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Código

Preenchido automaticamente.

O preenchimento deste campo contempla as seguintes opções para seleção:

• 1-Sim: utilizado para os tipos de contratos em que os gastos não podem ser previstos como, por exemplo, energia elétrica, água, telefonia etc. Neste caso, o acompanhamento será realizado por medições eventuais. Esse tipo de contrato não pode ser configurado como automático, pois, não existe um cronograma de planejamento para ele.
• 2-Não: o acompanhamento do contrato é realizado por meio de um cronograma financeiro.

Dispõe das opções 1-Sim e 2-Não para seleção. Quando estiver configurado com 1-Sim, possibilita a medição do contrato de acordo com o planejado por meio de uma tarefa (JOB) do sistema ou pela rotina Medição Automática.

Define um percentual para ser considerado no momento das medições dos contratos, ou seja, determina o limite além do previsto no cronograma, isto porque, no planejamento de gastos e na medição existe a possibilidade de ultrapassar o valor estimado.
O conteúdo deste campo pode ser utilizado em contratos de energia, água, gás, entre outros, que não possuem um valor fixo mensal e, desta forma, o sistema valida se o valor medido excedeu o estipulado e também verifica o limite permitido.

Este campo indica a quantidade de dias restantes antes do término do contrato e o sistema utiliza esta informação para emitir mensagens (alerta) sobre sua vigência. O recurso para o envio de mensagens é feito por meio da rotina M-Messenger, conforme configuração do evento 038 - Aviso de vencimento.

Exemplos: 

Dias/Aviso = 10

Considerando que um determinado contrato foi cadastrado com a data de término em 11/08/16 e o campo Dias/Aviso foi preenchido com 10 dias. O sistema emitirá no dia 01/08/16 uma mensagem (alerta) sobre o vencimento do contrato.

Dias/Aviso = 120,90,60,30

Contrato -  000000000000015              Data de início: 01/06/15               Data de término: 01/06/16

Determina a aplicação das multas/bonificações no momento da medição do contrato ou do recebimento do documento, podendo ser configurado com:

• 1-Recebimento: utilizeesta opção quando o recebimento do documento é efetuado pela própria área responsável pelo contrato. Exemplo: Departamento Jurídico.
• 2-Medição: utilize esta opção quando o responsável pelo recebimento do documento não for o mesmo que controla o contrato. Exemplo: Departamento de Estoque.

Indica se o contrato contempla o controle de cronograma físico das parcelas. Apresenta as opções:

• Sim (utiliza o controle de cronograma físico).
• Não (não utiliza o controle de cronograma físico).

Determina a aplicação de novas multas/bonificações no recebimento do documento de entrada e/ou na medição dos itens do contrato, além das multas relacionadas inicialmente. Apresenta as opções:

• 1-Não Permite: não permite a inclusão manual de multas e/ou bonificações.
• 2-Multas: permite apenas a inclusão manual de multas.
• 3-Bonificações: permite apenas a inclusão manual de bonificações.
• 4-Ambos: permite a inclusão manual de multas e/ou bonificações.

Indica a aplicação do limite estabelecido no campo Limite Med. com base no cronograma financeiro ou físico no momento do encerramento da medição. Apresenta as opções:

1-Financeiro: calcula o valor do limite excedente permitido para as medições do contrato a partir do valor previsto no cronograma financeiro.

Exemplo:

Limite Med. = 10%

Previsão da parcela informada no cronograma financeiro = R$ 100,00

Limite excedente permitido = R$ 10,00

Valor total com o limite excedente permitido = R$ 110,00.

Nesse caso, o valor total da medição não pode ultrapassar R$ 110,00.

2-Físico: calcula as quantidades de limite excedente permitido por item para as medições do contrato a partir das quantidades previstas no cronograma físico.

Exemplo:

Limite = 10%

Estrutura planilha:

Item 01 – Quantidade = 100,00.

Item 02 – Quantidade = 230,00.

Cronograma físico previsto na parcela:

Item 01 – Quantidade = 20,00.

Item 02 – Quantidade = 46,00.

