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Mecanismos de atribuição são componentes que permitem selecionar determinados usuários para permitir ou restringir determinadas ações, tais como, a função de gestor de um processo, o recebimento de tarefas de processos, ações sobre anexos de solicitações.

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Esse tipo de atribuição permite associar diversos mecanismos, possibilitando a criação de lógicas mais complexas e elaboradas para a seleção de usuários para os quais será atribuída determinada ação. Ao associar diversos mecanismos é possível tanto selecionar todos os usuários ou apenas os usuários presentes em todos os mecanismos (conceito de intersecção).

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Esse tipo de atribuição permite selecionar mecanismo permite atribuir determinada ação para todos os usuários de um grupo.

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01. Após selecionar a opção Atribuição por grupo , na janela exibida ao e acionar Configurar, selecionar o grupo desejado do qual os usuários serão selecionadosna janela exibida.

02. Acionar Confirmar.

 

Atribuição por papel

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Esse tipo de atribuição permite selecionar mecanismo permite atribuir determinada ação a todos os usuários de um papel.

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Esse tipo de atribuição permite selecionar mecanismo permite atribuir determinada ação para um usuário específico.

 

01. Após selecionar a opção Atribuição por usuário e acionar Configurar, selecionar o usuário desejado na janela exibida.

02. Acionar Confirmar.

 

Atribuição por campo de formulário

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Esse tipo de mecanismo permite atribuir determinada ação para um usuário específico que será informado em um determinado campo do formulário associado a um processo.

Não é possível utilizar esse mecanismo para a atividade inicial de um processo, pois ele depende do preenchimento do formulário e, na atividade inicial, ainda não existe esse registro.

 

01. Após selecionar a opção Atribuição por campo de formulário e acionar Configurar, selecionar o campo de formulário desejado na janela exibida.

02. Acionar Confirmar.

 

Atribuição por executor de atividade

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Esse tipo de mecanismo permite atribuir determinada ação para um usuário específico que executou uma determinada atividade do processo.

 

01. Após selecionar a opção Atribuição por executor de atividade e acionar Configurar, definir as informações solicitadas.

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Atividade executada
Atividade da qual será considerado o seu executor para a atribuição de uma ação.

Retorna
Usuário que executou a atividade e que será considerado no mecanismo de atribuição. As opções disponíveis são:

  • Primeira execução: quando selecionada, determina que o usuário que será considerado no mecanismo de atribuição é o primeiro executor da atividade selecionada;
  • Última execução: quando selecionada, determina que o usuário que será considerado no mecanismo de atribuição é o que executou a atividade selecionada pela última vez no processo. Essa opção somente faz sentido se a atividade selecionada é executada mais de uma vez ao longo do processo.
  • Todas as execuções: quando selecionada, determina que serão considerados no mecanismo de atribuição todos os usuários que têm permissão para executar a tarefa selecionada. Essa opção somente faz sentido se a atividade selecionada é executada mais de uma vez ao longo do processo.

02. Acionar Confirmar.

 

Atribuição por grupos do colaborador

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Esse tipo de mecanismo permite atribuir determinada ação para os usuários que participam dos mesmos grupos do usuário que iniciou uma solicitação do processo ou do usuário autenticado (corrente).

 

01. Após selecionar a opção Atribuição por grupos do colaborador e acionar Configurar, definir as informações solicitadas.

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Busca usuários nos grupos
Usuário do qual os grupos serão considerados no mecanismo de atribuição. As opções disponíveis são:

  • Do solicitante: quando selecionada, determina que os usuários que pertencem aos mesmos grupos do usuário que iniciou a solicitação serão considerados no mecanismo;
  • Do usuário corrente: quando selecionada, determina que os usuários que pertencem aos mesmos grupos do usuário autenticado serão considerados no mecanismo.

Apenas grupos de trabalho
Quando assinalado, determina que serão considerados apenas os grupos de trabalho, sem considerar os grupos de comunidades aos quais o usuário pertence.

Incluir grupos de comunidade
Quando assinalado, determina que serão considerados, além dos grupos de trabalho, os grupos de comunidades aos quais o usuário pertence.

02. Acionar Confirmar.

 

Atribuição por todos os usuários

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Esse tipo de mecanismo permite atribuir critérios de segurança dos documentos anexados às solicitações de um processo para todos os usuários ativos na plataforma.

Esse mecanismo está disponível apenas para a definição de segurança de anexos em processos e não há nenhuma configuração disponível para ele.

 

01. Na aba Segurança anexos das propriedades do processo, selecionar a opção Atribuição por todos os usuários e definir os critérios de segurança que serão atribuídos a todos os usuários ativos da plataforma.

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Informações detalhadas sobre os critérios de segurança disponíveis para documentos anexados às solicitações de processos podem ser obtidas em Configuração do processo.

 

 

Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.11. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.