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Falando de
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visualizar detalhes da solicitação...
Na execução de uma atividade do processo são realizados os procedimentos necessários para o andamento do fluxo do processo. As execuções das atividades são importantes para que uma solicitação do processo evolua e atinja o objetivo do processoAo abrir uma solicitação é possível visualizar os seus detalhes, tais como o diagrama e instruções do processo a qual ela pertence, os documentos que estão anexados a ela, o formulário, os apontamentos de horas, caso existam, dentre outras informações.
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<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
<script type="text/javascript">
var abertos = 0;
var fechados = 0;
function contador() {
abertos = 0;
fechados = 0;
jQuery(".expand-control").each( function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
fechados++;
} else {
abertos++;
}
});
}
AJS.toInit(function() {
contador();
var soma = abertos + fechados;
$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma + ' informações complementares.');
AJS.$('#toggleAll').click(function() {
contador();
if (abertos >= fechados) {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
} else {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
}
});
});
</script> |
Caminho
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básico
01. Acessar a solicitação de processo que se deseja executar Depois de selecionar e abrir a solicitação, visualizar o seu formulário, se existir.
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Para executar uma solicitação de processo o usuário deve ser responsável pela atividade atual da solicitação ou ser gestor do processo. É possível acessar a solicitação de processo através da Central de Tarefas. Para ver mais detalhes sobre a central de tarefas, verificar a funcionalidade Central de Tarefas. | ||
É possível visualizar os dados preenchidos na execução da solicitação. Abaixo do formulário existe o botão Imprimir, que permite efetuar a impressão dos dados do formulário. |
02. Acionar a aba Detalhes para visualizar mais informações sobre o processo, seu diagrama e instruções.
02. Na aba Formulário, é apresentado os campos da definição de formulário informada na configuração do processo. Preencha os campos requeridos.
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Os campos apresentados no formulário são previamente definidos por intermédio do recurso Definição de Formulário, o qual permite padronizar o formato, a disponibilidade e os campos a serem preenchidos em determinada atividade. Caso o processo não possua uma definição de formulário relacionada ao mesmo, a aba Formulário não será apresentada. | ||
O diagrama do fluxo de um processo facilita a identificação da tarefa atual e a verificação dos fluxos de avanço e retorno possíveis. |
03. Acionar a aba Complementos para visualizar as observações que foram incluídas na solicitação.
03. Acionar a aba Histórico.
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A Essa aba Histórico apresenta permite visualizar o registro de todas as movimentações feitas na solicitação, quais foram as atividades executadas até o momento, o responsável e a data em que foi executada cada atividade, anexos, bem como as observações feitas por cada usuário. Quando uma solicitação de um processo está sendo iniciada, a aba Histórico não será apresentada. O histórico somente será apresentado após o primeiro registro de movimentação para a solicitação em questão. Quando o processo foi configurado para permitir adicionar complementos nas solicitações (opção Complementar solicitações das propriedades do processo habilitada), é possível inserir observações mesmo que a solicitação não esteja sob responsabilidade do usuário autenticado. |
04. Acionar a aba Anexos para visualizar os documentos anexados à solicitação.
04. Caso necessário realizar os apontamentos, acessar a aba Apontamentos.
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A Essa aba Apontamentos permite visualizar os documentos que o usuário registre os apontamentos de horas trabalhadas na execução da atividade. Caso a atividade não controle esforço por apontamentos, a aba Apontamentos não será apresentada. Para incluir um novo apontamento deve se informar a data e o tempo gasto e acionar o botão Salvar. Para eliminar um apontamento, basta acionar o ícone lixeira ao lado do registro do apontamento. |
05. Acionar a aba Observações.
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A aba Observações permite que o usuário registre comentários sobre a execução da atividade. Estes comentários serão armazenados no histórico da solicitação. |
estão anexados à solicitação. Ao selecionar um dos anexos, é possível visualizá-lo, caso se tenha permissão para isso. Se o usuário não possuir permissão de visualização no anexo, uma mensagem informativa será exibida. Quando o processo foi configurado para permitir adicionar complementos nas solicitações (opção Complementar solicitações das propriedades do processo habilitada), é possível inserir anexos mesmo que a solicitação não esteja sob responsabilidade do usuário autenticado. |
05. Acionar a aba Apontamentos para visualizar o apontamento de horas realizado nas atividades da solicitação.
06. Acionar a aba Anexos.
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A aba Anexos permite que o usuário anexe, à solicitação, qualquer tipo de documento existente na plataforma, ou ainda faça o upload de novos arquivos. Também é possível excluir anexos existentes ou publicar na plataforma os documentos anexados via upload. A execução destas ações depende da definição de segurança de anexos configurada para o processo. A Função Anexos na Solicitação apresenta informações detalhadas sobre esta atividade. |
07. Acionar a aba Processo.
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A aba Processo permite visualizar o gráfico do fluxo de um processo, facilitando a identificação da atividade atual e a verificação dos fluxos de avanço e retorno possíveis. |
08. Na área de Decisão, selecionar uma opção no campo Enviar para atividade.
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As atividades existentes na caixa de seleção são as atividades de avanço ou de retorno que estão configuradas para a atividade em questão. |
Essa aba exibe um histórico dos apontamentos de horas que foram realizados nesta solicitação. Ela somente é exibida se o processo tem alguma atividade que exija apontamentos de horas trabalhadas. |
06. Acionar a aba AdHoc para visualizar a lista de atividades que estão compondo o processo e os seus detalhes.
09. Na área de Decisão, selecionar uma opção no campo com o usuário.
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O usuário escolhido ficará responsável pela atividade escolhida no campo "Enviar para atividade". Existem casos em que esta opção não aparecerá, isso ocorre quando a atividade escolhida no campo “Enviar para atividade” possua alguma condição de atribuição que não necessite selecionar o usuário, como por exemplo um mecanismo de atribuição POOL para Grupo ou Papel, ou uma atividade conjunta para todos os usuários. |
10. Acionar Enviar.
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Clicando no botão Enviar a solicitação será movimentada para a próxima atividade, escolhida no campo "Enviar para atividade". |
Essa aba somente é exibida quando solicitação é de um processo do tipo Ad Hoc. |
07. Depois de visualizar todas as informações desejadas sobre a solicitação, acionar Fechar.
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.1012. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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