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Falando de relatórios...

...

A página de relatórios oferece ao administrador a possibilidade de consultar determinadas ações realizadas no contexto de administração da empresa no fluig TOTVS Identity, como tentativas de acesso falhas, realizadas com sucesso e habilitação de : quem tentou acessar, hora do acesso, usuários que ativaram a autenticação multifator (MFA), entre outras informações.

A exibição dos registros no navegador possui algumas limitações para garantir a usabilidade do recurso de relatórios:

  • apenas os 3000 registros mais recentes são carregados
  • o período de consulta é limitado aos últimos 90 dias

Consultas que envolvam mais de 3000 registros ou abranjam um período anterior a 90 dias serão exportadas em um arquivo CSV para visualização externa. Um link com validade de 48 horas será enviado ao endereço de e-mail do administrador que solicitou o relatório para que seja feito o download do arquivo exportado.

Os relatórios disponíveis atualmente para consulta são:

Tentativa de acesso com falha

Este relatório apresenta as tentativas de acesso sem sucesso ao contexto da empresa no fluig Identity. Uma tentativa de acesso é considerada sem sucesso quando o endereço de email e/ou a senha preenchidos no login são inválidos.

Nota

O relatório de tentativa de acesso com falha considera apenas a etapa de autenticação via e-mail e senha. Validações adicionais, como CAPTCHA e token MFA, não são consideradas ao definir uma tentativa de acesso como falha.

Acessos bem sucedidos

Este relatório apresenta os acessos efetuados com sucesso ao contexto da empresa no fluig Identity. Uma tentativa de acesso é considerada bem sucedida quando o endereço de email e a senha preenchidos no login são válidos.

Nota

O relatório de acesos bem sucedidos considera apenas a etapa de autenticação via e-mail e senha. Validações adicionais, como CAPTCHA e token MFA, não são consideradas ao definir um acesso como bem sucedido.

Acessos a aplicativos

Este relatório apresenta os acessos efetuados com sucesso aos aplicativos cadastrados no contexto da empresa no fluig Identity.

Habilitação de MFA pelo usuário

Este relatório apresenta os usuários que habilitaram a autenticação multifator (MFA) em suas contas no fluig Identity.

Informações

Saiba como permitir a habilitação da autenticação multifator pelos usuários do contexto em Multi-Factor Authentication.

Acessar relatórios

01. Acionar Image Removed (Menu Principal).

02. Selecionar Relatórios.

Painel

Será exibida a página Relatórios em que o administrador poderá escolher qual dos relatórios disponíveis deseja consultar.

Filtrar registros

01. Selecionar relatório para consulta na página Relatórios.

Painel

Os tipos de filtros disponíveis variam conforme o tipo do relatório. Por exemplo, o filtro por aplicativo é exibido apenas no relatório de Acessos a aplicativos.

Data Inicial: Definir a data e hora de início da consulta. Caso a data inicial seja anterior a 90 dias, o relatório será exportado ao invés de exibido diretamente no navegador.

Data Final: Definir a data e hora de término da consulta. Caso a data final seja anterior a 90 dias, o relatório será exportado ao invés de exibido diretamente no navegador.

Usuário/E-mail: Filtrar os registros relacionados a um usuário informando o nome ou e-mail.

Endereço IP: Filtrar os registros relacionados a um endereço IP específico.

Aplicativo: Filtrar os registros relacionados a um aplicativo específico.

02. Acionar Buscar.

Exportar relatório

01. Selecionar relatório para consulta na página Relatórios.

02. Acionar Exportar.

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Âncora
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acessar_relatorios_disponiveis

Acessar os relatórios disponíveis

...

01. Acione o menu Relatórios.

Painel
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Será exibida a página Relatórios, em que será possível escolher qual dos relatórios disponíveis deseja consultar. Os relatórios disponíveis para consulta são:


Buscar relatório

...

01. Acesse os relatórios conforme o item Acessar os relatórios disponíveis.

02. No campo Buscar, preencha o relatório desejado.

Painel
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O Identity fará uma busca pelos relatórios que contenham em seu nome ou descrição o texto informado pelo usuário.



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Painel
Serão exportados em um arquivo CSV os registros exibidos na página no momento em que o botão Exportar é acionado. Um link com validade de 48 horas será enviado ao endereço de e-mail do administrador que solicitou o relatório para que seja feito o download do arquivo exportado.