Administração de Treinamento

Objetivo:

O módulo Administração de Treinamento permite, principalmente, o levantamento das necessidades de treinamento de cada funcionário com base no Cargo que ocupa. Propicia ao setor de treinamento informações rápidas e eficientes sobre os treinamentos que a empresa fornece a seus funcionários, bem como às pessoas ligadas a empresa. Visa controlar todos os recursos ligados ao treinamento (instituições, instrutores, locais, equipamentos, materiais, entre outros); tendo como principal vantagem o controle integral da situação do funcionário no tocante a treinamento.

Características:

As principais características do módulo são:

• O módulo Administração de Treinamento possibilita o controle completo sobre os treinamentos oferecidos pela empresa, desde o plano de aula à emissão de certificados. Controla inclusive, os recursos utilizados em treinamentos (instrutores, locais, materiais e equipamentos).

• Atualiza a ficha de inventário e históricos de cada treinando com a turma, instrutor e local, depois o término de cada curso.

• Permite a manutenção de bolsas de estudo, que a empresa concede a seus funcionários e pessoas externas. Mantém registro de todas as instituições de ensino, além de controlar as bolsas disponíveis e as já distribuídas.

• Controla todo o processo de treinamento, inclusive suas avaliações, permitindo consultas e emissão de demonstrativos gerenciais quanto aos custos gerados.

• Emite os certificados para os treinandos e relatórios sobre os treinamentos realizados. Emite mapas gerenciais por centro de custo referente às despesas com treinamento, incluindo todos os itens utilizados no treinamento para o cálculo destes.

• Mantêm os históricos, por tempo indeterminado, de instrutores e suas respectivas especializações, treinandos com todos os cursos já realizados, suas avaliações e instituições de treinamento já utilizadas pela organização.

• Permite inserir, manual ou automaticamente, as necessidades de cursos de cada cargo (levantamento das necessidades de treinamento).

A seguir é apresentado o Diagrama de Fluxo do Módulo de Administração de Treinamento:

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