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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Cálculo de lote econômico
    1. Cálculo de lote econômico
  3. Classificação ABC
  4. Consumo médio
    1. Cálculo por Pesos
    2. Cálculo por Tendência
  5. Ponto de pedido
  6. Configurando a rotina
    1. Procedimentos
    2. Cálculos
    3. Entrega
    4. Estoque de segurança
  7. Tabelas Utilizadas
  8. Parâmetros


01. VISÃO GERAL

A decisão de estocar ou não determinado item é básica para o volume de estoque em qualquer momento.

...

Caso o montante disponível seja menor, verifica-se a diferença e esta é subtraída em porcentual de todos os lotes. Observe o quadro de exemplo a seguir.

Produto

LE

Último Preço

Total (LE*Últ. Preço)

Produto A

50

26,00

1300,00

Produto B

40

20,00

800,00

Produto C

60

10,00

600,00

Produto D

70

8,00

560,00

Produto E

180

2,00

360,00

Produto F

165

2,00

330,00

Total dos Lotes

3950,00

Disponibilidade Financeira

3160,00

Diferença

790,00 ou 20%


LE Ajustado = LE - 20%

Material

LE

LE Ajustado (20%)

Produto A

50

40,00

Produto B

40

32,00

Produto C

60

48,00

Produto D

70

56,00

Produto E

180

144,00

Produto F

165

132,00

Dica
titleDica:

Na explosão das necessidades, os valores obtidos para o Lote Econômico serão ajustados para o múltiplo da quantidade por embalagem, no case de compra, e para o múltiplo de lote mínimo, no caso de produção.

03. CLASSIFICAÇÃO ABC

O objetivo da classificação de produtos através da curva ABC é de permitir à Administração de Estoques saber quais produtos tiveram maior movimento médio em determinado período e quais foram os produtos de maior custo, facilitando a identificação dos produtos que devem receber maior atenção no gerenciamento dos estoques. O método leva este nome devido a classificação que é dada aos produtos.

Os produtos da Classe A são aqueles itens mais importantes que devem ser tratados com especial atenção. São os produtos cuja média de consumo multiplicada pelo custo (Standard ou último preço) é alta em relação aos demais, portanto são aqueles produtos que têm maior custo de estocagem e alta rotatividade, devendo ser adquiridos com maior frequência.

Por sua vez, os produtos da Classe B são aqueles que se encontram em uma situação intermediária entre as classes A e C.

Os produtos da Classe C são aqueles cujo consumo médio multiplicado pelo custo não é tão elevado, portanto, estes produtos têm custo de estocagem menor e menor rotatividade, podendo ser adquiridos com menor frequência e em maiores quantidades.

Para a classificação dos produtos, deve ser definido um percentual a cada classe (no total de 100%), de modo a obter um valor limite para que os produtos se enquadrem nas respectivas classificações. Assim, ordena-se os produtos pelo resultado do consumo médio multiplicado pelo custo e classifica-se os produtos em ordem descendente, enquanto o somatório deste resultado for menor que o percentual informado para cada classe.

Síntese:

A Classificação ABC, calculada no Lote Econômico, é feita da seguinte maneira:

O sistema calcula o valor do consumo médio total da Empresa, e sobre este total aplica os percentuais das classes A, B e C, encontrando assim os valores que serão utilizados para comparação com o consumo médio de cada produto. Receberá classe "A" o produto que representar maior valor de giro no estoque, e classe "C" o que representar menor valor de giro no estoque.

Dica
titleDica:

O campo Custo Standard no Cadastro de Produtos (B1_CUSTD) deve conter um preço standard do produto, que será utilizado no cálculo.

...

Considere os seguintes produtos já ordenados pelo total resultante do custo standard multiplicado pelo consumo médio (campo total):

Produto

Custo

Consumo Médio

Total

MP0001

8,24

354

2.916,96

MP0005

6,87

350

2.404,50

MP0003

9,65

246

2.373,90

MP0002

7,45

258

1.922,10

MP0008

6,24

254

1.584,96

MP0006

5,24

289

1.514,36

MP0011

5,65

245

1.384,25

MP0009

5,48

245

1.342,60

MP0004

5,46

214

1.168,44

MP0010

6,24

157

979,68

MP0007

2,54

152

386,08

Total em Estoque

17.977,83

Agora, supondo que sejam definidos percentuais de 20%, 30% e 50% para as classes A, B e C, respectivamente. Os produtos seriam então classificados da seguinte maneira:

Os produtos serão classificados como pertencentes à classe A enquanto o somatório do total for menor que o percentual definido para esta classe, ou seja, 3.595,57 (20% do total em estoque).

Produto

Custo

Consumo Médio

Total

Curva

MP0001

8,24

354

2.916,96

A

MP0005

6,87

350

2.404,50

A

MP0003

9,65

246

2.373,90

B

...

...

...

...

...

Dica
titleDica:

Note que o próximo produto (MP0003) já não pôde ser classificado como pertencente à classe A, pois o somatório dos totais dos dois primeiros (2.916,96 + 2.404,50) já ultrapassou o limite definido de 20% (3.595,57).

Observe o produto MP0005. Se o total deste produto não for adicionado, o limite não é alcançado, mas por outro lado, se o adicionarmos, o limite será ultrapassado. Nestes casos, o sistema mantém este produto na classe que está tratando e começa a classificação na nova classe somente a partir do próximo produto da lista.

