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Reprocessamento do Histórico de Contador

Características do Requisito

Linha de Produto:

Microsiga Protheus

Segmento:

Manufatura / Distribuição e Logística

Módulo:

SIGAMNT - Manutenção de Ativos com Gestão de Frotas

Rotina:

Rotina

Nome Técnico

MNTA876


Ajuste/Reprocessamento de Contador Próprio

MNTA877Reprocessamento de Contador em Estrutura (componentes)

Rotina(s) envolvida(s)

Nome Técnico

MNTA875 

Acerto de Contador

MNTA840Quebra de Contador

Cadastros Iniciais:

Para validar a efetividade da presente melhoria, é necessário que o cliente possua em sua base de dados diversos registros de contador, presentes na tabela STP - Ordem de Serviço Acompanhamento.

  • Atualizações/ Controle de Oficina/ Bens/ Veículos, incluir um ou mais veículos com contador próprio.
  • Atualizações/ Controle de Oficina/ Bens/ Bens, incluir um ou mais bens com contador controlado pelo pai da estrutura e controlados pelo pai imediato. Estes bens serão usados para o cadastro de estrutura de bens, considera-se importante o cadastro de pneus.
  • Atualizações/ Controle de Pneus/ Pneus/ Pneus, incluir um ou mais pneus com contador controlado pelo pai da estrutura ou controlados pelo pai imediato.
  • Atualizações/ Controle de Oficina/ Bens/ Estrutura de Bens, incluir uma ou mais estruturas.
  • Atualizações/ Controle de Oficina/ Ordem de Serviço/ Corretiva. Incluir uma ou mais ordens de serviço informando contador para os bens cadastrados.
  • Atualizações/ Controle de Oficina/ Retorno de OS/ Retorno Mod. 2. Realizar o retorno das ordens de serviço incluídas anteriormente e informar contador.
  • Atualizações/ Controle de Oficina/ Contador/ Informa. Realizar informes de contador para os bens cadastrados.
  • Atualizações/ Controle de Oficina/ Contador/ Quebra. Incluir uma ou mais quebras de contador para os bens.
  • Atualizações/ Controle de Oficina/ Contador/ Informa em Ações Relacionadas/ Virada. Incluir uma ou mais virada para o contador do bem.
  • Atualizações/ Controle de Combustíveis/ Abast. Manual. Se o bem incluído é um veículo, realize a inclusão de abastecimentos informando contador.
  • Miscelânea/ Histórico/ Transferência de Bens, realize uma transferência de bens entre filiais. Caso utilize a suíte de Construção Civil, se direcione no menu em Construção Civil/ Transferências/ Transferência de Bens.

Issues

MNG-2843

País(es):

Todos.

Banco(s) de Dados:

Todos.

Tabelas Utilizadas:

STP - Ordem de Serviço de Acompanhamento;

STJ - Ordens de Serviço;

ST9 - Bens;

STZ - Movimentação de Bens;

TPN - Utilização de Bens;

TQ2 - Histórico de Transferência de Bem

TQN - Entrada Manual de Abastecimento;

TQB - Solicitações de Serviço;

TQS - Complemento de Bens - Pneus;

TQ2 - Histórico Transferência de Bens.

Sistema(s) Operacional(is):

Todos.

Descrição

Implementado no módulo de Manutenção de Ativos (SIGAMNT) as novas rotinas de Acerto/Reprocessamento de Contadores (MNTA876) e Reprocessamento de Contador em Estrutura - componentes (MNTA877). 

Estas duas novas rotinas têm por objetivo apoiar os usuários na realização de acerto no histórico de contadores, a primeira destinada a reprocessar o histórico de bens controlados por contador próprio e a segunda se destina a ajustar o histórico de contador de bens presentes em estruturas ou que possuem outro tipo de controle de contador.

Maiores detalhes sobre as rotinas, seu processo e sua utilização podem ser verificadas abaixo:


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titleMNTA876 - Acerto/Reprocessamento de Contadores

O reprocessamento de contador utilizado nesta rotina é destinado a bens de qualquer categoria, controlados por contador próprio, desta forma cadastrados informando o campo Tem Contador = S (T9_TEMCONT).

Este reprocessamento é exclusivo para o histórico do primeiro contador do bem, não sendo possível reprocessar os registros de segundo contador.

Para a efetividade do reprocessamento é necessário se realizar a exportação do arquivo de histórico e posteriormente sua importação como descritos abaixo.

