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INTRODUÇÃO

O módulo Controle de Importações destaca-se pela sua abrangência, composto de funções operacionais, documentais, gerenciais e financeiras pertinentes ao controle e acompanhamento de processos de importação. Seus controles contemplam as diversas atividades do processo de importação.

A integração do Sigaeic com softwares corporativos - Microsiga Protheus®, BPCS, Magnus, Triton (Baan), R/3 (SAP), JDE, PeopleSoft, dentre outros, tornam sua utilização corporativa.

• Atualização automática das alíquotas de NCM via integração com Easy Legis, TEC (Infoconsult) ou EXPORT (Aduaneiras).
• Registro e Controle da solicitação de importação por centro de custo solicitante com opção de cópia ou integração pelo SIGACOM.
• Cotação de preços com requisições de cotação enviadas a fornecedores e indicação da melhor opção de compra por item – bases:  CIF, data de entrega e/ou FOB.
• Emissão do pedido internacional de compras (Purchase Order), em idioma estrangeiro.
• missão de comunicações a fornecedores: Instruções de embarque, follow-ups e confirmações diversas.
• Integração com o Siscomex Importação.
• Preparação de Licenças de Importação (L.I.).
• Controle de validade de L.I.’s.
• Acompanhamento de Licença de Importação junto aos órgãos Anuentes.
• Envio da Declaração de Importação para o Siscomex pela estrutura própria.
• Emissão de DARF – baseado na DI.
• Emissão de documento de exoneração de ICMS.
• Emissão do GARE.
• Controle e acompanhamento de embarques, com informações sobre via de transporte, origem e destino, etc.
• Controle completo do processo de desembaraço, com informações operacionais (datas, número da Declaração de Importação, despachante, agente, etc.) e registro de gastos do processo.
• Endividamento do exportador com lançamentos financeiros e contábeis de transito (lançamento de Invoices no contas a pagar do SIGAFIN e lançamentos contábeis no SIGACON).
• Controle de adiantamentos a despachantes e geração de títulos no SIGAFIN.
• Controle e Recebimento de mercadorias com rateios para emissão de nota fiscal de entrada e complementar.
• Integração com Despachante
• Controle de Contêineres e apuração de Demourrage.
• Controle de Entreposto Aduaneiro.

O Gerenciamento destas atividades é efetuado através do acompanhamento automático dos “status” dos processos e respectivos itens, bem como o controle das atividades e respectivos “lead times”, previstos e realizados.

• Avaliação de agentes, despachantes, transportadoras e fornecedores.
• Estatísticas sobre tempos médios realizados por atividade.
• Tabelas ABC em quantidade e valor em dólar de: centros de custo, fornecedores, despachantes, compradores, agentes, item  e cliente, com percentuais participativos.
• Histórico mensal do volume de importação por: fornecedor, item, agente, despachante, centros de custo, compradores e cliente, com percentuais evolutivos.
• Registro automático das atividades realizadas no Sistema processo a processo.
• Relatórios operacionais e gerenciais.
• Dentre os tópicos financeiros destacam-se:
• Pré-cálculo e custo realizado por P.O. e por item.
• Previsão de títulos gerados para o SIGAFIN.
• Comparativo pré-cálculo versus custo realizado por P.O. e item.
• Cronograma de desembolso – Previsão de gastos de todas as despesas pertinentes ao processo de importação e controle de gastos realizados.
• Controles por Invoice, valores, datas de vencimento, datas de pagamento, bancos pagadores, etc.
• Abertura de cartas de crédito e controle de saldos de cartas de crédito e respectivos vencimentos: negociação, validade e câmbio.
• Registro dos contratos de câmbios futuros, a vista e/ou antecipados e respectiva baixa dos títulos no SIGAFIN.
• Follow-up de vencimentos dos contratos de câmbio.
• Estatísticas de Câmbio.
• Registro das averbações de seguro.

SISCOMEX

O Software realiza a preparação das Licenças de Importação e das Declarações de Importação e as insere automaticamente no Siscomex Importação.

Recebimento automático (integração) de tabelas do SISCOMEX.

Alocação automática de saldos dos atos concessórios de drawback na montagem da LI integrado ao SIGAEDC.children