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Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelIncluir

Permite incluir a medição da realização de um serviço ou recebimento de um material, indicando os percentuais/quantidades realizadas ou recebidos e seus respectivos valores.

Selecione esta opção, eleja a filial, clique em Ok.

Selecione o código do contrato e clique em salvar, selecione a competência.

Marque a planilha desejada, cliente em Ok.

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Card
defaulttrue
id2
labelAlterar

Permite alterar as informações da medição em aberto.

Selecione esta opção e clique em Ok.

Ajuste as informações de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.

Card
id3
labelExcluir

Essa opção permite excluir as medições com a situação em aberto, ou seja, permite excluir as medições que não foram encerradas.

Na janela principal, selecione o registro desejado.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Excluir e confirme o procedimento.

Informações
titleNota
Para excluir as medições encerradas, deve-se utilizar a opção de menu Estornar.
Card
id4
labelVisualizar

Permite a visualização das informações da medição.

Na janela principal, selecione o registro desejado. 

Clique em Outras Ações, selecione a opção Visualizar e confirme o procedimento. 

As informações são apresentadas de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos. 

Card
id5
labelPesquisar

Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.

Card
id6
labelEncerrar

Permite encerrar as medições vinculadas aos contratos, nesta ação é gerado, pedidos de compra ou de venda que poderá ser relacionado ao recebimento das notas fiscais dos fornecedores e ao faturamento dos documentos de saída.

Na geração dos pedidos de venda, serão consideradas também as comissões dos vendedores informadas no cadastro do Contrato.

Se existirem cauções vinculadas aos contratos, no encerramento da medição, a retenção da caução é calculada e o valor retido é rateado entre seus itens na geração do pedido.

Na janela principal, selecione o registro desejado.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Encerrar.

Confirme o procedimento, com clique no botão Sim.

Ao término deste processo, será gerado o pedido de compra/venda e o número deste documento será informado na tela.

O número do pedido gerado também será gravado no cabeçalho da medição, no campo Num. Pedido.

Card
id7
labelEstornar

Essa opção permite desfazer o encerramento de uma medição, excluindo os pedidos gerados, retornando os saldos das planilhas, dos cronogramas e dos contratos relacionados.

O estorno da medição somente poderá ser realizado para os pedidos de compra ou de venda que estiverem totalmente em aberto.

Na janela principal, selecione o registro desejado.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Estornar.

Confirme o procedimento, com clique no botão Sim.

Após apresentação da tela com a mensagem Medição/entrega estornada com sucesso, clique em Ok.

Card
id8
labelAut. Fornec.
Informações

Recurso disponível somente

A autorização de fornecimento é um recurso disponível apenas

para contratos de compras.

A autorização de fornecimento e é um processo de inclusão de medição que permite agilizar o recebimento dos itens da medição através da geração do pedido de compra no ato da geração da medição. O processo é exatamente o mesmo da inclusão de uma medição, com a diferença de que uma medição.

Para incluir uma autorização de fornecimento, utilize a opção "Aut. Fornec" na rotina de medições. O processo de inclusão de uma autorização de fornecimento segue os mesmos procedimentos de uma medição, entretanto o pedido será gerado automaticamente após a inclusão da medição, autorização de fornecimento e não no seu encerramento como ocorre com as medições.

Para incluir uma autorização de fornecimento, basta acionar a opção Aut. Fornec. A interface de inclusão é a mesma da inclusão de medição e os procedimentos a serem realizados também são os mesmos.

 

Informações
titleNota

Caso seja configurado o bloqueio automático das movimentações financeiras (inclusão do campo E2_MSBLQL pelo configurador), estas movimentações serão geradas bloqueadas, sendo liberadas após o encerramento da autorização de fornecimento

Informações
titleNota

A autorização de fornecimento também precisa ser encerrada após conclusão, principalmente para execução dos lançamentos contábeis pertinentes ao encerramento e desbloqueio de eventuais títulos gerados pelo recebimento da mercadoria enquanto a medição não está encerrada.

Card
id9
labelMed. Serviços

Permite incluir uma medição do contrato, controlando o valor ao invés da quantidade. Esse processo é muito utilizado para contratos de prestação de serviços que necessita medir parte do valor total do serviço já entregue.