Exportação:
Ao selecionar a opção de exportação o usuário poderá identificar todos os seus bens cadastrados em uma listagem no formato de markbrowse, onde é possível selecionar diversos bens para a geração do arquivo de importação.
Confirmando a seleção dos bens, o sistema irá gerar um arquivo com extensão .dbf ou .dtc (conforme o ambiente do cliente), com os campos Filial (TP_FILIAL), Bem (TP_CODBEM), Data Leitura (TP_DTLEITU), Hora (TP_HORA), Contador (TP_POSCONT), Ac. Contador (TP_ ACUMCON) e Tipo Lancam (TP_TIPOLAN), em pasta especifica dentro do dicionário do ambiente, no caminho ROOTPATH + STARTPATH + \ NG, exemplo: "Protheus_Data\ System_XXXXX\ NG".
Observações:

  • Quanto maior o número de bens selecionados maior será o tempo de processamento e mais complexo poderá ser o trabalho de justes manuais no arquivo ao importar.
  • É importante ressaltar que o campo de variação dia não é exportado visto que seu valor é consequência do reporte de contador, assim não deve ser informado manualmente. Seu cálculo se baseia na fórmula Variação Dia = (Contador Acumulado Final – Contador Acumulado Inicial) / Diferença de Dias entre reportes).
  • Também é possível realizar exportação parcial do histórico. Para isso, junto a seleção da opção "Exportar Histórico de Contador", marque também a funcionalidade "Exportação Parcial" e informe a data desejada no campo "A partir de". Esta funcionalidade visa apoiar usuários que desejam realizar ajustes pontuais no histórico, sem a necessidade de reprocessar todo o histórico de contador dos bens selecionados.

Importação:

Através da própria rotina é possível selecionar também a opção Importar Histórico. Nesta opção o usuário tem a possibilidade de incluir novos registros como também alterar ou excluir os registros existentes no histórico, através de uma interface em getdados, que é apresentada logo após a seleção do arquivo gerado na exportação. 

Para esta manutenção do arquivo há algumas regras que devem ser observadas como:

  • O primeiro registro do arquivo deve ser do tipo de lançamento I - Inclusão, com exceção dos arquivos provenientes de exportação parcial;
  • Só é possível alterar contador acumulado caso o registro seja do tipo I - Inclusão, haja visto que o sistema no momento do reprocessamento irá realizar o recálculo do contador acumulado correspondente a aquele registro com base nos reportes de posição desde a inclusão do bem;
  • A inclusão de novos registros é permitida, porém somente serão consistidos registros do tipo I - Inclusão, C - Contador, Q - Quebra ou V - Virada. Registros do tipo A - Abastecimento, devem ter um abastecimento relacionado, caso contrário irá cair na validação de consistência;
  • A posição de contador não pode ficar em branco ou zerada, assim como o campo de filial caso a tabela STP não esteja em modo compartilhado.

Ao finalizar a edição deste arquivo e confirmar no botão OK, é realizada a leitura dos registros alterados em tela, gravando-os em uma tabela temporária, no mesmo formato do arquivo exportado, de forma ordenada por código do bem mais data e hora de leitura mais filial. Além disso, é criado um backup da tabela STP , referente aos bens selecionados, no diretório Protheus em ROOTPATH + STARTPATH + \NG + \backup, no formato STPXX0_YYYYMMDDHHMMSS_backup.dtc, sendo YYYYMMDD e HHMMSS substituídos pela data e hora do processamento.

É importante se atentar que este backup será excluído ao final do processamento quando o mesmo for efetivado com sucesso.

Para apoiar o usuário neste reprocessamento, todos os registros serão validados pelo sistema, de forma a consistir a integridade do histórico de contador com as tabelas relacionadas que utilizam a informação, sendo as principais: ST9 - Bens, STJ - Ordens de Serviço, STZ - Movimentação de Bens, TQN - Abastecimentos, TQ2 - Transferência de Bens, TQB - Solicitação de Serviço, TPN - Utilização de Bens, TTI - Entrada/Saída de Veículos e STF - Manutenção. O reprocessamento só será completado com sucesso quando todas as inconsistências forem verificadas e corrigidas.

