Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Nome

Conteúdo

Descrição

Tipo

Tabela 007

Nesse campo deverá ser indicado o tipo a ser cadastrado. Os seguintes códigos são aplicáveis:
C – Cliente
D – Depósito
E – Entregador
F – Fornecedor
L – Loja
R – Representante
V – Varejo

Código

 

Código do Tipo com dígito de controle. Caso o acesso CTRLTIPO 006 NUMERAÇÃO AUTOMÁTICA DE TIPOS esteja configurado como N, será preciso digitar um número de código para o tipo; por outro lado, caso o mesmo acesso esteja configurado como S, o sistema perguntará se o usuário deseja usar a numeração automática de tipos, respondendo-se "SIM", o sistema atribuirá um código automaticamente ao tipo, respondendo-se que "NÃO", o código deverá ser informado.

Razão Social

 

Razão Social da Empresa.

País

Tabela 061

Sigla do País.

Data do Cadastro

 

Esse campo irá trazer a data atual do sistema (automático).

Nome Fantasia

 

Nome reduzido do Tipo (fornecedor /cliente/ filial/ depósito).

Física ou Jurídica

 

Indicar se é pessoa física ou jurídica.

C.N.P.J. /C.P.F.

 

Número do C.N.P.J. ou C.P.F.

Estado

Tabela 060

Sigla do Estado.

Cidade

 

Cidade.

Código do Município

 

Campo Obrigatório. Informar o código do município. Estas informações serão importadas do arquivo da EBCT (Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos)

Bairro

 

Bairro.

CEP

 

Código de Endereçamento Postal com 8 dígitos.

Endereço

 

Endereço do Tipo (fornecedor/ cliente/ filial/ depósito).

Caixa Postal

 

Digite o número da caixa postal, se houver.

Pasta PRINCIPAL

 

 

Inscrição Municipal/ Identidade

 

Número da Inscrição Municipal da empresa, se houver.

Inscrição Estadual

 

Número da Inscrição Estadual, em se tratando de pessoa jurídica, ou carteira de identidade em se tratando de pessoa física.

Insc. Est. Substituto Tributário

 

Informar a Inscrição Estadual do Substituto Tributário.
Conceito Legal: O Convênio ICMS 16/06 altera o Convênio ICMS 81/93, que estabelece normas gerais a serem aplicadas a regimes de substituição tributária, para dispensar o credenciamento prévio na hipótese de a fiscalização, no local do estabelecimento do

Âncora
LPHit1
LPHit1
Âncora
LPHit2
LPHit2
substituto tributário (responsável pela retenção do imposto), ser efetuada sem a presença física da autoridade fiscal da unidade federada destinatária da mercadoria sujeita ao regime da substituição tributária;
Valido para todos os estados da federação (CONFAZ Abril 2006).

Empresa

 

Código da empresa a qual pertence o Tipo, ou a qual se relaciona.

Natureza

Tabela 008

Natureza da atividade da empresa definida em tabela, por exemplo:
CA = Cliente Atacado.
FF = Fornecedor Fabricante.
FE = Fornecedor Equiparado (Fornecedor Fabricante e Fornecedor Distribuidor ao mesmo tempo).
FD = Fornecedor Distribuidor.
FT = Fornecedor Transportador.
FS = Fornecedor de Serviços.
EA = Entregador Ajudante.
ES = Entregador Separador.
EM =Entregador Motorista *(vide Nota){*}, etc. ......

Empresa Principal

 

Código para centralizar os resultados da empresa do tipo a ser consultado/ excluído (Ex.: filial de um mesmo fornecedor).

Empresa Principal Administrativa (EDI)

 

Código da Empresa responsável pelo EDI.

Fornecedor Principal (Financeiro)

 

Código PRINCIPAL de um fornecedor que permite agregar códigos diferentes deste mesmo fornecedor e integrar no Financeiro (Contas a Pagar, Contas a Receber e Caixa e Bancos) os códigos agrupados.

DDD /Fax

 

Número do DDD e número do fax.

DDD /RENPAC

 

Código de acesso RENPAC (não é mais utilizado).

DDD /Telefone

 

Número do DDD e número do Telefone.

DDD /Telex

 

Número do DDD e número do Telex.

Integrações

 

Campo utilizado para integrações via link do cadastro (não é mais utilizado).

PIS Especial

 

Usado para fornecedores que possuem algum tipo de liminar, reduzindo a Base de Cálculo a zero. Válido somente para fornecedores de Natureza FS = Fornecedores de Serviço.

COFINS Especial

 

Usado para fornecedores que possuem algum tipo de liminar, reduzindo a Base de Cálculo a zero. Válido somente para fornecedores de Natureza FS = Fornecedores de Serviço.

Pasta DIVERSOS

 

 

Região

 

Região do Tipo definida no cadastro de região.

