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EDI

 

Objetivo

O EDI consiste na transmissão de documentos de formatos diferentes, traduzidos num padrão único (EDIFACT) e disponibilizados em Caixas Postais. A mensagem fica à disposição do parceiro, para retirada no momento que for mais conveniente.
Os horários de corte para envio e retirada das mensagens devem ser negociados entre os parceiros, de acordo com suas necessidades internas de processamento das informações.
O acesso às caixas postais é realizado através de redes de telecomunicação. Qualquer computador pode transmitir os dados, devendo estar, para isso, conectado a uma linha telefônica através de uma placa de comunicação (ou um MODEM).
A Operação
O Pedido de Compra do Varejista será gerado a partir do Sistema RMS.
Com esse recurso, o pedido pode ser emitido automaticamente quando surge a necessidade de reposição de mercadoria, sem a necessidade de intervenção manual do comprador ou manualmente, quando da necessidade de um suprimento extra (no caso de uma promoção).
É preciso fixar horários de corte para envio e recepção das mensagens eletrônicas e definir os procedimentos quando ocorrer saldo de pedido. Nos horários preestabelecidos entre os parceiros, serão realizadas as comunicações com a VAN para disponibilizar os arquivos na Caixa Postal Eletrônica. Para facilitar a comunicação, o Varejista vai efetuar as conexões com as VAN' s de hora em hora.
Os fornecedores poderão retirar e processar os Pedidos no horário mais conveniente, enviando a Nota Fiscal Eletrônica no horário de corte negociado com o Varejista e entregando a mercadoria no prazo combinado.
O envio da Nota Fiscal Eletrônica pelo EDI, visa agilizar os processos previstos para recepção da mercadoria:

...

  • Reduzir a devolução de mercadorias por divergências;
  • Reduzir o custo administrativo de vendas;
  • Aumentar as vendas pela redução dos itens faltantes nas lojas;
  • Regularizar o ciclo de vendas, ajustando a entrega das mercadorias à demanda real dos consumidores;
  • Agilizar a entrega das mercadorias nos depósitos/lojas;
  • Otimizar a logística através da informação sobre recebimento dos produtos (mercadoria em trânsito);
  • Eliminar os processos burocráticos da venda, possibilitando maior tempo para os profissionais acompanharem as negociações de promoção, tabloide, ampliação de mix, etc.

 

Conceito

O EDI (Eletronic Data Interchange ou Troca Eletrônica de Informações) é um termo estabelecido internacionalmente para o processo de troca de documentos (ou "mensagens") entre empresas distintas através de redes de telecomunicação, tendo como característica a integração automática entre os diferentes sistemas.
Apesar de ser conceitualmente um processo simples, o EDI provoca grandes impactos nos negócios, pois elimina as intervenções manuais, evitando os erros de digitação e reduzindo os custos de retrabalho.
A grande vantagem da utilização do EDI é que, por utilizar uma padronização de linguagem (o EDIFACT), não é necessário o desenvolvimento de sistemas de interface com cada parceiro. Dessa forma, não importa se o ambiente tecnológico (banco de dados, linguagem de programação, plataforma) entre as empresas são diferentes, pois é possível formatar o arquivo de maneira que o sistema do parceiro possa compreender.
O documento eletrônico, ou mensagem, é gerada no layout convencional da empresa emissora do documento, é traduzido em EDIFACT e na sua recepção pela empresa, a mensagem é traduzida novamente no layout próprio para ser compreendido pelo sistema do receptor.
Para auxiliar o processo de tráfego de mensagens, existem empresas de Administração de Caixas Postais (as VAN s) que prestam diversos serviços, inclusive de tradução de formatos EDIFACT.

Descrição do processo

 

Executando o Módulo de EDI

Parametrização


PRODUTO.


FORNECEDOR (VAN).

...

  • Para o programa VGEXNFOS
    • As 03 (três) primeiras posições para o código da Agenda de Compra.
    • As 03 (três) posições sequenciais (4ª,5ª e 6ª posições) para o código da Agenda de Bonificação.
    • As 03 (três) posições sequenciais (7ª, 8ª e 9ª posições) para o código da Agenda de Produtor

Rural.

