CONVOCAÇÃO ATIVA

Características do Requisito

Descrição

A convocação ativa permite que através de um único programa de coletor de dados (WMS6743) seja possível a execução das diversas atividades do armazém. As atividades que cada operador irá receber em seu coletor de dados estará condicionada as configurações realizadas através do programa de configuração de atividades para convocação ativa (WMS6742). Através deste programa de configuração é possível determinar não só quais atividades serão direcionadas para cada operador mas também a ordem de importância, os endereços onde o operador poderá receber as atividades bem como para quais depositantes o operador as desempenha-rá.

O objetivo é gerar maior dinamismo na operação através da distribuição automática de atividades, diminuindo o trabalho do planejador referente ao direcionamento das atividades. Outra vantagem é permitir um maior foco ao operador, uma vez que ele é automaticamente notificado de uma nova atividade disponível e só será direcionado a uma nova ao concluir as em andamento.

Procedimento para Implantação

Seguir os procedimentos padrão de atualização do sistema pelo pacote de liberação 12.1.21.

Procedimento para Configuração

• Verifique se as rotinas abaixo estão cadastradas no Menu do Logix.
• Se não estiverem, segue sugestão para cadastramento por meio da rotina LOG00112 - Central do Menu Logix:
  
  

Procedimento para Utilização

WMS6742 - Configuração Convocação Ativa

Na pasta Restrições/Ordenação é possível definir os endereços nos quais cada usuário poderá atuar (a), os depositantes (b) e a ordenação de atividades que este exercerá (c).

• • Clicando no zoom do campo Grupo Endereço será apresentada a nova tela WMS67423, na qual será possível selecionar vários grupos de endereços para o usuário corrente, lembrando que este grupos devem ser cadastrados no WMS6740 - Grupo de Endereços.
    
  • Clicando no zoom do campo Depositante será apresentada a nova tela WMS67422, na qual será possível selecionar um ou mais depositantes para o usuário corrente.
  • Clicando no zoom do campo Ordenação de Atividades será apresentada a nova tela WMS67421, na qual será possível ordenar as atividades que serão executadas pelo usuário corrente na convocação ativa.

Nota!

1. Os campos Depositante e Grupo Endereço devem ser informados quando houver restrição para executar uma atividade em um ou mais grupos de endereços e para um ou mais depositantes. Ressaltamos que a correta definição destas restrições é fundamental para que o uso da funcionalidade alcance o objetivo ao qual foi projetado.
2. Se o usuário não possuir restrições para estes campos, basta não informá-los que o sistema entenderá que ele executa atividades para todos os grupos de endereços e todos os depositantes (WMS6742, itens (a) e (b)).

O botão Copiar (WMS67424) permite copiar todas as configurações do usuário selecionado para um novo usuário, podendo este estar cadastrado ou não. Se estiver cadastrado será solicitada permissão para sobrescrever.

Ao terminar o cadastro serão aplicadas todas as atividades e restrições para um determinado usuário.

 Nota!
  Estas informações podem ser exportadas para uma planilha Excel, por intermédio do botão Exportar.

WMS6740 - Grupo de Endereços

Ao acessar essa rotina será possível criar um grupo com vários endereços, sendo que o cadastro destes endereços pode ser efetuado de duas maneiras:

1. Incluir um a um, utilizando o zoom ou apenas informando o endereço.
2. Utilizar a opção Selecionar Endereços, que abrirá um filtro de Endereços (WMS6741), no qual será possível realizar filtros específicos para a inclusão de vários endereços.

Nota!
Para que seja realizada a alocação automática via convocação ativa para a atividade de separação é necessário ter acesso a todos os endereços origem dos movimentos da lista.

Caso haja muitos endereços e seja necessário excluir todos, pode ser utilizada a opção Limpar Endereços, que permite remover todos os endereços da tela.

