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Objetivo

Processo BPM de Aprovação de Projeto é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM, produto TOTVS Obras e Projetos, para possibilitar a realização de uma Revisão de Projeto Simples ou Múltipla ou Alteração na Fase do Projeto utilizando uma aprovação via Workflow Fluig. 

Definição da Regra de Negócio

Parâmetros Gerais

No Menu | Projeto | Agrupador Parâmetros | Construção e Projetos | Gerais, escolha a aba chamada “Fluig” nos parâmetros gerais do TOTVS Obras e Projetos. Escolha a aba inferior Projeto para configurar o workflow.

Esta aba contém três parâmetros, sendo: um para definir o processo relativo ao workflow de aprovação da revisão do projeto, mais um para definir quais os estados do workflow que determinam que o mesmo esteja aprovado e um terceiro para definir quais os estados do workflow que determinam que o mesmo esteja reprovado.

 

Image Added

Parâmetros de Projeto

Na aba “Integração FLUIG” em “Projeto | Agrupador Parâmetros | Construção e Projetos | Projeto", pasta "Integração | Integração Fluig” foram adicionados os seguintes parâmetros:

  • “Aprovação de Projetos” que é inicializado desmarcado. Se marcado, será verificado, para as revisões de projeto, se existe e se o workflow Fluig de Projetos está aprovado.
  • “Utilizar workflow para Revisão Simples” que é habilitado somente se o parâmetro acima for marcado e por padrão ele é desmarcado. Se marcado irá verificar se o workflow Fluig está aprovado para o processo de Revisão de Projeto Simples.
  • “Fases do Projeto” : Para selecionar em quais mudanças de fase do projeto deverá ser utilizado a aprovação via workflow. São exibidas em uma lista as fases do Projeto:
    • Sem Controle de Fases
    • Orçamento
    • Venda
    • Planejamento
    • Execução

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Workflow para Revisar o Projeto

Os projetos podem ter um histórico de posições que definem o status do mesmo.

Essas posições são definidas como:

  • Cancelado;
  • Concluído;
  • Em Andamento;
  • Executar;
  • Negociação;
  • Paralisado;
  • Revisado

Ao adicionar um novo projeto o mesmo ocupa posição (status) “Em andamento”. Esse status possibilita o usuário, que tenha as devidas permissões, criar ou editar rotinas e processos nos módulos do projeto.

O Workflow Fluig irá atuar nos processo de Revisão de Projeto, Revisão Múltipla de Projeto e Alteração da Fase do Projeto.

Processo de Revisão de Projeto Simples

O processo de Revisão de Projeto consiste em copiar todos os dados do orçamento em execução para o novo projeto de destino que se tornará o novo orçamento. Nesse processo é somente permitido um único orçamento em execução, isso significa que ao gerar uma revisão de projetos o orçamento em execução é atualizado para revisado e o projeto destino se torna o novo orçamento de execução.

Ao solicitar que um projeto seja revisado será necessário solicitar que o mesmo seja aprovado via Workflow Fluig.

Enquanto o projeto estiver em processo de aprovação o mesmo não poderá ser editado e ocupará a posição de “Paralisado”.

Uma vez reprovado o projeto deve ocupar a posição “Em andamento”, que possibilita que o usuário edite as informações do projeto. Finalizando as alterações, será necessário solicitar que o projeto seja aprovado via Fluig utilizando o workflow, para utilizar o processo revisão de projeto.

Uma vez aprovado o projeto deve ocupar a posição de “Em andamento”, e possibilitar que o processo de revisão possa ser executado.

Processo de Revisão Múltipla

A Revisão Múltipla é um processo da visão de projetos e parte do mesmo princípio do processo supracitado, porém possibilita à criação de quatro tipos de revisões distribuídas em fases. Por padrão a descrição das fases são: Orçamento, Venda, Planejamento e Execução, que são identificadas por símbolos e através da coluna Fase do Projeto na Visão de Projetos.

Ao solicitar que um projeto seja revisado será necessário solicitar que o mesmo seja aprovado via Workflow Fluig desde que a fase em que se encontra o projeto estiver sido selecionada nos parâmetros de projeto.

O Workflow será criado e verificado se a revisão for dos seguintes tipos:

  • Revisão Vertical de Orçamento
  • Revisão Vertical de Venda
  • Revisão Vertical de Planejamento
  • Revisão Vertical de Venda e Planejamento
  • Transformar em Fase de Execução.

Não será disparado e verificado workflow para Revisões Horizontais.

Ao clicar no botão “Executar” da tela do processo, primeiramente será verificado qual a revisão selecionada pelo usuário no processo. Caso seja um dos tipos de revisão mencionados no parágrafo anterior, o processo irá recuperar a parametrização da integração do TOTVS Obras e Projetos com o Fluig definida para a coligada e o projeto correntes.