Cadastros

LOCATION CODE (Código EAN).

...

Acesso

Conteúdo

AGENDAEDI

NNN (Código da agenda para geração de notas fiscais vindas do fornecedor via EDI)

 

TABELA CONTÁBIL

Deverá ser cadastrada na tabela contábil a agenda informada no acesso AGENDAEDI do parâmetro 002, para geração das notas fiscais vindas do fornecedor.
Exemplo:



 OBSERVAÇÃO
Maiores informações quanto a Tabela Contábil, favor consultar o manual de Cadastro RMS.

CADASTRO DE TIPOS DE DOCUMENTOS

Cadastrar os tipos de documentos através do programa VGEMDCED, por exemplo:
01-Parâmetros de Estoque.
02-Posição de Estoques.
03-Pedidos de Compra.
04-Notas Fiscais.
05-Aviso de Recebimento.
06-Pedido de Compra Drogaria.

Campos de tela:

  • Documento: Informe o código do tipo de documento, devendo ser gravado como:
  • 1 = Parâmetros de Estoque.
  • 2 = Posição de Estoque.
  • 3 = Pedidos de Compra.
  • 4 = Notas Fiscais.
  • 5 = Aviso de Recebimento.
  • 6 = Pedido de Compra Drogaria.
    • Nro. Último Documento: Demonstra a sequência de criação dos códigos de documentos EDI.
    • Tipo de Documento: Selecionar se o documento é de envio ou de recebimento:
      • Envio.
      • Recebimento.
    • Tipo de Provedor: Selecionar o tipo de provedor:
      • Banco.
      • Fornecedor.
    • Formato: Selecionar o formato do documento:
      • Texto.
      • Edifact.
      • Ascii.
    • Processo: Informar (se existir) os números do processo anterior e posterior do documento.
    • Compacta: Informar se o arquivo deve ser compactado ou não para ser enviado.
    • Descompacta: Informar se o arquivo deve ser descompactado ao receber o arquivo.
    • Faz Backup: Selecionar se deve ser feito backup do arquivo.
    • Manter Backup: Informar por quanto tempo (em dias) o arquivo deve ser retido em disco.
    • Diretório para Gravação: Informar o diretório para gravação do arquivo de pedido.
    • Diretório para Backup: Informar o diretório para gravação do backup do arquivo.

 

CADASTRO DE CÓDIGO DE CLIENTE PARA FORNECEOR EDI DROGARIA (VGEEDICC)


O fornecedor EDI de Drogaria possuiu um código diferente do RMS para cada filial, por isso, o mesmo espera receber este código para identificar o cliente (do fornecedor) que está fazendo EDI, com isso é necessário cadastrar este código.
Campos de tela

  • Fornecedor: Código do fornecedor para associação do código de cliente.
  • Código: Código Fornecedor / Filial
  • Razão Social: Nome do Fornecedor / Filial
  • Código do Cliente: Código do cliente associado ao fornecedor.




ASSOCIAR TIPOS DE DOCUMENTOS PARA O FORNECEDOR

Fazer associação dos tipos de documentos que deseja trabalhar com o fornecedor, através do programa VGEMFRDC.

Na tela acima, ao ser consultado o fornecedor, o sistema demonstra todos os tipos de documentos disponíveis para o fornecedor e os documentos associados ao mesmo.

...


Após a consulta tecle FIM e será disponibilizada a tela inicial e a função F10 Desvincula.

Desvinculação de tipos de documentos

Tecle "F10 Desvincula", o sistema irá trazer a seguinte tela complementar:
Selecione na tela o documento vinculado que deseja DESVINCULAR e clique na função F10.


  



Controle de EDI

É realizado através do VGECDCEN para fazer o controle dos arquivos EDI, enviados e recebidos do fornecedor.


Pedido de Compras (Envio e Geração)

É realizado através do VGEXPEDI (Geração de arquivos de EDI de Pedidos de Compras Tipo 3).