Procedimento para Utilização

  1. No módulo de Manutenção de Ativos acesse Atualizações/ Controle de Oficina/ Contador/ Acerto (MNTA875). 
  2. O sistema apresenta uma nova janela com as opções: Acerto Individual de Contador, Ajuste/Reprocessamento de Contador Próprio e Reprocessamento de Contador em Estrutura (Componentes).
  3. Escolha a opção de “Ajuste/Reprocessamento de Contador Próprio” e clique em Confirmar.
  4. Logo após, uma nova janela com duas opções é apresentada.
  5. Selecione a opção “Exportar histórico de Contador”.
  6. O sistema irá apresentar uma nova janela, onde é possível visualizar todos os bens disponíveis na empresa, controlados por contador próprio.
  7. Selecione os bens que pretende realizar o ajuste de contador e clique em OK.
  8. Logo após o sistema apresenta uma nova janela, onde é possível agora visualizar o nome do arquivo e se desejar este pode ser alterado. Clique em OK para prosseguir.
  9. O sistema cria um arquivo com todo o histórico de contador dos bens selecionados, no diretório do ambiente (dicionário Protheus) dentro de pasta "NG" com extensão em .dtc ou .dbf, conforme ambiente do cliente.
  10. Novamente em Atualizações/ Controle de Oficina/ Contador/ Acerto (MNTA875), escolha a opção de "Ajuste/Reprocessamento de Contador Próprio (MNTA876)" e prossiga.
  11. Selecione a opção “Importar histórico de Contador” e clique em Próximo
  12. O sistema irá apresentar janela com o diretório do ambiente. Selecione o arquivo anteriormente criado.
  13. Após a confirmação o sistema apresenta os registros de contador contidos no arquivo exportado, desta forma confira os registros presentes no arquivo, altere ou inclua registros e após a manutenção do arquivo clique em ‘OK’.
  14. O sistema irá validar todos os registro de acordo com a parametrização informada em Parâmetros, botão presente na tela de manutenção dos registros. A validação ocorre também em cima dos demais registros em tabelas relacionadas em todo o ambiente.
  15. No final, caso não encontre nenhuma inconsistência nos registros presentes no arquivo, o sistema irá apresentar a mensagem de importação realizada com sucesso. Caso algum erro seja encontrado será apresentado um log com as inconsistências encontradas, este visa apoiar o usuário no ajuste de contador, assim como o destaque apresentado em linhas amarelas.
  16. Ao corrigir, caso necessário, confirme para que o reprocessamento seja realizado novamente. 
  17. Ao final do ajuste será apresentado mensagem de importação realizada com sucesso, caso ainda o(s) bem(ns) ajustados possuam estrutura de bens, será apresentado indicação ao usuário que realize o reprocessamento de contador para bens filhos da estrutura
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titleMNTA877 - Reprocessamento de Contador em Estrutura - componentes

Após o reprocessamento de bens controlados por contador próprio, se faz necessária também a atualização do histórico de contador para bens com os demais tipos de controle, visando bens que são componentes em estruturas, como pneus por exemplo.

Para isso foram realizadas melhorias na rotina de Reprocessamento de Pneus (MNTA877), liberada anteriormente na versão 11 através do chamado TRNZSX: DT_Reprocessamento_de_Pneus_BRA.

Com os ajustes a rotina passa a se chamar "Reprocessamento de Contador em Estrutura (Componentes)" e agora é responsável por realizar o ajuste de contador para todos os bens filhos de uma estrutura, não somente irá realizar reprocessamento de contador para pneus. Ao selecionar a opção é possível verificar, junto a listagem dos demais bens, a facilidade em encontrar componentes através do campo de pesquisa.

Todas as validações e processamento continuam seguindo o padrão liberado na versão 11, conforme documento referenciado.

Observações:

  • Não está mais disponível as opções Por Parâmetros e Correção de Dados, presentes na versão 11. Ao selecionar a opção "Reprocessamento de Contador em Estrutura (Componentes)" o usuário poderá verificar diretamente a opção Por Lista;
  • A opção "Correção de Dados" segue em avaliação para ser reformulada e liberada em versões posteriores.
  • Antes de executar o reprocessamento de contador para os componentes é importante garantir que o histórico de contador para os bens pais estejam corretos em sua totalidade, para que os novos registros de contador para os demais componentes não sejam atualizados com inconsistências;

Procedimento para Utilização

  1. Acesse novamente em Atualizações/ Controle de Oficina/ Contador/ Acerto (MNTA675).
  2. O sistema apresenta uma nova janela com as opções: Acerto Individual de Contador, Ajuste/Reprocessamento de Contador Próprio e Reprocessamento de Contador em Estrutura (Componentes).
  3. Escolha a opção Reprocessamento de Contador em Estrutura (Componentes) e clique em Confirmar.
  4. O sistema exibirá uma tela de observações sobre o processo: leia atentamente e confirme.

  5. Logo após o sistema exibirá a listagem com todos os componentes de estrutura. Selecione os componentes desejados e Confirme.

  6. Ao final do processamento o sistema apresenta o log com a listagem dos bens corrigidos.


Importante:

  1. Após a geração do arquivo de importação, não é recomendado que novos registros sejam incluídos no histórico de contador para o bem, através do uso das rotinas relacionadas. Desta forma se verifica a importância de executar a rotina de acerto de forma exclusiva, de todo modo, caso haja a necessidade de inclusão de novos registros estes devem ser incluídos na janela de ajuste dos registros, ou somente após a execução do processo de importação.
  2. Antes da execução do reprocessamento, o próprio processo cria um backup da tabela STP no diretório STARTPATH\ NG\ backup, porém da mesma forma, é recomendado que um backup adicional seja criado pelo responsável antes da execução deste processo.

Procedimento para Implantação

Aplicar atualização dos programas: MNTA840.PRX, MNTA875.PRX, MNTA876.PRW, MNTA877.PRW e MNTUTIL_CONTADOR.PRW

Para viabilizar essa melhoria, é necessário aplicar o pacote de atualizações (Patch) deste chamado.
O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste chamado.