Também é possível exportar a documentação do processo, gerando um documento com informações referentes ao processo e suas atividades, ou a imagem do fluxo do processo.
01. Arrastar o elemento Início do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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O elemento Início é a atividade inicial de um processo e indica onde o fluxo é iniciado. Quando iniciada uma nova solicitação do processo esta será a primeira atividade a ser executada.
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Painel
Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.
03. Na aba Geral definir as informações solicitadas.
Painel
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As informações solicitadas são:
Descrição Descrição da atividade inicial do processo.
Instruções Instruções que facilitam o entendimento da atividade no processo. Ao preparar as instruções de uma atividade, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. Existe o conceito de hiperlink que permite incluir acessos para documentos da plataforma e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento na navegação de documentos.
Expediente Expediente ao qual o início será relacionado. Os expedientes são cadastrados na plataforma e são utilizados para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do expediente.
Mecanismo de atribuição Forma como serão selecionados os usuários para executar a atividade início. São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades do tipo Início. Quando selecionado um mecanismo de atribuição para uma atividade do tipo Início, somente os usuários retornados pelo mecanismo poderão iniciar uma solicitação do processo. Os mecanismos disponíveis são:
Atribuição por associação: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão os resultantes da junção de grupo, papel e/ou usuário específico;
Atribuição por grupo: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão todos os usuários que pertencem a um grupo;
Atribuição por papel: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão todos os usuários que pertencem a um papel;
Atribuição por usuário: quando selecionado, determina que um usuário específico pode executar essa atividade.
Prazo conclusão Tempo dentro do qual a atividade deve ser concluída. O valor em horas informado é considerado, junto com o expediente selecionado, para calcular o prazo limite de conclusão da atividade. Este prazo é considerado a partir do momento do recebimento da atividade.
Solicitar assinatura digital Quando assinalado, determina que será solicitada assinatura digital para conclusão da atividade.
Confirma senha Quando assinalado, determina que o usuário precisa inserir sua senha para concluir a tarefa. Se na configuração do processo já está assinalado, esta opção virá desabilitada. Ao enviar a atividade que possui confirmação de senha adiante, será solicitada a senha do usuário que está executando a tarefa. Caso a senha seja inválida, o executor da atividade pode tentar o número de vezes que forem necessárias. A movimentação do processo só ocorrerá quando o executor informar sua senha corretamente. No histórico do processo haverá uma indicação de que o usuário confirmou sua senha na movimentação da atividade na solicitação. Importante: as atividades assinaladas para utilização de confirmação de senha não podem ser automatizadas por Web services.
Inibe opção Transferir Quando assinalado, determina que a execução da atividade não pode ser transferida para outro usuário.
Atividade conjunta Quando assinalado, determina que a atividade deve ser executada por mais de um usuário. Desta maneira a atividade somente será considerada encerrada e a solicitação movimentada quando o % de consenso informado for alcançado.
% Consenso Percentual de consenso necessário para considerar a atividade como encerrada. Esse campo somente é habilitado quando for assinalada a opção Atividade conjunta.
Seleciona colaboradores Frequência na qual é necessário selecionar o usuário para atribuir essa atividade no momento em que se está movimentando a solicitação. As opções disponíveis são:
Sempre: quando selecionada, determina que sempre é necessário selecionar para qual usuário essa atividade deve ser atribuída no momento de movimentar a solicitação;
: quando selecionada, determina que apenas quando houver mais de um usuário listado é necessário selecionar para qual deles deve ser atribuída a atividade no momento de movimentar a solicitação;
Nunca (válido apenas para atividade conjunta): quando selecionada, determina que essa atividade será atribuída para todos os usuários listados pelo mecanismo de atribuição definido. Quando selecionada essa opção o campo Atividade conjunta é assinalado automaticamente, sendo necessário informar o % Consenso também.
04. Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
Notifica responsável Quando assinalado, determina que o responsável pela atividade será notificado por e-mail sobre o seu início.