Ler o arquivo de pedidos de compras conforme seleção efetuada por período, fornecedor e número de pedido, checando a existência do código de identificação da EAN Brasil "LOCATION CODE" para o Fornecedor e para a filial que efetuou o pedido.

O arquivo será gerado na área do usuário com label no formato:
Cnnnnnnn.FFF, onde:

...


Ao confirmar o processamento, os pedidos serão alterados para transmitidos.

Recebimento de Notas Fiscais

 

  • VGEXENFF (Importação de dados fiscais da Nota de Recebimento via EDI).

...


Do contrário, a opção não estará habilitada para execução.
Exemplo: Os arquivos serão importados de 1 em 1 minuto (Conforme tela abaixo).
Aconselhamos a leitura dos logs gerados para verificação e acompanhamento das importações.


Geração do Aviso de Recebimento

VGEXAVRC – Geração de arquivo EDI de Aviso de Recebimento para documento tipo 3.
Ler arquivo de notas fiscais da RMS e, gerar conforme seleção efetuada (Período/ fornecedor/ agenda/ data), um arquivo texto que será enviado ao fornecedor para controle das notas recebidas/ enviadas.
A agenda informada será checada no parâmetro 002, acesso AGENDAEDI.
O arquivo será gerado na área do usuário no formato: AVIfffff.DD.




Layouts

Anexo 1 – Layout pedido de compras tipo 3.
Pedido de Compras tipo 3.


Header 0.

...

(OBS.: é possível atender até 5 pedidos por Nota Fiscal, por isso as 5 ocorrências)
COD-EAN-COMPRADORCódigo EAN de identificação do Comprador (CD ou Loja)
COD-EAN-FORNECEDORCódigo EAN de identificação do Fornecedor
COD-EAN-LOCAL-ENTREGACódigo EAN do local para entrega das mercadorias (CD ou Loja)
COD-EAN-LOCAL-COBRANCA Código EAN do local para faturamento da NF (local de cobrança do Comprador).
COD-EAN-EMISSOR-DA-FATURA Código EAN do Emissor da Fatura (local emissor da fatura do fornecedor).
UF-EMISSOR-DA-FATURACódigo da Unidade Federativa do Emissor da Fatura (fornecedor)
CGC-EMISSOR-DA-FATURACGC do Emissor da Fatura (fornecedor)
INSCR-ESTAD-EMISSOR-DA-FATURA Inscrição Estadual do Emissor da Fatura
(fornecedor)
CODIGO-AGENDA-INTEGRAÇÃO-RMSCódigo da agenda para Integração das Notas Fiscais no RCP
FILLERbrancos

 OBSERVAÇÃO:
Os campos sublinhados serão obrigados existir no arquivo de notas fiscais

CONDIÇÕES DE PAGTO (IGUAL AO ENVIADO NO PEDIDO).

COD-REGISTRO Identifica o registro. Condição de Pagto = 03
NUM-NOTA-FISCALnúmero da Nota Fiscal
SERIE-NOTA-FISCALidentificação de série da NF (até 2 bytes)
TIPO-CONDICAO-PAGTOIdentifica a condição de pagto :
" 1 " = básico (parcela única no prazo)
" 3 " = data fixa(parcela na data estabelecida)
" 21 " = pagto parcelado (parcela no prazo)
REFERENCIA-PRAZO-PAGTOIdentifica o prazo do pagto :
" 5 " = da data da emissão da fatura
" 21 " = da data de recebimento da mercadoria
REFERENCIA-TEMPOIdentifica o tempo para pagto :
" 1 " = na data de referência (à vista)
" 3 " = após a data de referência (Da Data – DD)
" 6 " = fora o mês
" 10 " = fora a semana
"BR1" = fora a quinzena
NUMERO-DIASIdentifica o número de dias para pagto considerando a data de
referência e a referência de tempo (se pagto com prazo, obrigatório informar)
DATA-VENCIMENTOData de vencimento para pagto (formato : AAAAMMDD)
Se pagto em data fixa, é obrigatório informar
PERCENTUAL-A-PAGARPercentual a ser pago na condição de pagto
FILLERbrancos

