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Objetivo

Demonstrar passo a passo como é realizada a configuração do Totvs Ecm para utilizar a Experiência #2 do Fluig.

Funcionalidades

As principais funcionalidades do Fluig Identity para experiência #2 são: ECM e Workflow.

Conceito

A Experiência #Recurso consiste em Gestão de Documentos (GED). Armazena os documentos digitais da empresa como textos, planilhas e fotos em um único local e permite a busca de documentos usando linguagem natural, pesquisando inclusive no conteúdo dos arquivos. Permite o vínculo dos documentos às entidades (tabelas) do ERP Protheus.

Vantagens

Facilidades em gerir documentos em uma interface com usabilidade melhorada para os usuários.

Requisitos mínimos

É importante ressaltar que para a funcionalidade da Experiência #2 do Fluig, é necessário alguns requisitos mínimos, tais como:

Deve ter instalado em seu computador, o Aplicativo Fluig.

Para mais informações acesse: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=144409653

Deve estar habilitado as experiências de uso. Para mais informações, acesse:

http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=181964698

É necessário ter um servidor WebService iniciado no Protheus. Você pode seguir a documentação disponível no TDN:

http://tdn.totvs.com.br/display/framework/Como+iniciar+um+servidor+de+Webservices+no+Protheus

A configuração pode ser feita manualmente, como o exemplo a seguir:

E por último, o IP onde o Fluig estiver instalado deve ser ‘enxergado’ por qualquer outra estação que for acessado.

Testando o servidor de WebServices.

Para testar os servições disponíveis do WebServices dentro do Fluig, acesse o link a seguir:

http://172.18.0.175:8080/webdesk/services

Obs: É importante ressaltar que para acessar o link dos serviços do WebService, deve ser escrito com os caracteres em minúsculo (caixa baixa).

A página lista um Catálogo de WebServices disponíveis para o Fluig. Caso você não tenha acesso a essa página, alguma configuração do WebService está errada.

Configuração Totvs ECM

Com o TOTVS | ECM você automatiza, gerencia e agiliza todos os procedimentos do dia a dia com clientes, parceiros e colaboradores. Processos como solicitações de compra, solicitações de viagem, aprovação de propostas e tantos outros podem ser criados conforme necessidade da empresa. Os processos são concluídos de forma rápida e organizada, por meio de mecanismos de atribuição, regras e formulários pré-definidos.

Para configurar o Totvs ECM, você precisa acessar o módulo do Configurador (SIGACFG). Após acessar o Configurador, acesse a rotina Wizard do WorkFlow, através do caminho ‘Ambiente \ Totvs Ecm \ Wizard do Workflow’.

A imagem a seguir é a inicial de Configuração do produto Totvs ECM. Clique em ‘Avançar’ para efetuar as configurações.

Comunicação: Está seção é responsável pela configuração de conexão com o WebService.

URL do ECM: http://172.18.0.175:8080/webdesk (o Fluig está instalado em um computador com o IP configurado por ‘172.18.0.175’ e em enxergando a porta ‘8080’. E ‘webdesk’ é o diretório padrão do ECM)

URL do ECM no Totvs Application Server: http://172.18.0.175:8080/ws (É muito importante que o link inserido deve ser o mesmo configurado do AppServer.ini na seção de WebService.)

Autenticação: Está seção é responsável pela configuração de Autenticação do usuário. Se o usuário configurado para o ECM estiver incluso ao Fluig Identity, você deve colocar o e-mail do usuário. Como mostra o exemplo a seguir.

Usuário: [email protected]

Senha: *********

Publicador: 4k3yw3i3hhswlzoy1425071272880

O publicador, ou conhecido por Matrícula, é o token que cada usuário do Fluig possui. Para verificar o número é só acessar o portal do Fluig \ Painel de Controle \ Usuários. Ao acessar a página se usuário, selecione o usuário desejado e clique em editar. O número de Matrícula estará disponível para consulta.

Para inserir corretamente o número da Matrícula do campo Publicador no Assistente Totvs Ecm, você deve acessar o portal do Fluig Identity e em ‘Usuários’ procurar pelo usuário desejado.

Nota-se que ao link encontrado na barra de endereço do browse, possui um identificador que tem o mesmo conteúdo que o número da Matrícula. Copie o conteúdo e coloque no campo ‘Publicador’.