WMS6743 - Convocação Ativa

Programa responsável

1. Incluir um a um, utilizando o zoom ou apenas informando o endereço.
2. Utilizar a opção Selecionar Endereços, que abrirá um filtro de Endereços (WMS6741), no qual será possível realizar filtros específicos para a inclusão de vários endereços.

Nota!
Para que seja realizada a alocação automática via convocação ativa para a atividade de separação é necessário ter acesso a todos os endereços origem dos movimentos da lista.

Caso haja muitos endereços e seja necessário excluir todos, pode ser utilizada a opção Limpar Endereços, que permite remover todos os endereços da tela.

WMS6742 - Configuração Convocação Ativa

Já na pasta Restrições/Ordenação é possível definir os endereços nos quais cada usuário poderá atuar (a), os depositantes (b) e a ordenação de atividades que este exercerá (c).

• • Clicando no zoom do campo Depositante será apresentada a nova tela WMS67422, na qual será possível selecionar vários depositantes para o usuário corrente.
  • Clicando no zoom do campo Grupo Endereço será apresentada a nova tela WMS67423, na qual será possível selecionar vários grupos de endereços para o usuário corrente, lembrando que este grupos devem ser cadastrados no WMS674 0 (Grupo de Endereços).
  • Clicando no zoom do campo Ordenação de Atividades será apresentada a nova tela WMS67421, na qual será possível ordenar todas as atividades que serão executadas pelo usuário corrente na convocação ativa.

Nota!

1. Os campos Depositante e Grupo Endereço devem ser informados quando houver restrição para executar uma atividade em um ou mais grupos de endereços e para um ou mais depositantes. Ressaltamos que a correta definição destas restrições é fundamental para que o uso da funcionalidade alcance o objetivo ao qual foi projetado.
2. Se o usuário não possuir restrições para estes campos, basta não informá-los que o sistema entenderá que ele executa atividades para todos os grupos de endereços e todos os depositantes (WMS6742, itens (a) e (b)).

O botão Copiar (WMS67424) permite copiar todas as configurações do usuário selecionado para um novo usuário, podendo este estar cadastrado ou não. Se estiver cadastrado será solicitada permissão para sobrescrever.

Ao terminar o cadastro serão aplicadas todas as atividades e restrições para um determinado usuário.

 Nota!
  Estas informações podem ser exportadas para uma planilha Excel, por intermédio do botão Exportar.

WMS6743 - Convocação Ativa

Programa responsável por efetivamente convocar o usuário para realizar a atividade, conforme parâmetros definidos no em WMS6742 (- Configuração Convocação Ativa).

Ao acessar a tela é apresentada a atividade a ser executada. Neste caso, o sistema considera as atividades pendentes de execução.

A ordem de convocação será realizada conforme definido no parâmetro Ordem de priorização na convocação ativa, localizado no em LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Logix WMS - Gerais.

Além do parâmetro, também será considerada a ordem das situações das atividades conforme abaixo:

• • Atividade em andamento;
  • Atividade interrompida;
  • Atividade pendente.

Nota!

1. Ao ser convocado para uma atividade ainda não alocada, o usuário será automaticamente alocado para todos movimentos nos quais possui acesso configurado no WMS6742 (- Configuração Convocação Ativa). Os movimentos no qual o usuário não possuir acesso permanecerão pendentes de alocação para um próximo usuário;
2. Para as atividades já alocadas para o usuário o mesmo somente será convocado para sua execução, o sistema não levará mais em conta as configurações definidas em WMS6742 (- Configuração Convocação Ativa ) como também não fará novas alocações em movimentos adicionados a  atividade após ter realizado a alocação. O usuário precisará concluir os movimentos inicialmente convocados para poder então receber novas convocações.
3. O usuário será sempre convocado por ordem de serviço/atividade. Uma ordem de serviço/atividade pode conter um conjunto de movimentos, neste caso então o usuário será convocado para a ordem de serviço/atividade e todos os movimentos onde o usuário possua acesso ao endereço origem. A configuração de acesso aos endereços na convocação ativa é realizado em WMS6742 (Configuração Convocação Ativa).
4. As configurações realizadas em WMS6742 (Configuração Convocação Ativa) prevalecem sobre qualquer outra configuração, seja de acesso a estrutura física ou configuração de atividades x recursosAs configurações realizadas em WMS6742 - Configuração Convocação Ativa prevalecem sobre qualquer outra configuração, seja de acesso a estrutura física (WMS6060) ou configuração de atividades x recursos realizado na proposta (WMS60013 - Proposta).
5. A qualquer momento a atividade estará disponível para execução via lista pública, particular ou pela rotina já utilizada até então para a respectiva atividade, ao ser acessada por outro programa que não seja o da convocação ativa o seu comportamento atual será mantido e não serão aplicadas as regras da convocação ativa.