DETALHES DE TRANSPORTE.
COD-REGISTRO Identificação do registro. Detalhe de Transporte = 02
NUM-NOTA-FISCALnúmero da Nota Fiscal
SERIE-NOTA-FISCALidentificação de série da NF (até 2 bytes)
CONDIÇÃO DE ENTREGATipo de frete (CIF ou FOB)
TIPO DO VEÍCULO Tipo de veículo utilizado para o transporte (padrão EDIFACT)
BR1 = furgão (ex, Kombi, Fiorino)
BR2 = caminhonete
BR3 = toco aberto (caminhão aberto para carga seca com 1 eixo)
BR4 = toco fechado (caminhão fechado para carga seca com 1 eixo)
BR5 = truck aberto (caminhão aberto p/ carga seca com 2 eixos)
BR6 = truck fechado (caminhão fechado p/ carga seca com 2
eixos)
BR7 = careta aberta
BR8 = carreta fechada

TIPO IDENTIFICACAO TRANSPORTADORA " 9 " = EAN e "251" = CGC
CNPJ TRANSPORTADOR CNPJ (antigo CGC) da transportadora (ou código EAN)
QUALIFICADOR DO CÓDIGO Tipo de identificação da transportadora (se CGC ou EAN)
NOME DO TRANSPORTADORNome da Transportadora
PLACA DO VEÍCULOIdentificação da Placa do veículo (3 letras + 4 dígitos)
UF DO VEÍCULOIdentificação da Unidade Federativa da Placa do veículo
FILLERbrancos


DETALHE.
COD-REGISTRO Identifica o registro. Detalhe = 04
NUM-NOTA-FISCALnúmero da Nota Fiscal
SERIE-NOTA-FISCALidentificação de série da NF (até 2 bytes)
TIPO-COD-PRODUTOIdentificação do tipo de código EAN : EN = EAN-13 / DUN-14
UP = UPC
COD-EAN-PRODUTOCódigo EAN do produto (identificação EAN-13 ou DUN-14 do produto)
DESCRICAO-PRODUTODescrição do produto
PESO-BRUTOPeso bruto total do item em quilos
VOLUMECubagem (volume) total do item em metros cúbicos

QTDE-SOLICITADA-PEDIDOQuantidade solicitada no pedido – informar somente quando
houver divergência na unidade de medida (Ex, açúcar pedido por quilos mas entregue em fardos – indicar a qtde em quilos solicitada)
UNIDADE-MEDIDA-PEDIDOUnidade de medida da mercadoria solicitada no pedido – informar somente quando houver divergência na unidade de medida (Ex, açúcar pedido por quilos mas entregue em fardos – indicar a medida como "KGM" para quilos e "FRD" para fardos)
QTDE-FATURADAQuantidade faturada na Nota Fiscal
UNIDADE-MEDIDA-FATURADAUnidade de medida da mercadoria faturada na NF
Se medida = quilos, obrigatório informar "KGM" senão
é opcional (ex. CXA = caixa, PCT = pacote, FRD = fardo,
UND = unidade ou brancos)
QTDE-BONIFICADAQuantidade de mercadoria bonificada na Nota Fiscal
UNIDADE-MEDIDA-BONIFICADAUnidade de medida da mercadoria bonificada na NF
Se medida = quilos, obrigatório informar "KGM" senão
é opcional (ex. CXA = caixa, PCT = pacote, FRD = fardo,
UND = unidade ou brancos)
VALOR-BRUTO-TOTALValor bruto total do item, sem o IPI, sem desconto
(preço bruto unitário X qtde)
VALOR-LIQUIDO-TOTALValor líquido total do item, sem o IPI, com desconto
(preço líquido unitário X qtde)
PRECO-BRUTO-UNITARIOPreço bruto unitário sem IPI, sem desconto e com ICMS
PRECO-LIQUIDO-UNITARIOPreço líquido unitário sem IPI, com desconto e com ICMS
COD-SITUACAO-TRIBUTARIACódigo de situação tributária (CST )
PERCENTUAL-IPIPercentual de IPI (%) - ex. 010,00%
PERCENTUAL-ICMSPercentual de ICMS (%) - ex. 018,00%
PERCENTUAL-REDUCAO-BASE -ICMSPercentual de Redução de Base ICMS
ex. 004,00%
PERCENTUAL-ICMS-SUBSTITUICAOPercentual de ICMS de Substituição Tributária
PERCENTUAL-DESCONTO-COMERCIALPercentual do Desconto Comercial sobre o item
Obrigatório informar se houver desconto
VALOR-DESCONTOValor do desconto sobre o item. Obrigatório informar se houver desconto
FILLERbrancos


