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Procedimiento para modificación del tamaño de los entes contables 

Los campos referentes a los códigos de los entes contables Cuenta contable, Centro de costo, Ítem contable y Clase de valor disponibles en el módulo SIGACTB pueden tener su tamaño modificado de acuerdo con la necesidad.

Cabe evaluar los casos en los que se puede desdoblar un código en otro nivel de ente contable, evitando la creación de códigos repetitivos, un ejemplo común es el desdoblamiento del centros de costo “contable” a “extra contable” evitando la necesidad de creación del código de centro de costo en todas las cuentas donde puede efectuarse un registro con el mismo centro de costo extra contable solamente se crea el nuevo código de centro de costo en el registro apropiado y se define por medio de vínculos a las cuentas que pueden o no recibir este centro de costo en los registros.

Incluso, si fuera necesario, puede variar el tamaño de los códigos de los entes contables en las siguientes proporciones (ver tabla SXG):

 

Procedimento para alteração do tamanho das entidades contábeis

(Entenda-se tamanho disponível pois mesmo tendo a conta um espaço disponível de 20 posições não é necessário que o código da conta contábil atinja este tamanho, o mesmo aplica-se para as demais entidades).
Alterando o tamanho dos códigos
Os campos de códigos das entidades contábeis estão presentes na grande maioria das tabelas do módulo SIGACTB além dos grupos de perguntas das rotinas de processamentos batch, consultas e relatórios. Devido à grande quantidade de campos e a quantidade de tabelas foram criados grupos de campos (tabela SXG) onde todos os campos de código das entidades contábeis estão associados à seus grupos respectivos, que contém o tamanho com o qual os campos de código deverão ser criados.
Entenda-se criados pois a alteração do tamanho do código afeta a estrutura “física” das tabelas, estas devem ser criadas com a estrutura correta, se necessário alterar o tamanho de um código através do grupo de campos quando as tabelas já tiverem dados, é necessário:
- Efetuar cópia das tabelas de dados (via APSDU),
- Alterar o tamanho do código via configurar (“opção Base de Dados + Grupo de campos” a partir da versão 7.10 ou através do SXG em versões anteriores),
- Apagar a tabela atual (via APSDU),
- Criar a tabela vazia com a nova estrutura (acessando o sistema),
- Efetuar a copia dos dados para a tabela vazia a partir da tabela original (via APSDU).
No caso de efetuar a alteração antes de criar as tabelas, antes de acessar o módulo SIGACTB:
- Acessar o módulo configurador (Base de Dados + Grupos de Campos),
- Definir o tamanho do código para as entidades,
- Gravar as alterações.
- Acessar o módulo SIGACTB para a criação das tabelas.
Obs: As entidades contábeis Centro de Custo, Item Contábil e Classe de Valores devem ter o mesmo tamanho em função da tabela de saldos compostos CTU, a tabela CTU guarda o saldo por entidade gerencial de forma isolada é utilizada por relatórios como o Balancete por Centro de Custo, Balancete por Item, Balancete por Classe de Valor além de outras rotinas e funções. Assim se, por exemplo, alterado o tamanho do código de centro de custo de 9 para 10 posições, as demais entidades gerenciais (grupo de campos do Item Contábil e Classe de Valor) também devem ter o tamanho ampliado para 10 posições.Entiéndase tamaño disponible pues incluso teniendo la cuenta un espacio disponible de 20 posiciones no es necesario que el código de la cuenta contable alcance este tamaño, lo mismo se aplica a los otros entes).

Modificación del tamaño de los códigos

Los campos de códigos de los entes contables están presentes en la mayoría de tablas del módulo SIGACTB además de los grupos de preguntas de las rutinas de procesamientos batch, consultas e informes. Debido a la gran cantidad de campos y la cantidad de tablas se crearon grupos de campos (tabla SXG) donde todos los campos de código de los entes contables están vinculados a sus grupos respectivos, que contienen el tamaño con el cual deben crearse los campos de código.

Entiéndase creados, pues la modificación del tamaño del código afecta la estructura “física” de las tablas, estas deben crearse con la estructura correcta, si fuera necesario modificar el tamaño de un código por medio del grupo de campos cuando las tablas tuvieran datos, es necesario:
- Efectuar la copia de las tablas de datos (vía APSDU),
- Modificar el tamaño del código vía configurar (“opción Base de datos + Grupo de campos” a partir de la versión 7.10 o por medio del SXG en versiones anteriores),
- Borrar a tabla actual (vía APSDU),
- Crear la tabla vacía con la nueva estructura (accediendo al sistema),
- Efectuar la copia de los datos para la tabla vacía a partir de la tabla original (vía APSDU).

En el caso de efectuar la modificación antes de crear las tablas, antes de acceder al módulo SIGACTB:
- Acceder al módulo configurador (Base de datos + Grupos de campos),
- Definir el tamaño del código para los entes,
- Grabar las modificaciones.
- Acceder al módulo SIGACTB para la creación de las tablas.

Obs: Los entes contables Centro de costo, Ítem contable y Clase de valor deben tener el mismo tamaño en función de la tabla de saldos compuestos CTU, la tabla CTU graba el saldo por ente de gestión de forma aislada se utiliza en informes como el Balance parcial por centro de costo, Balance parcial por ítem, Balance parcial por clase de valor, además de otras rutinas y funciones. De esta manera, si por ejemplo, al modificarse el tamaño del código de centro de costo de 9 a 10 posiciones, los otros entes de gestión (grupo de campos del Ítem contable y Clase de valor) también deben tener el tamaño ampliado a 10 posiciones.

LA TABLA CTU NO ESTÁ VINCULADA A LOS GRUPOS DE CAMPOS es necesario realizar el mantenimiento en el tamaño del campo CTU_CODIGO manualmente por medio del diccionario de datos, haciendo que el tamaño del campo sea el mismo indicado para los entes Centro de costo, Ítem y Clase de valorA TABELA CTU NÃO ESTA RELACIONADA AOS GRUPOS DE CAMPOS é necessário fazer a manutenção no tamanho do campo CTU_CODIGO manualmente através do dicionário de dados, fazendo com que o tamanho do campo seja o mesmo indicado para as entidade Centro de Custo, Item e Classe de Valor.