Notifica requisitante Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail sobre o início dessa atividade.
Notifica gestor Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail sobre o início dessa atividade.
...
08. Definir as informações solicitadas.
Painel
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As informações solicitadas são:
Notifica responsável Quando assinalado, determina que o responsável pela atividade será notificado por e-mail quando ela estiver atrasada.
Tolerância Tempo durante o qual a plataforma irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.
Frequência Intervalo de tempo entre cada envio de e-mail de notificação de atraso para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.
Aviso de expiração Tempo antes da expiração da tarefa a partir do qual será enviado e-mail de notificação de que a tarefa está para expirar para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.
Notifica requisitante Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail quando essa atividade estiver atrasada.
Notifica gestor Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail quando essa atividade estiver atrasada.
...
10. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são:
Cálculo Forma de cálculo do esforço da atividade. As opções disponíveis são:
Não controlar esforço: quando selecionada, determina que o esforço não é controlado.
Baseado no esforço estimado: quando selecionada, determina que seja considerado o esforço estimado para o cálculo. Este valor é proveniente do campo Esforço previsto.
Baseado no apontamento de horas: quando selecionada, determina que seja considerado o esforço informado no apontamento de horas. Nessa situação, para concluir a tarefa, o usuário é obrigado a informar a quantidade de horas trabalhadas na atividade.
Baseado no tempo de conclusão: quando selecionada, determina que seja considerado o tempo de conclusão como esforço da atividade. É considerado como tempo de conclusão o tempo em que a atividade permaneceu com o usuário, considerando o expediente e feriados.
Esforço previsto Quantidade de horas previstas para a realização da atividade. Não é necessário informar esse esforço quando foi definido que ele não será controlado.
...
01. Arrastar o elemento Fim do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel
O elemento Fim indica a finalização do fluxo do processo. Todo processo deve ter pelo menos um fim.
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.
03. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são:
Nome Nome que será atribuído ao fim do processo.
Notifica requisitante Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail sobre o fim da solicitação.
Notifica gestor Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail sobre o fim da solicitação.
...
01. Arrastar o elemento Atividade do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel
A atividade é uma tarefa ou ação que deve ser realizada dentro do fluxo do processo.
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.
03. Na aba Geral definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são:
Descrição Descrição da atividade que comporá o processo.
Instruções Instruções que facilitam o entendimento da atividade no processo. Ao preparar as instruções de uma atividade, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. Existe o conceito de hiperlink que permite incluir acessos para documentos da plataforma e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento na navegação de documentos.
Expediente Expediente ao qual a atividade será relacionada. Os expedientes são cadastrados na plataforma e são utilizados para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do expediente.
Mecanismo de atribuição Forma como serão selecionados os usuários para executar a atividade. São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades comuns. Os mecanismos disponíveis são:
Atribuição por associação: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade e serão exibidos para seleção são os resultantes da junção de vários mecanismos de atribuição;
Atribuição por campo de formulário: quando selecionado, determina que a atividade será enviada para o usuário que é informado em um campo do formulário relacionado ao processo;
Atribuição por executor de atividade: quando selecionado, determina que a atividade será enviada para o executor de uma determinada atividade anterior do processo;
Atribuição por grupo: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade e serão exibidos para seleção são todos os usuários que pertencem a um grupo;
Atribuição por grupos do colaborador: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade e serão exibidos para seleção são os que pertencem aos mesmos grupos do usuário autenticado ou do usuário que iniciou a solicitação, conforme for configurado no mecanismo;
Atribuição por papel: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade e serão exibidos para seleção são todos os usuários que pertencem a um papel;
Atribuição para um grupo: quando selecionado, determina que a atividade será enviada para um pool de recursos, contendo os usuários pertencentes ao grupo. Nesse caso, qualquer usuário do grupo pode assumir a atividade;
Atribuição para um papel: quando selecionado, determina que a atividade será enviada para um pool de recursos, contendo os usuários pertencentes ao papel. Nesse caso, qualquer usuário do papel pode assumir a atividade;
Atribuição por usuário: quando selecionado, determina que a atividade será enviada para um usuário específico.