Após recuperar a parametrização, o processo irá verificar se a integração com o Fluig está ativa e se o parâmetro “Aprovação de Projetos” da integração do TOTVS Obras e Projetos com o Fluig está marcada. Se estiver marcada o processo irá verificar se a fase da revisão selecionada está parametrizada para ser aprovada pelo workflow Fluig.

Alteração de Fase do Projeto

Ao acionar este processo será exibida uma tela onde serão apresentadas as opções:

  • Sem Controle de Fases
  • Orçamento
  • Venda
  • Planejamento
  • Execução

Estas são as fases que podem ser atribuídas para o projeto.

Assim que executado o processo, o sistema disparará um workflow Fluig para aprovação da alteração da fase. Para que o projeto assuma a nova fase escolhida é necessário que o workflow Fluig seja concluído com aprovação.

O workflow será disparado apenas quando a Integração Fluig e o parâmetro de projeto "Aprovação de Projetos" estiverem marcados.

Anexo Fluxo de Aprovação Fluig

Foi criado o anexo “Fluxo de Aprovação FLUIG” na visão de projetos. Com o projeto marcado para utiliza integração FLUIG este anexo exibe o conteúdo da tabela “Controle Projetos – Fluig” referente ao projeto, além de verificar o Status atual do Workflow no servidor do FLUIG.

Image Added

Fluig

Processo BPM - Workflow de Aprovação de Revisão de Projetos

Foi criado um processo baseado no padrão BPM (Business Process Management) referente ao workflow para aprovação de revisão de projetos. É necessário exibir as informações referentes ao projeto que deseja ser aprovado.

O processo do FLUIG permite solicitar justificativas durante o processo de aprovação.

Formulário Fluig

Para possibilitar a aprovação, será apresentado em um formulário ao usuário aprovador informações relativas ao projeto conforme descrito na tabela abaixo:

 

Informações para o formulário do Workflow de Aprovação de Projetos

Informação

Origem

Código do Projeto

Projeto

Descrição do Projeto

Projeto

CNPJ

Projeto

Responsável

Projeto

Código da Filial

Projeto

Código do Centro de Custo

Projeto

Classificação

Projeto

Código do Departamento

Projeto

Código do Cliente

Projeto

Endereço

Projeto

Comentários

Projeto

Fase do Projeto

Projeto

Valor do Projeto

Projeto

Tipo de Revisão

Controle Projetos Fluig

Usuário Solicitante

Controle Projetos Fluig

Data da Solicitação

Controle Projetos Fluig

 

Datasets Fluig

Foi criado um Dataset Fluig para obter as informações do projeto.

O Dataset utiliza o serviço de Consulta SQL do RM, portanto foi elaborada uma consultas SQL para que o Dataset possa consumí-la para extrair os dados necessários para exibí-los no formulário Fluig.

A consulta SQL se encontra junto com os artefatos do Workflow de Aprovação de Revisão de Projetos, dentro da pasta objetos gerenciais: <pasta de instalação do RM>\ObjetosGerenciais\Fluig\Workflow\Projetos.zip.

Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:

  • Rastreabilidade;
  • Governança;
  • Aprovação via mobile;
  • Melhora no gerenciamento e controle dos gastos e/ou receitas de contratos dos das revisões e fases de projetos.

...

Ambiente de Negócio

Segmento

Construção e Projeto.

Áreas de Negócios

Materiais e Obras e Projetos.

 

Processo workflow

 

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
default
Card
trueid12
labelProcesso de Negócio

 

Image Removed

 

Fluig

Image Added
Card
id21
labelProcesso Fluigde Negócio

 

 Image RemovedImage Added

 

 

Atividades do Processo Fluig

 

Atividade: Início.

Descrição: Tarefa inicial do Workflow.

Instruções: Definir o início do Workflow.

 

Atividade: Revisar Projeto Aprovar Revisão.

Descrição: Análise para Aprovação de contratode Revisão ou Alteração de Fase do Projeto.

Instrução: Por meio dessa atividade você poderá aprovar, reprovar ou solicitar uma justificativa.

...

Descrição: Inserção da justificativa para Aprovação de da Revisão ou Alteração da Fase do Projeto.

Instrução: Por meio dessa atividade você insere o porque ou dados adicionais para Aprovação de Projeto.

...

Atividade: Reprovar.

Descrição: Reprova a aprovação o Workflow da Revisão de Projeto.

Instrução: Reprovação e finalização do workflow.

...

Atividade: Aprovar.

Descrição: Aprova a Aprovação Revisão de Projeto.