Ao incluir uma medição através da Medição de Serviços, o sistema inclui automaticamente a quantidade igual a 1 (um) e o valor unitário da medição será o valor previsto originado do cronograma financeiro. Os campos valor unitário, percentual e valor total podem ser editados caso necessite realizar uma medição parcial. O campo quantidade passa a ser desabilitado para edições. E o valor total da medição não pode ser superior ao do valor previsto do cronograma, exceto se o tipo do Contrato possuir limite medição.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Med. Serviços

Selecione a Filial, e clique em Ok.

Selecione o contrato, competência e planilha e clique em Ok.

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Card
id10
labelDescontos

Permite aplicar valor de desconto durante a inclusão e alteração de uma medição. 

 Na interface de Descontos Aplicados é possível fazer a gestão dos descontos aplicados à medição, inclusive classificando-os conforme cadastro de tipos de desconto.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Descontos.

Selecione o tipo de desconto, digite o valor do desconto clique em Ok.

Após apresentação da tela com a mensagem Medição/entrega estornada com sucesso, clique em Ok.

 Após confirmação da aplicação dos descontos, o valor de desconto será totalizado no rodapé da medição e abatido do valor total.

 Clique em Salvar.

Card
id11
labelFísico

O principal objetivo do cronograma físico é permitir a automatização da medição do contrato, uma vez que, não é possível prever a quantidade real a ser medida com o valor financeiro. Desta forma, os valores quantitativos referentes à parcela que está sendo medida são preenchidos automaticamente quando o contrato possuir cronograma físico. Também é possível consultar e importar os dados do cronograma físico para a medição.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Físico.

Clique em Carregar para atualizar a medição de acordo com as quantidades estabelecidas no cronograma financeiro.

Informações
titleNota
No encerramento da medição, o campo Tp. Limite será aplicado em conjunto com o campo Limite Med. do cadastro Tipos de Contrato para calcular ao valor/quantidade limite excedente do total previsto no cronograma financeiro/físico conforme configuração.
Card
id12
labelMultas

Permite selecionar as multas/bonificações na inclusão ou alteração de uma medição de contrato. É apresentado as multas/bonificações que podem ser aplicadas ao contrato.

Ao confirmar a seleção, para cada multas e bonificações pré-cadastrados, o Sistema irá processar a fórmula de validação para verificar se a multa/bonificação deverá ser aplicada.

Em caso de retorno positivo, será executada a fórmula para definição do valor da multa/bonificação.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Multas.

Opção:

  • Adicionar

Permite incluir multas ou bonificações avulsas; ou seja, não definidas por regras vinculadas ao contrato. Neste caso, a informação da descrição e do valor da multa ou bonificação é livre.

  • Reprocessar

Permite que as regras de multas sejam reavaliadas, sendo possível reverter alterações efetuadas nas multas, tais como inclusão de multas avulsas. Esta funcionalidade sobrepõe as alterações efetuadas na janela de multas.

  • Alterar

Permite alterar multas ou bonificações avulsas.

Informações
titleNota
Ao final, a somatória dos valores, incluindo multas e bonificações manuais, serão distribuídos no rodapé da medição nos campos Multas e Bonificações e serão acrescidos e somados no total da medição.
Card
id13
labelAdiantam.

Permite compensar valores do adiantamento gerado para o contrato, durante a inclusão e alteração de uma medição. 

Clique em Outras Ações, selecione a opção Adiantam.

Preencha os campos conforme indicação:

Campo:

Descrição

Num. Adiant.

Define o número do adiantamento.

Dt. Adiant. 

Determina a data do adiantamento.

Vl. Adiant. 

Determina o valor do adiantamento.

Saldo

Saldo em valor do adiantamento.

Informações
titleNota
A cada medição realizada para o contrato em que o adiantamento é utilizado o saldo é atualizado. 

 Vlr. Compensar

Determina o valor que será adiantado na medição.

 

Clique em Ok.

 

Card
id14
labelRateio

Esta opção é utilizada para incluir os rateios contábeis dos itens realizados no contrato.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Rateio.

Preencha os campos conforme indicação:

Campo:

Descrição

% Rat.

Define o percentual de rateio do item.

Exemplo:

30,00

Informações
titleNota

O somatório dos percentuais atribuídos aos centros de custos deve ser 100%.

C. de CustoDefine o centro de custo do rateio do Item.
C. ContábilDefine a conta contábil do rateio do Item.
Item ContaDefine item da conta contábil do rateio do item.
Classe ValorDefine a classe de valor da conta contábil do rateio do Item

Clique em Salvar.

 

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