Divisão

 

Divisão do Tipo definida no cadastro de região.

Distrito

 

Distrito do Tipo definida no cadastro de região.

Rota

 

Código da Rota. Cadastrado anteriormente efetuado no cadastro de Rotas. Utilizado para fins de distribuição e logística.

Sub rota

 

Código da Sub rota. Cadastrado anteriormente efetuado no cadastro de Rotas.

Localidade

 

Código da Localização Cadastrado anteriormente efetuado no cadastro de Rotas.

Transportadora

 

Código da Transportadora responsável pela entrega de mercadorias.

Pasta DADOS FISCIAS
OBSERVAÇÃO:
Esta pasta só será disponibilizada com o parâmetro 030, acesso: USADADFIS, conteúdo: SIM

 

 

Razão Social

 

Razão Social da Empresa

Primeiro Nome

 

Não é necessário preencher o campo

Sobrenome Paterno

 

Não é necessário preencher o campo

Sobrenome Materno

 

Não é necessário preencher o campo

Bairro

 

Não é necessário preencher o campo

Cidade

 

Não é necessário preencher o campo

Número Exterior

 

Campo Obrigatório

Número Interior

 

Campo Obrigatório

Localidade

 

Não é necessário preencher o campo

Pasta EDI

 

 

Código EDI

 

Código de EDI – Eletronic Data Interchange.

VAN

 

Código da Empresa de faz a intermediação da recepção e envio de arquivos entre o fornecedor e o cliente.

Fornecedores Alternativos

 

Código e Razão Social do Fornecedor Alternativo.
Caso o Fornecedor Alternativo indicado já esteja cadastrado a Razão Social será inserida automaticamente.

Pasta Observações

 

Campo de tela que permite inserir manualmente todas as Observações que se considere necessárias ou importante constar como complemento ao cadastro de Informações de Cada Entidade
Ex.:

  • Prazo de Pagamento Diferenciado do praticado (e cadastrado no Sistema)pela Empresa.
  • Forma especial e/ou diferenciada de Entrega.


Após o preenchimento do cadastro da tela de Tipos (VABUTIPO), tecle < CONFIRMAR > e o Sistema disponibilizará, automaticamente, a tela Fornecedores (VABUFORN), com os dados do Fornecedor, para cadastro de maiores informações relativas ao Fornecedor de Serviço (FS).

...

Nome

Conteúdo

Descrição

DADOS / CAPA

 

 

Capa

 

Número em que será cadastrada a nova Condição de Pagamento.

Descrição

 

Nome que será dado à Nova Condição de Pagamento.

Data

 

Data de base para cálculo:

  • Hoje.
  • Emissão.
  • Recepção.
  • Apanha.

Fora Pagamento

 

  • Antecipado.
  • Data Base.
  • Fora Semana.
  • Fora Decendio.
  • Fora Quinzena.
  • Fora Mês.
  • Fora Trimestre.
  • Fora Semestre.
  • Fora Ano.

Dia Base: Dia da semana para Base de cálculo:

 

  • Nenhum.
  • Domingo.
  • Segunda.
  • Terça.
  • Quarta.
  • Quinta.
  • Sexta.
  • Sábado.

Dias SemanaFixo: Dia da semana fixo:

 

  • Nenhum.
  • Domingo.
  • Segunda.
  • Terça.
  • Quarta.
  • Quinta.
  • Sexta.
  • Sábado.

Negociação: Se permite ou não negociação no pagamento.

 

  • Sim.
  • Não.

Dias Negociação

 

Limite de dias permitidos na negociação.

Dia útil: Considerar ou não somente dia útil para o vencimento:

 

  • Adianta.
  • Prorroga.
  • Mantém.

Perce.Flex

 

 

N° Parcelas.

 

Número de parcelas da condição de pagamento

Moeda.

 

Moeda de Indexação

Prazo Médio:

 

Prazo Médio da Condição (calculado pelo sistema).

Perc.Juros

 

Juros Comerciais.

Perc.Desc

 

Desconto Comercial.

Desc.Fin

 

Desconto Financeiro.

Acresc.Fin

 

Acréscimo Financeiro.

Desconto Antecipado

 

  • Dias: n° de dias.
  • % Perc.: valor do desconto em (%).

DADOS / DETALHE

 

 

Capa

 

N° em que será cadastrada a nova Condição de Pagamento.

Descrição

 

Nome que será dado a Nova Condição de Pagamento.

N° Parcela

 

Número de cada uma das parcelas da Condição de Pagamento.

Data

 

Data de base para cálculo:

  • Hoje.
  • Emissão.
  • Recepção.
  • Apanha.

Fora Pagamento:

 

  • Data Base.
  • Fora Semana.
  • Fora Decendio.
  • Fora Quinzena.
  • Fora Mês.
  • Fora Trimestre.
  • Fora Semestre.
  • Fora Ano.

