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Objetivo

Aprovação Eletrônica consiste em gerar pendências de aprovação para os documentos e posteriormente possibilitar a aprovação das mesmas dentro de critérios e parâmetros previamente definidos.

Visão Geral

Serão geradas pendências de aprovação a cada digitação de um novo documento.

Uma pendência de aprovação consiste em uma necessidade que um documento tem de ser confirmado por um aprovador.

Uma característica do processo de aprovação eletrônica é a integração com o e-mail, que permite a troca automática de mensagens entre solicitante e aprovadores, toda vez que se estabelece uma pendência no processo de aprovação.

Dispõe ainda de uma tabela que determina os tipos de aprovação estabelecidas pela organização, definindo os parâmetros que orientam os procedimentos em cada tipo de transação.

Para implementação, devemos primeiramente analisar os parâmetros de cada módulo e verificar as possibilidades de implementação do Processo de Aprovação Eletrônica.

Conceitos

Tipos de Documentos

Usuários de Materiais

Aprovador

Aprovador Técnico

Aprovador Mestre

Aprovador Alternativo

Limite de Aprovação por Família

Limite de Aprovação

Situação do Documento

Código de Rejeição

Tipos de Aprovação

Aprovação Eletrônica Utilizando Hierarquia

Aprovação Eletrônica Utilizando Lista

Aprovação Eletrônica Utilizando Aprovador Padrão

Aprovação Eletrônica Utilizando Faixa

Veja Também

Consulta de Aprovadores

Consulta Hierarquia x Alternativos

Relatório Documentos Pendentes por Aprovador

Relatório Documentos Pendentes por Tipo de Documentos

Relatório Usuários de Materiais

Relatório de Aprovadores

Relatório Códigos de Rejeição

Relatório Tipos de Aprovação

Relatório Requisitantes por Lotação

Aprovação Total

Consiste em aprovar um documento pelo seu total, ou seja, não é mais considerado o tipo de aprovação que o item possui, e sim, o que esta parametrizado nos parâmetros, hierarquia ou faixa.

  • Solicitação de compra;

  • Requisição de material;

  • Pedido de compra;

  • Processo de compra e

  • Contrato fornecimento.

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