Prazo conclusão Tempo dentro do qual a atividade deve ser concluída. O valor em horas informado é considerado, junto com o expediente selecionado, para calcular o prazo limite de conclusão da atividade. Este prazo é considerado a partir do momento do recebimento da atividade.
Solicitar assinatura digital Quando assinalado, determina que essa atividade deve ser assinada digitalmente pelo seu usuário executor. Nesse caso, ao finalizar a atividade é exibida uma janela na qual o usuário executor precisa inserir sua assinatura digital e, só então, a solicitação pode ser enviada para a próxima atividade.
Confirma senha Quando assinalado, determina que o usuário precisa inserir sua senha para concluir a atividade. Se na configuração do processo já está assinalado, esta opção virá desabilitada. Ao enviar a atividade que possui confirmação de senha adiante, será solicitada a senha do usuário que está executando a tarefa. Caso a senha seja inválida, o executor da atividade pode tentar o número de vezes que forem necessárias. A movimentação do processo só ocorrerá quando o executor informar sua senha corretamente. No histórico do processo haverá uma indicação de que o usuário confirmou sua senha na movimentação da atividade na solicitação. Importante: as atividades assinaladas para utilização de confirmação de senha não podem ser automatizadas por Web services.
Inibe opção Transferir Quando assinalado, determina que a execução da atividade não pode ser transferida para outro usuário.
Atividade conjunta Quando assinalado, determina que a atividade deve ser executada por mais de um usuário. Desta maneira a atividade somente será considerada encerrada e a solicitação movimentada quando o % de consenso informado for alcançado.
% Consenso Percentual de consenso necessário para considerar a atividade como encerrada. Esse campo somente é habilitado quando for assinalada a opção Atividade conjunta.
Seleciona colaboradores Frequência na qual é necessário selecionar o usuário para atribuir essa atividade no momento em que se está movimentando a solicitação. As opções disponíveis são:
Sempre: quando selecionada, determina que sempre é necessário selecionar para qual usuário essa atividade deve ser atribuída no momento de movimentar a solicitação;
: quando selecionada, determina que apenas quando houver mais de um usuário listado é necessário selecionar para qual deles deve ser atribuída a atividade no momento de movimentar a solicitação;
Nunca (válido apenas para atividade conjunta): quando selecionada, determina que essa atividade será atribuída para todos os usuários listados pelo mecanismo de atribuição definido. Quando selecionada essa opção o campo Atividade conjunta é assinalado automaticamente, sendo necessário informar o % Consenso também.
04. Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
Notifica responsável Quando assinalado, determina que o responsável pela atividade será notificado por e-mail sobre o seu início.
Notifica requisitante Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail sobre o início dessa atividade.
Notifica gestor Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail sobre o início dessa atividade.
...
08. Definir as informações solicitadas.
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Saiba mais
As informações solicitadas são:
Notifica responsável Quando assinalado, determina que o responsável pela atividade será notificado por e-mail quando ela estiver atrasada.
Tolerância Tempo durante o qual a plataforma irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.
Frequência Intervalo de tempo entre cada envio de e-mail de notificação de atraso para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.
Aviso de expiração Tempo antes da expiração da tarefa a partir do qual será enviado e-mail de notificação de que a tarefa está para expirar para o responsável, requisitante ou gestor, conforme as opções assinaladas.
Notifica requisitante Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail quando essa atividade estiver atrasada.
Notifica gestor Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail quando essa atividade estiver atrasada.
...
10. Definir as informações solicitadas.
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Saiba mais
Painel
As informações solicitadas são:
Cálculo Forma de cálculo do esforço da atividade. As opções disponíveis são:
Não controlar esforço: quando selecionada, determina que o esforço não é controlado.