Por padrão, o usuário somente poderá executar a atividade convocada. Para isso, basta confirmar pressionando a tecla Enter.

Para que o usuário possa visualizar as demais atividades pendentes de execução em que possa atuar, via opção <F8>, o parâmetro Permite Selecionar a atividade na convocação ativa? localizado em LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Gerais,  deverá estar configurado como S - Sim.  Com esse parâmetro configurado como S - Sim, ao acionar a opção <F8> serão apresentadas as opções para filtrar as atividades disponíveis para execução, sendo que estas poderão ser configuradas no WMS6499 (Filtro para Coletor de Dados).

WMS6449 - Planejamento do Recebimento e Liberação do Veículo Para Entrada 

Ao realizar liberação do veículo para entrada pela opção Liberar Entrada e a empresa não possuir controle de entrada e saída de veículo, as atividades do recebimento estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

WMS6497 - Liberação do Veículo na Portaria

Ao realizar entrada do veículo na Portaria pela opção Liberar Entrada, as atividades do recebimento estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

WMS6185 - Cancelamento do Recebimento

Ao realizar o cancelamento de alguma atividade do recebimento, esta também deixará de estar disponível para convocação ativa. 

Ao realizar cancelamento e confirmar a geração da atividade de cancelamento do recebimento, esta estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

Ao reabrir a atividade de conferência do recebimento, esta estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
Ao realizar o cancelamento de um recebimento no qual é gerada a atividade de transferência de mercadorias novamente para a doca, estes movimentos estarão disponíveis para convocação ativa, conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

WMS6145 - Ordem de Serviço

Ao gerar uma nova atividade adicional, esta estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

WMS6177 - Planejamento da Armazenagem Via Desktop
WMS6178 - Planejamento da Armazenagem Via Coletor de Dados
WMS6378 - Planejamento Automática da Armazém ao Finalizar Conferência do Recebimento

Ao realizar o planejamento da armazenagem, os movimentos estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).  

WMS6180 - Execução da Armazenagem Via Coletor de Dados
WMS6786 - Execução da Armazenagem via Desktop

Ao gerar uma nova atividade de transferência após ter descarregado o palete em um endereço drop point, esta atividade estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

WMS6234 - Ressuprimento de Picking

Ao gerar novos movimentos de ressuprimento de picking, estes estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

Ao realizar o cancelamento dos movimentos de ressuprimento picking via WMS6430 - Central do Planejador, estes deixarão de estar disponíveis para convocação ativa.

SUP2000 - Plano de Inventário - Geração de Contagem e Alocação de Recursos

Ao gerar uma nova contagem e o parâmetro Bloqueia exibição de OS's de inventário na lista pública de atividades, localizado em  LOG00087 (Parâmetro do Sistema > Logix WMS > Logix WMS > Faturamento), estiver configurado como N - Não, a contagem dos endereços estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

Nota!

SUP2000 - Plano de Inventário - Geração de Contagem e Alocação de Recursos

Ao gerar uma nova contagem e o parâmetro Bloqueia exibição de OS's de inventário na lista pública de atividades, localizado em  LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Logix WMS - Faturamento), estiver configurado como N - Não, a contagem dos endereços estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação Ativa.