TRAILLER.
COD-REGISTRO Identifica o registro. Trailler = 09
NUM-NOTA-FISCALnúmero da Nota Fiscal
SERIE-NOTA-FISCALidentificação de série da NF (até 2 bytes)

QTDE-TOTAL-ITENSQtde total de linhas de detalhe na Nota Fiscal
QTDE-TOTAL-EMBALAGENSQtde total de embalagens (somatória das unidades do
detalhe)
QTDE-TOTAL-PALETESQtde de paletes
PESO-BRUTO-TOTAL Peso bruto total da carga em quilos
(medida da tonelagem da carga – não é obrigatório, mas
seria importante ser informado - auxilia a Logística)
PESO-LIQUIDO-TOTAL Peso líquido total da carga em quilos
VALOR-TOTAL-DAS-MERCADORIASValor total dos itens (produtos)
VALOR-TOTAL-FATURAMENTOValor total da Nota Fiscal
VALOR-TOTAL-DESCONTOSValor total dos descontos. Obrigatório informar
se houve desconto
VALOR-TOTAL-DESPESAS-ACESSORIASValor total das despesas acessórias
VALOR-TOTAL-FRETEValor total do frete
VALOR-TOTAL-SEGUROValor total do seguro
BASE-CALCULO-IPIValor Base de cálculo do IPI
VALOR-TOTAL-IPIValor total do IPI
BASE-CALCULO-ICMSValor Base de cálculo de ICMS
VALOR-TOTAL-ICMSValor total do ICMS
BASE-CALCULO-ICMS-SUBSTITUICAOValor Base de cálculo do ICMS de Substituição
Tributária. É obrigatório se houve retenção de
ICMS Substit.
VALOR-TOTAL-ICMS-SUBSTValor total do ICMS de Substituição Tributária. Obrigatório informar se houver retenção de ICMS Substit.
FILLERbrancos

Layout_VGEXENF2

 

Referência


Tipo de Campo
N – Numérico, deve ser preenchido com zeros à esquerda
X – Alfanuméricos, devem ser preenchidos com espaços até o final do campo
Nome do Arquivo
Arquivo gerado na área de DBW
NF + 000000 -> NRO NOTA FISCAL (6 posições) + .EDI
Exemplo: NF012345.EDI
Tamanho

...

Conteúdo

Tipo

Inicio

Tamanho

 

TIPO_REGISTRO

N

1

2

 

NR_LINHAS_NOTA

N

3

15

 

QTDE_TOTAL_EMBALAGENS

N

18

18

 

PESO_BRUTO_TOTAL

N

36

18

 

PESO_LIQUIDO_TOTAL

N

54

18

 

CUBAGEM_TOTAL

N

72

18

 

VALOR_TOTAL_LINHAS

N

90

18

 

VALOR_TOTAL_NOTA

N

108

18

2

VALOR_TOTAL_DESCONTOS

N

126

18

2

VALOR_TOTAL_ENCARGOS

N

144

18

2

VALOR_PAGO_ANTECIPADO

N

162

18

2

VALOR_BASE_CALCULO_ICMS

N

180

18

2

VALOR_TOTAL_ICMS

N

198

18

2

VALOR_TOTAL_BASE_CALC_SUBST

N

216

18

2

VALOR_TOTAL_ICMS_SUBST

N

234

18

2

VALOR_BASE_CALC_REDU_TRIB

N

252

18

2

VALOR_TOTAL_ICMS_REDU_TRIB

N

270

18

2

VALOR_BASE_CALC_IPI

N

288

18

2

VALOR_TOTAL_IPI

N

306

18

2

 

Anexo 3 – Layout Aviso de Recebimento tipo 5

Aviso de Recebimento tipo 5.
Header.