Baseado no esforço estimado: quando selecionada, determina que seja considerado o esforço estimado para o cálculo. Este valor é proveniente do campo Esforço previsto.
Baseado no apontamento de horas: quando selecionada, determina que seja considerado o esforço informado no apontamento de horas. Nessa situação, para concluir a tarefa, o usuário é obrigado a informar a quantidade de horas trabalhadas na atividade.
Baseado no tempo de conclusão: quando selecionada, determina que seja considerado o tempo de conclusão como esforço da atividade. É considerado como tempo de conclusão o tempo em que a atividade permaneceu com o usuário, considerando o expediente e feriados.
Esforço previsto Quantidade de horas previstas para a realização da atividade. Não é necessário informar esse esforço quando foi definido que ele não será controlado.
...
Configurar Atividade automática
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O fluxo padrão indica uma ação da atividade automática, que acontecerá quando nenhuma das condições definidas forem atendidas. Para maiores detalhes, acesse Fluxos.
...
01. Arrastar o elemento Automático do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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A atividade automática é um mecanismo que, dependendo do resultado obtido, determina para qual atividade, dentre as possíveis, o fluxo do processo deve ser encaminhado.
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Painel
Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.
...
04. Acessar a aba Condições.
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Saiba mais
Nessa aba são inseridas as condições que farão a atividade ter comportamento automático. Deverá ser cadastrada a condição, a atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, sendo este último opcional.
Nota
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Importante!
Os fluxos de saída da atividade automática já devem estar definidos para que seja possível configurar suas condições. Se uma condição não for informada, a plataforma assumirá esta condição como "false".
05. Acionar Adicionar.
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Nota
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Importante!
Será obedecida a ordem de inclusão das condições para executá-las, assim sendo, a solicitação será movimentada para a atividade definida na primeira condição verdadeira encontrada.
Também é possível editar uma condição existente acionando Editar ou remover uma condição existente por meio do Remover.
06. Definir as informações solicitadas.
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Saiba mais
Painel
Expressão Expressão lógica a ser considerada na condição da atividade automática. As expressões lógicas podem ter o formato de qualquer expressão lógica que é utilizada na linguagem Java Script. O retorno destas expressões deve ser obrigatoriamente um valor lógico.
Nota
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Importante!
A configuração das expressões de uma atividade automática somente deve ser efetuada após o cadastramento do fluxo de atividades do processo.
Atividade destino Atividade para a qual a solicitação será movimentada quando a expressão lógica em questão for verdadeira.
Mecanismo Forma como serão selecionados os usuários para execução da atividade destino. São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades do tipo Automático. A configuração de um mecanismo de atribuição para uma condição é opcional. Caso seja selecionado um mecanismo de atribuição, ele será utilizado em conjunto com o mecanismo de atribuição da atividade destino para definir o responsável pela atividade, retornando um conjunto de usuários comuns entre os dois mecanismos de atribuição. Caso não seja selecionado um mecanismo de atribuição, será utilizado somente o mecanismo de atribuição da atividade destino. Os mecanismos disponíveis são:
Atribuição por associação: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar a atividade destino e serão exibidos para seleção são os resultantes da junção de vários mecanismos de atribuição;
Atribuição por campo de formulário: quando selecionado, determina que a atividade destino será enviada para o usuário que é informado em um campo do formulário relacionado ao processo;
Atribuição por executor de atividade: quando selecionado, determina que a atividade destino será enviada para o executor de uma determinada atividade anterior do processo;
Atribuição por grupo: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar a atividade destino e serão exibidos para seleção são todos os usuários que pertencem a um grupo;
Atribuição por grupos do colaborador: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar a atividade destino e serão exibidos para seleção são os que pertencem aos mesmos grupos do usuário autenticado ou do usuário que iniciou a solicitação, conforme for configurado no mecanismo;
Atribuição por papel: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar a atividade destino e serão exibidos para seleção são todos os usuários que pertencem a um papel;
Atribuição para um grupo: quando selecionado, determina que a atividade destino será enviada para um pool de recursos, contendo os usuários pertencentes ao grupo. Nesse caso, qualquer usuário do grupo pode assumir a atividade;
Atribuição para um papel: quando selecionado, determina que a atividade será enviada para um pool de recursos, contendo os usuários pertencentes ao papel. Nesse caso, qualquer usuário do papel pode assumir a atividade;
Atribuição por usuário: quando selecionado, determina que a atividade será enviada para um usuário específico.
07. Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
01. Arrastar o elemento Documentodo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Saiba mais
O elemento Documento é utilizado para prover o acesso a um determinado documento publicado na plataforma a partir do diagrama do processo.
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Painel
Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.
03. Selecionar um documento.
Painel
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Saiba mais
Para selecionar um documento, basta acionar o ícone presente abaixo do campo Documento, que representa uma lupa. Na janela exibida, localizar o documento desejado, assinalá-lo e acionar Selecionar.
...
01. Arrastar o elemento Anotaçãodo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Saiba mais
O elemento Anotação é utilizado para prover informações adicionais no diagrama do processo.
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Painel
No momento que a anotação é adicionada na área de modelagem é exibida uma caixa de texto onde é possível inserir o texto correspondente à anotação.
Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.
03. Definir a anotação conforme desejado.
Painel
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Nome Nome da anotação.
Documento Texto que corresponde à anotação propriamente dita.
...
01. Arrastar o elemento Swimlanedo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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O elemento Swinlane é utilizado para representar visualmente uma entidade participante do fluxo do processo. Desta maneira, é possível organizar as atividades de acordo com a entidade responsável pela sua execução, facilitando a visualização e entendimento do fluxo do processo.
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Painel
Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.
03. Definir as informações solicitadas.
Painel
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Saiba mais
Nome Nome do swinlane que representará uma entidade participante do fluxo do processo.
Cor Cor desejada para o swinlane.
...
01. Arrastar o elemento Subprocesso do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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O elemento Subprocesso representa outros processos que fazem parte de um processo principal.
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Painel
Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.
03. Definir as informações solicitadas para o subprocesso da aba Geral.
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Nome Nome que será atribuído ao subprocesso dentro do processo que está sendo modelado.
Descrição Descrição que será atribuída ao subprocesso dentro do processo que está sendo modelado.
Subprocesso Subprocesso que será incluído dentro do processo que está sendo modelado. Qualquer processo existente na plataforma pode ser utilizado como um subprocesso. Quando movimentada a solicitação para o subprocesso, a solicitação do processo principal é finalizada e uma nova solicitação do subprocesso é criada. Caso o fluxo de movimentação permita retorno, quando movimentada a solicitação do processo principal para o subprocesso, uma nova solicitação para o subprocesso é criada e a solicitação do processo principal ficará bloqueada até o término da solicitação do subprocesso. Assim que a solicitação do subprocesso for finalizada, a solicitação do processo principal é movimentada para a atividade anterior à do subprocesso, para continuar sua execução.
Transfere anexos Quando assinalado, determina que todos os anexos presentes na solicitação do processo principal serão copiados para a nova solicitação que será criada para o subprocesso em questão.
Cancelamento conjunto com solicitação principal Quando assinalado, determina que se a solicitação principal for cancelada, a solicitação do subprocesso também será. Porém, o contrário não é verdadeiro, ou seja, se a solicitação do subprocesso for cancelada, a solicitação principal não será.
Movimentar para a próxima atividade Quando assinalado, determina que ao movimentar a solicitação será possível iniciar a solicitação do subprocesso imediatamente - sem a necessidade de acessar a Central de Tarefas para isso. Ou seja, quando a solicitação for movimentada para o subprocesso, será exibida a primeira atividade do subprocesso para seleção (ou as primeiras atividades, caso o fluxo do subprocesso seja alternativo), sendo possível também definir o responsável pela atividade selecionada.