Nota!

1. Se a forma de alocação dos recursos não for determinada no Plano de Inventário, via opção Alocação de Recursos, o sistema continuará assumindo automaticamente a alocação de recursos por endereço. Dessa forma, quando o Operador executar o programa WMS6743 - Convocação Ativa, todos os endereços para contagem aos quais ele possui acesso e não tenha sido efetuada a contagem anterior, serão alocados para o Operador em questão. O Operador somente poderá ser convocado para uma próxima atividade quando todos os endereços alocados para ele forem concluídos ou caso o mesmo seja desalocado por meio da opção Alocação de Recursos, no SUP2000 - Plano de Inventário.
2.  Se a forma de alocação dos recursos for determinada no Plano de Inventário e a forma de alocação for por Plano, o Operador convocado para a atividade pelo WMS6743 - Convocação Ativa poderá realizar a contagem em qualquer endereço ainda não contado por ele. Nesse formato, ao concluir a contagem nos endereços desejados o Operador deverá acionar a opção <F8> Encerra exec, para que então possa ser convocado para outras atividades. Se o Operador tiver efetuado o encerramento incorretamente será possível reabrir a participação do usuário pela nova opção Reabrir Executor, na opção Alocação de Recursos, no SUP2000 - Plano de Inventário.

Se o parâmetro Bloqueia exibição de OS's de inventário na lista pública de atividades, localizado em LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Logix WMS - Faturamento, estiver configurado como S - Sim,  a alocação dos operadores deverá ser realizada manualmente pela opção Alocação de Recursos. Essas alocações refletirão na convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação Ativa.

Nota!

As configurações realizadas em WMS6742 - Configuração Convocação Ativa não serão validadas no momento da alocação/realocação de usuário por esta rotina, ou seja, o usuário com acesso a esta ação poderá decidir onde alocar cada Operador. Estas ações, por sua vez, refletirão no controle de convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).   

WMS6449 - Planejamento do Recebimento e Liberação do Veículo Para Entrada 

Ao realizar liberação do veículo para entrada pela opção Liberar Entrada e a empresa não possuir controle de entrada e saída de veículo, as atividades do recebimento estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

WMS6497 - Liberação do Veículo na Portaria

Ao realizar entrada do veículo na Portaria pela opção Liberar Entrada, as atividades do recebimento estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

WMS6185 - Cancelamento do Recebimento

Ao realizar o cancelamento de alguma atividade do recebimento, esta também deixará de estar disponível para convocação ativa. 

Ao realizar cancelamento e confirmar a geração da atividade de cancelamento do recebimento, esta estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

Ao reabrir a atividade de conferência do recebimento, esta estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
Ao realizar o cancelamento de um recebimento no qual é gerada a atividade de transferência de mercadorias novamente para a doca, estes movimentos estarão disponíveis para convocação ativa, conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

WMS6145 - Ordem de Serviço

Ao gerar uma nova atividade adicional, esta estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

WMS6177 - Planejamento da Armazenagem Via Desktop
WMS6178 - Planejamento da Armazenagem Via Coletor de Dados
WMS6378 - Planejamento Automática da Armazém ao Finalizar Conferência do Recebimento

Ao realizar o planejamento da armazenagem, os movimentos estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).  

WMS6180 - Execução da Armazenagem Via Coletor de Dados
WMS6786 - Execução da Armazenagem via Desktop

Ao gerar uma nova atividade de transferência após ter descarregado o palete em um endereço drop point, esta atividade estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

WMS6234 - Ressuprimento de Picking

Ao gerar novos movimentos de ressuprimento de picking, estes estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

Ao realizar o cancelamento dos movimentos de ressuprimento picking via WMS6430 - Central do Planejador, estes deixarão de estar disponíveis para convocação ativa.

Nota!