...


HEADER.
COD-REGISTRO Identifica o registro. Header = 00
IDENTIFICACAO-ORIGINADOR Identificação do comprador – Carrefour (cod. EAN)
IDENTIFICACAO-DESTINATARIO Identificação do fornecedor (cod, EAN)
FILLER brancos

DETALHE.
COD-REGISTRO Identificação de registro (único) = 01
NUM-AVISO Identificação do Aviso de Recebimento de Mercadoria
DATA-EMISSAO Data de emissão da mensagem (formato AAAAMMDD)
HORA-EMISSAO Hora de emissão da mensagem (formato HHMMSS)
NUM-NOTA-FISCALNúmero da Nota Fiscal referente
NUM-SERIE-NOTA-FISCALIdentificação da série da nota fiscal
DATA-RECEBIMENTOData de recebimento da mercadoria no CD/loja (AAAAMMDD)
HORA-RECEBIMENTOHora de recebimento da mercadoria no CD/loja (HHMM)
COD-EAN-COMPRADORCódigo EAN do comprador (CD / loja)
COD-EAN-FORNECEDORCódigo EAN do fornecedor
COD-EAN-LOCAL-ENTREGACódigo EAN do local de entrega das mercadorias (CD/loja)
COD-EAN-EMISSOR-FATURACódigo EAN do emissor da fatura (fornecedor)
CGC-EMISSOR-FATURACGC do emissor da fatura
STATUSCod Status do Aviso :
01 = Nota Fiscal Recebida
02 = Nota Fiscal Devolvida
03 = NF Parcialmente aceita
04 = outros
DESCRICAO-STATUSDescrição por extenso do status :
"NOTA FISCAL RECEBIDA"
"NOTA FISCAL DEVOLVIDA"
"NOTA PARCIALMENTE ACEITA"
"OUTROS"
FILLERbrancos

Anexo 4 – Layout de pedido de compras tipo 7

PEDIDO DE COMPRA TIPO 7

REGISTRO 01 - CABEÇALHO

 

 

 

 

 

No.

Descrição

 

FORM.

POS.

CONTEÚDO/OBS.

01

Identificador Registro

 

N2

1-2

1

02

Número Ref. Mensagem

 

AN20

3-22

Gerado pelo Emissor

03

Número do Pedido

 

AN20

23-42

No. Pedido gerado pelo Emissor

04

Função da Mensagem

 

AN3

43-45

7 = Segunda Via

 

 

 

 

 

9 = Original

 

 

 

 

 

16 = Proposta

 

 

 

 

 

31 = Cópia

 

 

 

 

 

42 = Confirmação

 

 

 

 

 

46 = Provisória

05

Data do Pedido

 

AN12

46-57

 

06

Formato do Pedido

 

AN3

58-60

102 - AAAAMMDD

 

 

 

 

 

203 - AAAAMMDDHHMM

07

Data de Entrega

 

AN12

61-72

 

08

Qualific.Data Entrega

 

AN3

73-75

2 - Data de Entrega

 

 

 

 

 

63 - Dt.Entrega Mais Tarde

 

 

 

 

 

64 - Dt.Entrega Mais Cedo

09

Formato Data Entrega

 

AN3

76-78

102 - AAAAMMDD

 

 

 

 

 

203 - AAAAMMDDHHMM

10

Tipo de Pedido

 

AN3

79-81

000 - Pedido Com Cond.Espec.

 

 

 

 

 

001 - Pedido Normal

 

 

 

 

 

002 - Pedido de Mercad. Bonif.

