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Hablando de notificaciones...

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Este recurso permite que el administrador de la empresa defina un estándar de envío de notificaciones a usuarios relacionados con la misma.

En el panel de configuración de las notificaciones, el administrador puede definir los estándares de notificaciones en la plataforma. Las notificaciones configuradas por el administrador serán estándar para todos los nuevos usuarios que se incluirán. Este cambio no se produce para los usuarios ya registrados ya que existe una central de notificaciones configurada para ello.



Acceder a la configuración de notificaciones

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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activar Notificaciones.

Painel

Aún siendo definidas por el administrador, los usuarios pueden activar/desactivar la emisión de notificaciones en su Central de Notificaciones. Se puede encontrar más información en Configuración de notificaciones.


Configurar las notificaciones estándar para nuevos usuarios

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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activar Notificaciones.

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Painel

Tipos de notificación
El panel de configuración de notificación se divide en cards. Se pueden definir las notificaciones para eventos relacionados con Documentos, con Procesos, con Colaboración, con Generales, etc. Se puede obtener información detallada sobre cada opción de recepción de notificación exhibida en las pestañas en Opciones de notificación.

Si es necesario, es posible filtrar los eventos por medio del campo "Filtrar notificaciones".

Opciones de configuración

Los tipos de notificación disponibles para cada evento son: Plataforma, Approval, Push y E-mail. Las opciones de configuración disponibles para cada tipo de notificación en cada evento son: 

  • Activar: cuando está seleccionada, determina que la notificación del tipo elegido para el evento en cuestión está disponible para que los usuarios la utilicen y está activada por defecto;
  • Desactivar: cuando está seleccionada, determina que la notificación del tipo elegido para el evento en cuestión está disponible para que los usuarios la utilicen, pero, está desactivada por defecto; 
  • Apagado: cuando está seleccionada, determina que la notificación del tipo elegido para el evento en cuestión no está disponible para que los usuarios la utilicen.

Algunos eventos son obligatorios y tienen la notificación de la plataforma definida por defecto. En este caso, no se puede desactivar la notificación de la plataforma.

Cuando se habilita/inhabilita una notificación de un evento, la configuración se graba automáticamente.


Configurar la limpieza de notificaciones

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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activar Notificaciones.

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