Do mesmo modo, agora continuamos a classificar os produtos como pertencentes à classe B enquanto o somatório dos totais for menor que o percentual definido a esta classe somada a classe anterior (20+30=50% ou 8.988,915).

Produto

Custo

Consumo Médio

Total

Curva

MP0003

9,65

246

2.373,90

B

MP0002

7,45

258

1.922,10

B

...

...

...

...

...

Os produtos levam a classificação B enquanto o somatório do total for menor que 8.988,915. Como na faixa anterior, houve um produto que ultrapassou o limite e foi mantido na classificação.

Os produtos restantes podem ser classificados como classe C. Após a classificação, a tabela deverá estar como se segue:

Produto

Custo

Consumo Médio

Total

Curva

MP0001

8,24

354

2.916,96

A

MP0005

6,87

350

2.404,50

A

MP0003

9,65

246

2.373,90

B

MP0002

7,45

258

1.922,10

B

MP0008

6,24

254

1.584,96

C

MP0006

5,24

289

1.514,36

C

MP0011

5,65

245

1.384,25

C

MP0009

5,48

245

1.342,60

C

MP0004

5,46

214

1.168,44

C

MP0010

6,24

157

979,68

C

MP0007

2,54

152

386,08

C

Total em Estoque

17.977,83

 

Dica
titleDica:

A classificação ABC é atualizada no campo "Classe ABC" (B3_CLASSE), no cadastro de Consumos Médios.

04. CONSUMO MÉDIO

O consumo médio representa a demanda média ocorrida no mês, utilizada para cálculo do Lote Econômico e do Ponto de Pedido, sendo fornecido na forma de um cadastro no Ambiente Estoque/Custos.

...

Observe a tabela a seguir:

Meses

Consumos

Pesos

Consumos x Pesos

6

88

1

88

7

90

1

90

8

96

1

96

9

155

2

310

10

85

1

52

11

150

2

300

12

150

2

300

1

145

2

290

2

200

3

600

3

210

3

630

4

290

4

1160

5

300

4

1200

TOTAL

26

5148

Em que:

CM = Consumo Médio do mês corrente

...

Para se obter o cálculo da média de consumo (B3_MEDIA) e do lote econômico (B1_LE) por tendência, é necessário configurar o campo de consumo inicial do produto (B1_CONINI) que será somado ao número de meses desejado para efeito de cálculo. Nesse modelo de cálculo não é considerado tratamento por peso do parâmetro (MV_PESO). Consideremos a tabela abaixo como exemplo.

Número do Mês

Meses

Quantidade

1

Janeiro

1502

2

Fevereiro

3500

3

Março

150

4

Abril

9500

5

Maio

1522

6

Junho

3000

7

Julho

0

8

Agosto

0

9

Setembro

0

10

Outubro

0

11

Novembro

0

12

Dezembro

0

Ao rodar a rotina de lote econômico no sistema, existe a pergunta ATUALIZAÇÃO DO CONSUMO DO MÊS, se este estiver marcado o sistema não irá considerar a quantidade existente no arquivo referente ao mês da DATA BASE DO SISTEMA, ( Ex.: Data Base do sistema 31/06/99 ao ao rodar a rotina o mês 06 é zerado pois este esta marcado, isto só não ocorre se existir a movimentação do produto neste período) caso contrário ele irá considerar esta quantidade.

...

Y  = 1502 + 3500 + 150 + 9500 + 1522 + 3000 / 6 = 3195.66

W = 6 + 1 = 7 

Mês

TX

TY

TX2(meses)

TY2(meses)

TX*TY

1

(1-3.5) = -2.5

(1502 3195.66) = -1693.67

6.25

2868506.7778

4234.1667

2

(2-3.5) = -1.5

(3500 3195.66) = 304.33

2.25

92618.778

-456.5000

3

(3-3.5) = -0.5

(150 3195.66) = -3045.67

0.25

9276085.4444

1522.8333

4

(4-3.5) = 0.5

(9500 3195.66) = 6304.33

0.25

39744618.7778

3152.1650

5

(5-3.5) = 1.5

(1522 3195.66) = -1673.67

2.25

2801160.1111

-2510.5000

6

(6-3.5) = 2.5

(3000 3195.66) = -195.67

6.25

38285.4444

 -489.1667

Total

 

 

17.5

54821275.3335

5453.0000

K  = 5453 / ( 6 * ( √ 17.5 / 6 ) * ( √ 54821275.3335 / 6 ) )

...

Média = 4283

05. PONTO DE PEDIDO

O ponto de pedido é a quantidade em estoque que uma vez atingida, inicia o processo de compra ou produção, considerando o consumo médio mensal, o tempo de reposição e o estoque de segurança.

Dessa forma, a fórmula para cálculo do ponto de pedido é PP = (CM*TR) + ES.

em que:

CM = consumo médio

TR = tempo de reposição, que é o prazo de entrega do cadastro do produto

ES = estoque de segurança

PP = ponto de pedido

Exemplo:

CM = 30

TR = 02 meses

ES = 20

PP = (CM*TR) + ES

PP = (30*2) + 20 = 80

06. CONFIGURANDO A ROTINA

A. Procedimentos

Para efetuar o cálculo do lote econômico:

1. Na janela de Manutenção do Lote Econômico, preencha os dados conforme as orientações a seguir:

  • Atualização do Consumo do Mês

Marque este campo para que o cálculo atualize o consumo mensal tendo como referência a data base.

B. Cálculos

  • Cálculo Por Peso

...