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Matricula do processo seletivo RM
Produto: | Gestão Educacional |
Versão: | 12.1.14 |
Processo: | Matricula do processo seletivo RM |
Data da publicação: |
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| Expandir | ||
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| Painel |
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A rotina de matricula do processo seletivo RM, é um processo, que permite as instituições, utilizar dados dos candidatos do processo seletivo, que a instituição realizou através do módulo: processo seletivo, da linha RM, no módulo: gestão educacional, integrando assim os dois sistemas. |
| Aviso |
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Requisitos: Os candidatos aptos a serem matriculados no sistema são aqueles que estão na lista dos candidatos da última chamada ocorrida pelo processo seletivo em questão, ou seja, o status do candidato deve estar “Em chamada” (id interno do sistema=5). Para matricular candidatos que foram aprovados em um processo seletivo do módulo Processo Seletivo RM é necessário que determinado processo seletivo tenha uma área de interesse ofertada vinculada a uma matriz aplicada do curso/habilitação do TOTVS Educacional. Toda a estrutura para matricula deve ser criada, Parametrização por curso, turmas, turmas disciplinas, planos de pagamento e etc... |
1.Cadastros
1.1 Cadastro da matriz
| Painel |
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Módulo processo seletivo | cadastros | processo seletivo | anexo | área de interesse ofertada | guia: identificação | área de interesse |
| Nota |
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Importante: Para que seja possível preencher as informações do curso, habilitação, grade e turno, o campo: área de interesse cliente, não pode estar preenchido. Esse campo deve ser preenchido, quando a instituição fornece o serviço de realizar o processo seletivo para outra instituição, indicando nesse campo, qual foi essa instituição. |
| Painel |
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Módulo processo seletivo | cadastros | processo seletivo | anexo | candidatos inscritos |
Para que o candidato seja visualizado no processo, o mesmo deve estar com o status 5: em chamada.
1.2 Cadastro da parametrização por curso
| Painel |
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Módulo gestão educacional | currículo e oferta | oferta | parametrização por curso |
Para o período letivo desejado, deve existir uma parametrização por curso cadastrada e parametrizada, para a matriz aplicada informada no processo seletivo onde o candidato está inscrito.
1.3 Cadastro da turma
| Painel |
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Módulo gestão educacional | currículo e oferta | oferta | turmas |
A turma onde o aluno será matriculado, também deve estar cadastrada e parametrizada.
| Painel |
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Módulo gestão educacional | currículo e oferta | oferta | turmas/disciplinas |
As turmas/disciplinas da turma, também devem estar cadastradas e parametrizadas.
2. Matriculando o candidato
| Painel |
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Matricula e avaliação | matricula | processo seletivo RM | matricular |
Escolha o processo seletivo e área ofertada, de onde o sistema irá buscar os candidatos aptos a serem matriculados
Selecione o candidato
O sistema permite parametrizar, qual período letivo e turma, o candidato será matriculado como aluno, qual a situação de matricula, no curso, período letivo e nas disciplinas, qual será o tipo de matricula do aluno, qual campus o aluno está matriculado e a data de ingresso no curso.
Deve-se atentar, para os casos, onde o candidato que está sendo matriculado, já é ou foi aluno da instituição, em outro curso por exemplo. O sistema trabalha da seguinte forma:
- Não matricula o candidato, se o mesmo tiver 2 ou mais RA's;
- Gera um novo RA para o candidato;
- Matricula o candidato utilizando RA existente. Nesse caso, de 3 formas diferentes:
- Utiliza o primeiro RA encontrado;
- Priorizar RA do mesmo nível de ensino;
- Matricular somente se encontrar RA no mesmo nível de ensino.
Como parâmetros financeiros, temos as seguintes possibilidades: cadastrar contrato, plano de pagamento e cadastrar o próprio aluno como responsável financeiro, ou o responsável financeiro do processo seletivo.
O usuário que realiza a matricula, pode selecionar algumas flags, que influenciam diretamente na matricula ou não do candidato:
- Matricular em turmas com excessos de alunos;
- Matricular alunos sem documentos obrigatórios entregues;
- Matricular alunos com ocorrencias que bloqueiam a matricula;
- Matricular alunos após a data de limite de matricula no período letivo;
- Matricular alunos com choque e horários;
- Matricular alunos inadimplentes;
- Matricular alunos em disciplinas que o pré/correquisito não foi cumprido;
- Matricular alunos com créditos abaixo/acima do nº minimo/máximo de créditos do período letivo;
- Alterar situação de matricula ou matricular aluno com empréstimos em atraso;
- Alterar situação de matricula ou matricular alunos com débitos na biblioteca.
Lembrando que, o perfil associado ao usuário que está realizando o processo, deve ter todas essas permissões habilitadas.
| Dica |
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Contexto Superior: Quando o contexto do sistema é de Ensino Superior é permitido o vínculo dos acertos em provas do vestibular (Provas do Processo seletivo) às Provas de vestibular do sistema (TOTVS Educacional). Desta forma é possível, por exemplo, vincular notas de provas diferentes do candidato a uma única nota de uma prova de vestibular do sistema. |
Ao final do processo, é apresentada a tela de log
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