Prazo Dias

 

Dias de Prazo.

Perc. Parcela

 

Valor percentual da parcela dentro do valor total.

Negociação

 

Se permite ou não negociação no pagamento.

  • Sim.
  • Não.

Moeda

 

Moeda de Indexação.

Desc. Adiantado:

 

Desconto por Adiantamento.

Juros Percentual

 

Juros Percentuais.

Desconto Percentual

 

Percentual de Desconto por Adiantamento.

Desc. Fin. Percentual

 

Percentual por Desconto Financeiro.

Acres. Fin. Percentual

 

Acréscimo Financeiro.

...


O código 50486-6 é TIM.
As condições de pagamento possuem descontos financeiros diferentes.
O Painel de Controle permite ao usuário parametrizar todas as suas informações referentes as suas agendas de movimentação.
Ao abrir o programa, será mostrado as pastas de Informações, Documentos do Cofre, Movimentações e SITEF.

 

  • Informações.

Informe as Agendas de Venda e Devolução utilizadas pelas transações com os PDV da frente de loja.
Defina a série utilizada pelo sistema para essas agendas.
Informe as agendas de sobra e quebra de operadores e de tesoureiros.
Informe o código do tipo de documento do cofre para Quebra ou sobra.

 

  • Documentos do Cofre.

Nesta pasta são parametrizados os documentos de cofre com as Figuras e Seções padrões.

 

  • Movimentações.

Esta tela possibilita a parametrização relacionada às movimentações do cofre.
No campo Controle de Numeração: informe o valor da sequência ATUAL ("0" por exemplo), valor para reinicio INICIAL ("1" por exemplo) e valor limite FINAL ("999999" por exemplo).
No campo Códigos Fiscais: digite os códigos fiscais usados para entradas e saídas.
No campo Agenda Transf: Informe as agendas de entradas e saídas quando da transferência entre documentos do cofre.
No campo Saldo Inicial do Cofre: informe a agenda à figura fiscal, a seção e a condição de pagamento, para fins de gravar no fiscal os valores iniciais do cofre. Na tela, poderão ser informadas as situações de sobras e quebras de operadores e de tesoureiros. Escolha a opção adequada. Também é possível não permitir que o sistema atualize o movimento com saldo negativo no cofre, para que isso ocorra basta marcar com "flag" na opção.
No campo Controle por agenda: poderá ser informado a agenda, a figura fiscal e o limite que se deseja controlar. Tal parametrização é utilizada para permitir saídas do cofre de no máximo o valor parametrizado.
No campo Nome para assinaturas de Relatório de Movimentações do Cofre: poderá ser informado o nome das pessoas responsáveis pela movimentação do cofre, basta digitar o nome.

 

  • SITEF.

A parametrização das colunas do arquivo é feita no próprio software do SITEF.
A arquivo contém os movimentos de várias filiais e o período existente é informado na geração do arquivo no SITEF.

...

...

Abertura de movimento

...

Para a abertura do movimento, é necessário acessar o programa VGTUINIC (Fechamento de Caixa) na pasta Movimentações dentro do sub módulo Tesouraria.
Informe a filial e o período de movimento.
Clique em ShF3 Abre para abrir o movimento do dia.
Informe a filial e a data do movimento a digitar.
A data de movimento anterior só será visualizada se houver movimento do dia anterior, se é a primeira vez que estiver utilizando o sistema de Tesouraria RMS, este campo virá em branco.
O campo número do mapa resumo, deverá ser informado apenas na primeira vez que estiver utilizando o sistema de Tesouraria da RMS, deste ponto em diante o próprio sistema fará o controle.
No campo diferença, o sistema calcula a diferença de dias entre a data anterior e a data do movimento a digitar.
Para salvar as informações digitadas, clique em F4 Grava. Caso não queira clique em F3 Cancelar.
Neste momento o movimento do dia foi aberto.
Image Removed

...

Image Added

Coletas

Para o sistema RMS as sangrias feitas no PDV são chamadas de COLETAS. Para registrar as coletas feitas no dia, clique em F4 Coleta.
Para iniciar o registro da coleta, aparecerá o programa VGTUCOLE.
Informe o código do tesoureiro responsável pela coleta e clique em F2 Grava.
Para cada coleta existem etapas diferentes.

...

...

Primeira etapa: Valores Entregues (F)

Valores entregues são os documentos dos PDV's entregues pela operadora. Neste momento o tesoureiro confere e digita, no sistema, o valor total entregue para cada finalizadora.
Para isso é necessário marcar a coleta, a ser digitada, e clicar em F4 Vlr Entregues.