WMS6255 - Planejamento de Embarque

Quando o planejamento de embarque estiver finalizado e após utilizar a opção Liberar Entrada, o sistema disponibilizará as atividades de embarque e transferência de volumes para serem utilizadas conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

Se o planejamento de embarque for cancelado, via opção Cancelar, as atividades não estarão mais disponíveis na convocação ativa.

Uma vez realizado o cancelamento após o embarque e com a transferência de volumes finalizada será liberada a atividade de desembarque, para que essa seja utilizada conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

Nota!

Sempre que houver uma transferência de volumes será gerada a atividade juntamente com o embarque, porém, quando utilizada conforme o WMS6743 (Convocação Ativa), a atividade de embarque não estará disponível para ser realizada enquanto a atividade de transferência de volumes não for finalizada, como ocorre atualmente.

WMS6631 - Alocação de Recursos

WMS6080 - Alteração de Executor de Atividade Via Coletor de Dados

As ações de alocação/desalocação ou realocação de usuário nas atividades será refletido no controle de convocação ativa. 

As configurações realizadas no WMS6742 - Configuração Convocação Ativa não serão validadas no momento da alocação/realocação de usuário por meio dessas rotinas, ou seja, o usuário com acesso a estas ações poderá decidir onde alocar cada operador. Estas ações, por sua vez, serão refletidas no controle de convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação Ativa.

WMS6430 - Central do Planejador - Reconferência

Para que seja gerada a pendência de reconferência é obrigatório que o parâmetro Gerar pendências de reconferência de expedição no cancelamento? esteja ativo.

No mesmo momento em que é gerada a pendência para a reconferência, o sistema disponibiliza a atividade para ser utilizada conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

Se o cancelamento da pendência de reconferência for efetuada via WMS6430 - Central do Planejador, essa deixará de estar disponível para a convocação ativa.

Ao realizar o bloqueio da pendência de reconferência via WMS6430 - Central do Planejador, este deixará de estar disponível para a convocação ativa até ser desbloqueado.

WMS6159 - Tipos Processo

Efetuada alteração no zoom de atividade de Convocação Ativa para incluir o código 23 (Ressuprimento Endereço Produção), quando o tipo de classe for manipulação.

WMS6495 - Atendimento Requisição - Ressuprimento Endereço de Produção

No atendimento da requisição de ressuprimento de endereço de produção pelo WMS6495, as atividades permanecerão disponíveis para execução da convocação ativa.

Se for efetuado o cancelamento do atendimento da requisição antes de ser iniciada a atividade de ressuprimento, a mesma permanecerá indisponível para a convocação ativa.

WMS7013 - Solicitação de Montagem/Desmontagem de Kits - Coletor

A solicitação de kit será liberada logo após a sua inclusão no sistema, sendo que no processo de liberação serão geradas as Ordens de Serviço para montagem ou desmontagem de kits, bem como, serão geradas também as pendências para a execução das atividades de montagem/desmontagem de kits na convocação ativa.

No processo de cancelamento da liberação da solicitação de kits, sendo este integral, a Ordem de Serviço será encerrada ou cancelada.Também serão encerradas/canceladas as pendências na convocação ativa.

WMS7015 - Solicitação de Kits

Uma vez incluídas e liberadas as solicitações de montagem/desmontagem de kits são geradas as pendências para execução dessas atividades na convocação ativa.

Ao acessar o programa de Convocação Ativa (WMS6743), as atividades de montagem/desmontagem de kits são disponibilizadas para execução, sendo que para esses kits não é efetuada a alocação de recursos (WMS6631), assim como ocorre nos outros processos. Essa alocação é realizada no momento da execução.

Ao selecionar a atividade de montagem/desmontagem de kits pelo programa da Convocação Ativa (WMS6743), inicialmente é verificado se há estoque para efetuar a montagem/desmontagem de pelo menos 1 unidade do kit.

Se não houver estoque, não será possível executar essa atividade.

