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- Control manual de la versión inicial: Indicar si el control de la versión inicial será realizado manualmente.
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Cuando se lo indique, durante la creación de un documento, la versión podrá definirse manualmente, por ejemplo: hay un documento que se encuentra en su tercera versión, pero sólo ahora se incluirá en Fluig, entonces es posible definir manualmente el documento como la versión “3.000”. Importante: Sólo al crearse un documento se ingresa la versión manualmente, las otras veces será automáticamente. En el caso de que no esté indicado, el documento a crear estará en la versión 1.000 obligatoriamente, las demás versiones también serán automáticas. |
- ¿Documento caduca?: Ingresar si “el documento vence".
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Cuando se lo marca, determina que en la publicación de nuevos documentos, debe presentarse ya marcado, como estándar, el campo “¿El documento vence?", mostrando la fecha de vencimiento del documento, según la fecha de publicación y la cantidad de días estándares definida en el campo Días de Vencimiento de Documentos.
La información de este campo sólo sirve para definir lo que se debe sugerir en la publicación de documentos. Vencimiento de Documentos: Se usa cuando existe la necesidad de saber si ya pasó la fecha de vencimiento de algún documento. En el caso de que exista, los documentos vencerán después de ejecutar una tarea de Vencimiento de Documento en Fluig. Consultar Plataforma ❙ Programador de tareas. |
- Plazo para vencimiento de los documentos: Ingresar plazo de vencimiento de los documentos.
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Es el plazo en días que debe definirse para el vencimiento de los documentos. Ej.: Si el valor es de 10 días, el plazo de vencimiento será de diez días después de la fecha de publicación del documento. |
- Período de notificación del Caducidad: Ingresar el período de notificación del vencimiento.
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Ingresar el período de antelación, en cantidad de días, que debe considerarse para enviar la notificación de vencimiento de los documentos. |
- Valor máximo para resultados de la búsqueda avanzada de documentos: Ingresar el número máximo de resultados de búsqueda.
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Si se informa el valor cero, significa que no existe un límite de resultados (infinito). |
- Approval, ver sólo las tareas configuradas para la aplicación: señale para que sólo se muestren las tareas que se han configurado para utilizar en la aplicación.
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04. Configure los parámetros del cuadro Marca de agua en versiones anteriores.
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- Habilita la marca de agua para versiones anteriores: El usuario podrá guardar este campo solo cuando exista una marca de agua registrada.
Cuando está habilitada, esta opción permite que los documentos con versiones anteriores reciban una marca de agua para su correcta identificación. Por ejemplo, documentos obsoletos. Al habilitar este campo, debe definir qué marca de agua se utilizará en versiones anteriores del documento en el campo Marca de agua. | Nota |
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| Este campo se deshabilitará si no tiene una marca de agua registrada, lo que hace imposible que el usuario seleccione alguna marca. |
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05. Activar Guardar.
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