04. Definir as informações solicitadas para o subprocesso da aba Campos.
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Esta aba permite ao usuário a possibilidade de configurar o envio de valores de campos do formulário entre um processo e um subprocesso. Determinando assim, campos que sairão do processo pai e irão para o processo filho e do processo filho que irão para o processo pai. Ambos processos, pai e filho, deverão ter um formulário criado para que o envio de valores e suas respectivas direções possam ser definidas. Isso permite ao usuário, realizar a passagem de informações entre processo pai e processo filho de forma simples e transparente.
A seguir, exemplo das direções que indicam origem e o destino das informações:
1° passar valor do campo pai(origem) para o campo filho(destino): Nome -> Nome do usuário. 2° passar valor do campo filho(origem) para o campo pai(destino): Nome <- Nome do usuário. 3° passar e retornar o valor do campo(ambos passam valor um para o outro): Nome <-> Nome do usuário.
As informações das colunas são:
Campos processo São os campos que serão utilizados do formulário criado no processo pai. Selecionar um campo do formulário pai para fazer a relação dos campos.
Direção É a direção que indica o fluxo da informação dos campos entre processo e subprocesso. Ao clicar sobre ela, é alterada a origem e destino da relação com os campos.
Campos subprocesso São os campos que serão utilizados do formulário criado no processo filho. Selecionar um campo do formulário filho para fazer a relação dos campos.
Status Indica a confirmação da criação da nova relação dos campos de processo e subprocesso.
Através do botão Novo é possível incluir um novo envio de valores entre processo e subprocesso. É possível também Editar ou Excluir uma relação de campos através dos ícones localizados no canto direito da aba. O sistema não permitirá relacionar dois campos de processo com a mesma direção.
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01. Arrastar o elemento Fork do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel
O Fork representa o início de atividades paralelas. Todas as atividades e fluxos que estão após o Fork e antes do Join serão executadas paralelamente.
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.
...
01. Arrastar o elemento Join do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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O Join representa o fim de atividades paralelas. Todo fluxo que veio de um Fork em algum momento do processo deve ir para um Join. Quando existem atividades paralelas pendentes, o processo fica posicionado no Join até que todas as atividades sejam concluídas. Quando as tarefas forem concluídas, o processo é movimentado automaticamente para a próxima atividade.
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Painel
Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.
...
02. Acionar a opção Fluxo, representada por uma seta, do elemento de origem até o elemento destino.
Painel
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Saiba mais
Fluxos são mecanismos que definem para qual atividade o processo pode seguir.
Nota
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Importante!
O elemento Fim apenas pode ser utilizado como atividade destino.
Quando realizado este procedimento nos elementos Documento e Anotação não será criado um fluxo, e sim uma associação, visto que os mesmos não são considerados atividades de processo.
03. Posicionar o mouse sobre o elemento Fluxo e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Saiba mais
Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.
04. Definir as informações solicitadas.
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Painel
Nome Nome que será atribuído ao fluxo.
Ativ. fluxo Texto que será utilizado para identificar a ação de avanço da atividade origem para a atividade destino no fluxo do processo. O texto informado é exibido como opção de ação ao usuário no momento da execução da atividade origem. Ele é opcional e caso não seja informado será utilizado o nome da atividade destino.
Fluxo automático Quando assinalado, determina que a atividade será movimentada automaticamente para a atividade destino quando seu prazo de conclusão vencer. Para que isto aconteça, é necessário configurar um agendamento do tipo Fluxo Automático. Mais detalhes sobre como configurar um agendamento podem ser obtidos em Agendador de tarefas.
Permite retorno Quando assinalado, determina que é possível retornar a solicitação da atividade destino para a atividade origem.
Ativ. retorno Texto que será utilizado para identificar a ação de retorno da atividade destino para a atividade origem no fluxo do processo. O texto informado é exibido como opção de ação ao usuário no momento da execução da atividade destino. Ele é opcional e caso não seja informado será utilizado o nome da atividade origem. Esse campo somente é habilitado quando a opção Permite retorno estiver assinalada.