Caso haja saldo em estoque dos componentes será apresentado o programa de Montagem/Desmontagem de Kits (WMS7015), porém, com a diferença que será exibida somente a solicitação de kit que foi selecionada na convocação ativa.

Uma vez concluída a atividade em questão, o WMS7015 retornará à Convocação Ativa (WMS6743), para que seja selecionada outra atividade para execução.

WMS7018 - Solicitação de Montagem/Desmontagem de Kits - Desktop

Efetuada implementação neste programa para que seja finalizada a pendência da convocação ativa gerada pelo WMS7015 (Solicitação de Kits), quando o processo do kit for concluído, salvando o histórico da convocação ativa.

WMS60001 - Preparação da Separação

Alterada a geração e a exclusão da onda (WMS60001), para que na geração da onda seja gerada também a pendência da convocação ativa para separação e conferência e, na exclusão da onda, sejam excluídas também as pendências da convocação ativa.

WMS6357 - Desassociação de Documentos do Plano

Efetuada implementação neste programa para que seja gerada uma nova pendência na convocação ativa, quando um documento do plano for desassociado, sendo que essa pendência será realizada por documento, assim como ocorre atualmente no processo padrão.

WMS6214 - Separação Via Coletor

Efetuada implementação neste programa para que a pendência da convocação ativa seja finalizada automaticamente junto com a conferência, quando se tratar de separação direta por veículo.

Em se tratando de separação, a pendência de convocação ativa será finalizada assim que esta for concluída.

WMS60216 - Separação Via Papel

Efetuada implementação neste programa para que na conclusão de uma separação que tenha pendência de convocação ativa, esta seja finalizada.

WMS6325 - Solicitação de Carga

Efetuada implementação neste programa para que a atividade de separação não esteja mais disponível para convocação ativa quando for efetuado o cancelamento ou a finalização da(s) lista(s) relacionada(s).

Além da atividade de separação, também serão atualizados os movimentos de descida e subida de palete.

Ao utilizar as opções Cancela Total ou Cancela Detalhado, a convocação ativa será atualizada conforme as situações abaixo:

1. Cancela Total:
   1. Ao finalizar a geração e cancelar a solicitação de carga será excluída a pendência da convocação ativa.
   2. Ao finalizar a separação, desde que não seja separação com montagem de volume ou por etiqueta, quando for cancelada a solicitação de carga será excluída a pendência da convocação ativa.
   3. Ao finalizar a separação e apenas iniciar a conferência, porém, não conferir nenhum item, ao cancelar a solicitação de carga será finalizada a pendência da convocação ativa.
   4. Ao finalizar a separação e iniciar a conferência, conferindo alguns itens sem finalizar, ao cancelar a solicitação de carga será mantida a pendência, sendo que esta será finalizada com a conferência.
   5. Ao terminar a conferência e cancelar a solicitação de carga será gerada uma nova pendência na convocação ativa.
      
      
2. Cancela Detalhado:
   1. As situações são semelhantes aquelas citadas acima, porém, quando não forem cancelados todos os itens será gerada uma nova pendência.
   2. Esta pendência não será gerada somente quando o parâmetro por empresa wms_gera_pend_canc_coletor estiver configurado como N (Não) ou a pergunta Efetuar cancelamento sem gerar pendência? estiver assinalada.

Na conferência por plano, a única diferença é que o sistema verifica se existem documentos no plano em questão, pois a pendência será excluída apenas quando se tratar do último documento.

Sempre que houver necessidade de gerar uma nova pendência, esta será de conferência por documento, assim como ocorre atualmente no processo padrão.

WMS6342 - Solicitação de Serviço Adicional

Efetuada implementação neste programa para que na liberação de uma solicitação de serviço adicional, o sistema gere uma pendência na convocação ativa.

Ao realizar o cancelamento desta solicitação de serviço adicional será excluída a mesma pendência que foi gerada na liberação.