Instrução: Aprovação e finalização do workflow.

 

Como Utilizar

Iniciando Processo BPM pelo RM

Processo de Alteração de Fase do Projeto

 

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamplesalteracaofaseprojeto
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

 

  • No Menu | Projetos | Selecionar Projeto | Processos | Alteração de Fase do

    Image Removed

 
  • Projeto.

    • Na visão de Projetos escolha o processo de Alteração de Fase do Projeto, conforme figura abaixo:

 

Image Added

Card
id2
labelPasso 2

 

  •  Defina para qual fase o projeto irá assumir, conforme figura abaixo:

     

    Image Added

 

Card
id3
labelPasso 3
  • Ao final do processo se não estiver um Workflow aprovado para o projeto e fase, o processo não será executado e uma mensagem informando que o Workflow não está aprovado será exibida ao final do mesmo

 Defina os valores e execute o processo
  • , conforme figura abaixo.

Image Removed

  •  

    Image Added

 

Processo de Revisão de Projeto Simples

 

Deck of Cards
idrevisaosimples
Card
id1
labelPasso 1
  • Antes de utilizar aprovação via Workflow Fluig para Revisão Simples deve-se abrir o projeto e ir nos parâmetros de projeto, pasta Integração, Integração Fluig e marcar o campo "Utilizar Workflow para Revisão Simples", conforme figura abaixo:

Image Added

Card
id2
labelPasso 2
  • No Menu | Projetos | Selecionar Projeto | Processos | Revisão do Projeto.
    • Na visão de Projetos escolha o processo de Revisão do Projeto, conforme figura abaixo:

 

Image Added

 

Card
id3
labelPasso 3
  • Insira uma descrição para a revisão, conforme figura abaixo:


Image Added

 
Card
id4
labelPasso 4
  • Ao final do processo se não estiver um workflow Workflow aprovado para o períodoprojeto, o processo não será executado e uma mensagem informando que o workflow Workflow não está aprovado será exibida ao final do mesmo, conforme figura abaixo.


Image Added

Processo de Revisões Múltiplas

 

...

Image Removed

Deck of Cards
idrevisaomultipla
No Menu | Projetos | Selecionar Projeto | Processos | Revisões Múltiplas.
  • Na visão de Projetos escolha o processo que deseja realizar a revisão, conforme figura abaixo:

 

Card
id1
labelPasso 1

Image Added

Card
id2
labelPasso 2
  • Insira uma descrição para a revisão, conforme figura abaixo:

Image Added

Card
id3
labelPasso 3
  • Defina qual o tipo de revisão será criada, conforme figura abaixo:

Image Added

Card
id4
labelPasso 4
  • Ao final do processo se não estiver um Workflow aprovado para a revisão, o processo não será executado e uma mensagem informando que o Workflow não está aprovado será exibida ao final do mesmo, conforme figura abaixo.

Image Added

 

Visualização e aprovação/reprovação do Workflow no

 

 

...

Fluig

 

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

 

  • Faça login no Fluig e clique no link Tarefas a concluir, conforme figura abaixo:

     

    Image RemovedImage Added

 

Card
id2
labelPasso 2

 

  •  A  A página que irá se abrir irá mostrar todas as suas tarefas à concluir. Encontre na tabela de tarefas pelo Workflow “Liberar Períodos “Aprovação de Contrato” Projetos” e dê um clique sobre ele, conforme figura abaixo:


    Image RemovedImage Added

 

Card
id3
labelPasso 3

 

  • Será aberto o Workflow formulário com os dados do Período de Contrato informações do Projeto e as opções de “Solicitar Justificativa”, “Aprovar” e “Reprovar” o Workflow. Caso queira solicitar uma justificativa do para o Workflow no campo “Enviar para a atividade” escolha Solicitar Justificativa e insira alguma informação (opcional) no campo Justificativa e escolha para qual usuário você estará pedindo a Justificativa e  em seguida clique no botão Salvar e logo depois em Enviar, conforme figura abaixo. Após enviar o Workflow o mesmo irá aparecer para o usuário escolhido informar a justificativa.

    Image Removed

 

  • Abaixo o formulário com Informações do Projeto.