Quantidade limite excedente calculada:

Item 01 – Quantidade = 2,00.

Item 02 – Quantidade = 4,60.

Quantidade limite excedente calculada que não pode ultrapassar a medição:

Item 01 – Quantidade = 22,00 (20,00 + 2,00).

Item 02 – Quantidade = 50,60 (46,00 + 4,60).

Determina a espécie do contrato por meio da seleção entre as opções:

• 1-Compra
• 2-Venda
  

Possibilita o uso de cronogramas contábeis vinculados aos contratos de compras ou vendas por meio da seleção entre as opções:

• 1-Sim
• 2-Não

Exemplo de cronograma contábil:

• • Data prevista da primeira medição/entrega: 01/06/2015.
  • Número de parcelas: 06.
  • Histórico: compra de mercadorias (histórico sugerido no lançamento contábil da parcela).
  • Periodicidade: mensal.

Indica se o contrato possui estrutura fixa. Apresenta as opções:

• 1-Sim: o contrato deve possuir planilhas que formam seu valor financeiro.
• 2-Não: o contrato não possui planilhas (contratos flexíveis), desta forma, seus valores são informados manualmente e por meio das medições. Esta opção pode ser selecionada apenas quando o campo Med. Eventual tem o conteúdo igual a 1-Sim.
• 3-Semi-Fixo:

Indica se há informação dos valores para a previsão financeira do contrato, independente do uso de planilhas. Seu conteúdo é definido por meio da seleção entre as opções:

• 1-Sim: é necessário informar o valor do contrato no campo Vl. Inicial do cadastro de Contrato.
• 2-Não: o valor do contrato é atualizado de acordo com as medições executadas.

Informe o grupo de aprovador responsável pela aprovação das medições de contratos.

Este campo armazena o grupo de aprovação do controle de alçadas que é preenchido e sugerido em todas as medições executadas para os contratos do tipo selecionado. Quando ele não é preenchido, o sistema não considera o controle de liberação da alçada e disponibiliza a medição para encerramento.

Define o controle de documentação para os contratos de um determinado tipo. Desta forma, o sistema monitora os documentos exigidos para que fiquem aptos a seguirem o processo contratual. Seu conteúdo é definido por meio da seleção entre as opções 1-Sim e 2-Não.

Exemplo:

Um contrato não pode mudar a situação de Em Elaboração para Emitido, sem que os documentos necessários para etapa sejam apresentados e vinculados ao contrato.

O conteúdo deste campo é definido por meio da seleção entre as opções 1-Sim e 2-Não para determinar os tipos de contrato que terão o controle de aprovação por nível de alçada. Também, é possível controlar a data de validade dos documentos entregues por meio do campo Ctr. Dt. Doc. para que fiquem aptos a seguirem o processo contratual padrão. Se alguns documentos estiverem com a data vencida, não é permitida a mudança de situação como, por exemplo, de Elaboração para Emitido.

Após a regularização de todos os documentos do contrato, o sistema inicia o processo de aprovação com controle de nível de alçada e somente os usuários relacionados no Grupo de Aprovação deste contrato podem fazer as liberações ou aprovações dos documentos por meio da rotina Liberação de Documentos.

Depois das aprovações do contrato, o sistema altera a situação para Vigente.

• 1-Por Produto
• 2-Por Agrupador
  

Alçada

Contrato

• 0-Todos
• 1-Documento
• 2-Entidade Contábil
• 3-Sem Aprovação

• 1-Por Produto
• 2-Por Agrupador
  
  

Aliq. INSS

Determina o percentual de INSS do contrato.

Exemplo:

8,00

Determina o percentual de PIS do contrato.

Exemplo:

1,65

D_etermina o percentual da COFINS do contrato.

Exemplo:

7,60

Determina o percentual da CSLL do contrato.

Exemplo:

12,00

Realinha Med.

Selecione o conteúdo deste campo entre as opções 1-Sim e 2-Não para definir o realinhamento das medições não entregues, atualizando os pedidos durante o processamento das revisões de realinhamento.