dessa lista.

Hoje
Exibe as tarefas dessa lista com prazo para a data atual.

Atrasadas
Exibe as tarefas dessa lista com prazo em atraso.

Somente as minhas
Exibe somente as tarefas da lista em que sou o responsável.

Somente de outras pessoas
Exibe somente as tarefas da lista as quais não sou o responsável.


Listas arquivadas

...









Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização Liquid - 1.6.5. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.