Image Added

  • Abaixo o formulário com mais Detalhes do Projeto:

Image Added

  • Abaixo o formulário com o endereço do Projeto:

Image Added

Card
id4
labelPasso 4

 

  • Para Aprovar ou Reprovar avançar o workflow escolha no campo “Enviar para a atividade” sua opção e depois clique no botão Enviar . Veja abaixo na figura um exemplo de Aprovação do Workflow:

    Image Removed

     

 

  •  Uma vez que o Workflow esteja Aprovado, já podemos fazer nossa Medição ou Liberação do Período de Contrato. Será gerado um Workflow por Período de Contrato.
  • no canto superior direito da tela. Caso queira Salvar, Transferir ou Descartar clique na seta bem a direita do botão de Enviar, conforme figura abaixo:

Image Added

 

Card
id5
labelPasso 5
  • Ao clicar no botão Enviar, caso tenha mais de uma atividade para o fluxo seguir, a tela abaixo é exibida. Selecione a próxima atividade que o Workflow irá assumir (para aprová-lo selecione a atividade final Aprovar) e escolha quais usuários serão responsáveis pela próxima atividade.

Image Added 

 

Como Instalar

 

Fluig

...

Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig 

Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.

 

...

Guia de instalação fluig Studio.

Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM 

O nome do arquivo do projeto processo BPM Fluig de Medição/Liberação Aprovação de Períodos Revisão de Contratos é:  RM.Prj.Contrato.LiberarPDO.Projetos: rm_prj_aprovacao_projetos.zip. Estão na pasta de instalação dentro da pasta objetos gerenciais: <pasta de instalação do RM>\ObjetosGerenciais\Fluig\Workflow\Projetos.zip. 

...

Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS 

No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.)

 

...

 Importação e exportação de projeto no Fluig Studio

Componentes dos Processos BPM

Processo

Processo BPM

 Medição/Liberação  Aprovação de Períodos Revisão de ContratosProjetos

Tipo Arquivo

Nome do Arquivo

Descrição

Formulário

 prjprj_cntaprovacao_pdo_formprojetos.html

Formulário com informações importantes para liberação do períodosobre o projeto e a revisão que se deseja fazer.

Anexo Formulário Mobile

 prjprj_cntaprovacao_pdoprojetos_form_ecmmobile.html

Formulário para aparelhos móveis.

Evento de FormuláriodisplayFields.jsEvento para carregar as informações do dataset para o fomulário.

Diagrama de Processo

prj_aprovacao_projeto.process

prj_cnt_liberar_pdo.beforeStateEntry

Ao mudar de status o workflow esse evento atualiza os dados do formulário.

Diagrama

prj_cnt_liberar_pdo.process 

Diagrama de processo Fluig BPM para Liberação Aprovação de Período Revisão de ContratoProjetos.

Dataset

dsPrjCntPdoFluig

Obtém informações do período a liberar.

Dataset

dsPrjCntPdoTrfFluig

Obtém informações das tarefas medidas do período.

Resouce

prj_cnt_liberar_pdo.ecm30

Arquivo XML com informações das atividades do processo Fluig. 

Resouce

prj_cnt_liberar_pdo

Arquivo de imagem do diagrama do processo Fluig.

Resouce

prj_cnt_liberar_pdo.processimage ServerBH.ws.cache

Arquivo de cache de acesso aos webservices do processo.

 

...

dsPrjAprovarProjetoFluig.js

Obtém informações do projeto e da revisão que se deseja aplicar para exibição no formulário.

Consulta SQLMPRJFLUIG.TotvsSQLConsulta SQL que retorna as informações para o dataset. Deverá ser importada para o RM.

Envio do Processo BPM para o Fluig

Uma vez instalado o TDS deve de -se importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.    

ERP RM

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Configurar nos parâmetros globais do sistema

Acesse Menu -> Ambiente -> Parâmetros -> | Projeto| Agrupador Parâmetros | Globais, aba Integração Fluig, informe os informe os dados do endereço do servidor Fluig, usuário, senha e identificador da empresa.

Image RemovedImage Added

 

...

Configurar nos parâmetros Gerais do TOTVS Obras e Projetos

Em Menu -> | Construção de Projetos -> | Agrupador Parâmetros | Gerais, aba Integração, box Workflow FLUIG, veja Fluig, pasta Projeto e escolha qual Processo BPM será utilizado para Medição/Liberação e qual será o seu Estado de aprovação.

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...

Aprovação de Revisão de Projetos bem como os seus estados que serão considerados aprovados e os estados que serão considerados reprovados.

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Escolher o projeto e configurar nos parâmetros de Projetos se o projeto em questão irá utilizar a integração com o Fluig

Acesse , Menu  o Menu -> Projeto | Agrupador Parâmetros | Construção e Prejetos -> Projetos | Projetos. Na tela que irá se abrir vá no item Integração -> Integração CRM -> Integração FLUIG. Ao entrar escolhe quais tipos de contrato receberão a integração Fluig, a pagar, a receber ou ambos.pasta Integração | Integração Fluig. Escolha se deseja utilizar workflows para Aprovação de Revisão de Projetos e defina para quais fases o workflow irá atuar.

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Considerações 

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

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