  • Valores entregues – Operador 1 – Cx.1

Image RemovedImage Added

  • Valores entregues – Operador 1 – Cx.2

Image Removed Image Added

  • Valores entregues – Operador 1 – Cx.2

Image Added Image Removed
Image Removed

...


Image Added

Segunda etapa – Coleta - Totaliza (T)

...

Totaliza é Totaliza é o momento em que o tesoureiro faz uma nova contagem dos valores entregues e os separa por tipo de documento.
Marque a coleta e clique em F5 Totaliza.
Neste momento a tesoureiro está com os documentos em mãos, apenas irá digitar os valores correspondentes aos tipos de documentos.
Note que os valores de celular estão já separados.
Image Removed

...

Image Added

Terceira etapa - Coleta - Crítica (C)

...

A Crítica consiste em comparar o valor entregue do valor totalizado, ou seja, o que foi entregue pela operadora com o que foi conferido pelo tesoureiro.
Marque a coleta e clique na opção F6 Crítica.
Será solicitado o número do caixa para ser efetuada a crítica.
 NOTA IMPORTANTE:
Deve ser informado o número 999, para que o sistema calcule todos os caixas que foram feitos as coletas. Confirme clicando em OK.
Informe e clique em "OK".
O sistema fará a crítica e após conclusão será emitido o relatório conforme abaixo.
Image Removed

...

Image Added

Quarta etapa - Coleta - Atualiza (ATU)

Esta etapa consiste em encerrar a coleta e integrar os valores no cofre.
Clique na opção ShF6 Atualiza.
Image Removed Âncora_Toc403389756_Toc403389756

...

Image Added

...

Captura de movimento

A captura de movimento consiste em importar os dados do PDV automaticamente, sem que seja necessária a digitação do mesmo.
Para realizá-la é necessário que os arquivos estejam disponíveis na área DBW.
Para a digitação é necessário acessar o programa VGTUINIC.
Image Removed
Âncora_Toc403389757_Toc403389757Image Added
Movimento importado.
Image Removed Image Added
Foram utilizados somente 2 caixas para facilitar a demonstração. Os demais ficaram como quebrados.
Image Removed Image Added

  • Caixa 1 – Recebimentos: 6,00

Image RemovedImage Added

  • Caixa 2 – Recebimentos: 445,86

Image Added


Image Removed
Âncora_Toc403389758_Toc403389758Relatório de Quebra e Sobra: OK

...

Mapa Resumo

Demonstra todas as informações fiscais, separadas por tipo de tributação e por PDV.
Para emitir o mapa resumo é necessário abrir o programa VGTUINIC. Clique na opção F6 Mapa Resumo.
Abrirá uma tela, onde será possível realizar a Crítica e Atualização do movimento, visualizar o mapa Resumo e o Relatório de Quebra e Sobra.
Image Removed Image Added

  • Cofre com os valores coletados

...

Image Added

Saída automática

Para realizar movimentações no cofre, clique na opção "F4 Movimentações".
Será aberto o programa VGTUMCOF.
Neste programa é possível fazer entrada e saída do cofre, transferência entre documentos, outros movimentos, emitir relatório e efetuar Saída Automática.
Será feita somente a saída dos movimentos de cartão para facilitar a visualização.
Image Removed Image Added
O código 50846-6 é TIM.
As condições de pagamento possuem descontos financeiros diferentes.

  • Saldos dos celulares zerados.

Image RemovedImage Added

  • Movimentos de saída gerados.

 

...

...

Movimentos

A opção MOVIMENTOS permite uma visão de toda a movimentação de entrada, saída e transferência e seus respectivos horários.
Âncora_Hlt508185755
_Hlt508185755 Clique na opção Clique na opção F7 Movimentos.
Image Removed

...

Image Added

...

Atualização do movimento

 

...

...

Mapa Resumo

Demonstra todas as informações fiscais separadas por tipo de tributação e por PDV. Para emitir o mapa resumo é necessário abrir o programa VGTUINIC, clique na opção F6 Mapa Resumo.
Abrirá uma tela onde será possível realizar a Crítica e Atualização do movimento, visualizar o mapa Resumo e o Relatório de Quebra e sobra, conforme serão explicados a seguir.
Image Removed Image Added

  • Movimento atualizado

...

Image Added

...

Livros Fiscais

 

  • Registros gerados no fiscal pela Tesouraria

...

Image Added

Contas a Pagar

 

  • Integrando Contas a Pagar

Image RemovedImage Added

  • Registros integrados

Image Added Image Removed
Note que os descontos já aparecem no relatório.

...

Veja que os vencimentos e descontos estão corretos
Image Removed

...

Image Added

 

 

 

 

...

1.0

...

07/07/11

...

Carmem Elvira

...

  • Criação do documento e últimas alterações;

...

1.3

...

20/11/14

...

Mirella Vaqueiro

...