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Cuando se lo indique, todos los usuarios, excepto los invitados y los anónimos, contarán con una carpeta particular donde podrán realizar el proceso de Check In/Check Out y almacenar objetos particulares.

Cuando el usuario administrador desactive Al desactivar la carpeta Mis documentos, la plataforma validará si dicha carpeta particular está siendo utilizada por algún usuario. Si fuera así, es necesario que elimine el contenido de la carpeta y lo elimine también de la papelera de reciclaje, de lo contrario aparecerá un mensaje que impedirá que se deshabilite el recurso.

Cuando se indica "Habilita applet", se determina que el control de copias empleará applets Java en la impresión y será posible informar el número de copias impresas. De lo contrario, es posible imprimir los documentos pasibles de control de copias normalmente, aunque no se controlará el número de copias, sólo la fecha y la hora de impresión, el documento que se imprimió, el usuario que lo imprimió y el área.
Cuando esa opción está marcada y el MS Office no está instalado, es posible editar el contenido del documento mediante Webdav, utilizando el applet y realizando las alteraciones a partir del Open Office.

Si es cero, la carga se limitará al valor máximo de 1024 megabytes (MB) o 1 gigabyte (GB), que es el límite predeterminado del servicio Fluig. La unidad utilizada en este campo está en megabytes (MB).

La unidad usada es megabytes (MB). Este campo sólo es habilitado cuando la utilización de Connect está activa en la plataforma.

Usado para limitar el tamaño del espacio en disco para todo el sistema. Esta modificación se reflejará en todos los usuarios. La unidad usada es megabytes (MB).

En fluig, se debe informar el idioma del documento al momento de su publicación. Ese idioma se utiliza para indexar el documento.

Cuando se lo indique, durante la creación de un documento, la versión podrá definirse manualmente, por ejemplo: hay un documento que se encuentra en su tercera versión, pero sólo ahora se incluirá en Fluig, entonces es posible definir manualmente el documento como la versión “3.000”.

Importante: Sólo al crearse un documento se ingresa la versión manualmente, las otras veces será automáticamente. En el caso de que no esté indicado, el documento a crear estará en la versión 1.000 obligatoriamente, las demás versiones también serán automáticas.

Cuando se lo marca, determina que en la publicación de nuevos documentos, debe presentarse ya marcado, como estándar, el campo “¿El documento vence?", mostrando la fecha de vencimiento del documento, según la fecha de publicación y la cantidad de días estándares definida en el campo Días de Vencimiento de Documentos.
La información de este campo sólo sirve para definir lo que se debe sugerir en la publicación de documentos. Vencimiento de Documentos: Se usa cuando existe la necesidad de saber si ya pasó la fecha de vencimiento de algún documento. En el caso de que exista, los documentos vencerán después de ejecutar una tarea de Vencimiento de Documento en Fluig. Consultar Plataforma ❙ Programador de tareas.

Es el plazo en días que debe definirse para el vencimiento de los documentos. Ej.: Si el valor es de 10 días, el plazo de vencimiento será de diez días después de la fecha de publicación del documento.

Ingresar el período de antelación, en cantidad de días, que debe considerarse para enviar la notificación de vencimiento de los documentos.

Si se informa el valor cero, significa que no existe un límite de resultados (infinito).