 

 

 

 

 

003 - Pedido de Consignação

 

 

 

 

 

004 - Pedido Vendor

 

 

 

 

 

005 - Pedido Compror

 

 

 

 

 

006 - Pedido de Demonstração

11

Lista de Preço

 

AN20

82-101

 

12

Condições de Pagamento

 

AN04

102-105

Desconto Cond Pagamento

13

Número do Contrato

 

AN16

106-121

 

14

Cod. Localização EAN13 do Comprador

 

AN13

122-134

 

15

Cod. Localização EAN13 do Fornecedor

 

AN13

135-147

 

16

Cod. Localização EAN13 do Faturado

 

AN13

148-160

 

17

Cod. Localização EAN13 Loc. Entrega

 

AN13

161-173

 

18

Dias para Pagamento

 

N3

174-176

Número de Dias p/Pagamento

19

Tipo Ident. Transp.

 

AN3

177-179

9- Cod. Localização EAN

 

 

 

 

 

251- CGC

20

Identif. Do Transportador

 

AN14

180-193

Cod. Localiz. EAN Ou CGC

21

Condições de Entrega

 

AN3

194-196

CIF ou FOB

REGISTRO 02 - DETALHE

 

 

 

 

 

 

 

 

No.

Descrição

FORM.

 

POS.

 

CONTEÚDO/OBS.

 

01

Identificador Registro

N2

 

1-2

 

2

 

02

Num. Da Linha de Item

N6

 

3-8

 

Gerado pela Aplicação Emissor

 

03

Código do Produto

AN14

 

9-22

 

EAN13 ou DUN14

 

04

Tipo da Quantidade Pedida

AN3

 

23-25

 

21 - Quantidade Pedida

 

 

 

 

 

 

 

15E - Bonificada

 

05

Quantidade

N12

 

26-37

 

Formato = 9(9)V999

 

06

Unidade de Medida

AN3

 

38-40

 

 

 

07

Tipo de Preço

AN3

 

41-43

 

BRN - Preço Líquido

 

 

 

 

 

 

 

BRG - Preço Bruto

 

08

Preço Unitário Liquido s/IPI

N15

 

44-58

 

Formato = 9(13)V99

 

09

Alíquota de IPI

N5

 

59-63

 

Formato = 9(3)V99

 

10

Descrição do Produto

AN37

 

64-100

 

 

 

11

Quantidade por caixa

N3

 

101-103

 

 

 

11

Preço Unitário Liquido c/IPI

N15

 

104-118

 

Formato = 9(13)V99

 

12

Desconto unitário do Item em Reais

N15

 

119-133

 

Formato = 9(13)V99

 

13

Preço unitário Final

N15

 

134-148

 

Formato = 9(13)V99

 

 

Anexo 5 – Layout de pedido de compras Drogaria tipo 6

PEDIDO DE COMPRA DROGARIA tipo 6

...

Descrição do Campo

Posição

Formato

Observação

Obrig.

Registro 03

 

 

 

 

Tipo do registro

1-1

9(01)

Fixo "3"

S

Número do Pedido

2-13

X(12)

Número do Pedido

S

Quantidade de Itens

14-18

9(05)

Quantidade de Itens solicitados

S

Quantidade de Unidades

19-28

9(10)

Quantidade de Unidades solicitadas

S


Anexo 6 – Layout de Nota Fiscal Drogaria tipo 6


NOTA FISCAL DROGARIA tipo 6.
REGISTRO TIPO 0 (Cabeçalho).

...



 OBSERVAÇÃO:
Os campos alfanuméricos estão alinhados à esquerda e os numéricos à direita com zeros à esquerda.
O tamanho dos campos numéricos indica o tamanho total do campo e na coluna "Dec" o número de casas decimais.

Anexo 7 – Layout retorno Drogaria tipo 6

RETORNO DROGARIA tipo 6.
O arquivo de retorno é recebido na mesma conexão pelo cliente quando o mesmo envia seu pedido eletronicamente, este arquivo indica a situação de faturamento do pedido.

...

Descrição do Campo

Posição

Formato


Observação

Obrig.

Registro 03

 

 

 

 

Tipo do registro

1-1

9(01)

Fixo "3"

S

Número do Pedido

2-13

X(12)

Número do Pedido

S

Quantidade de Linhas

14-18

9(05)

Quantidade de Linhas do Arquivo de Retorno

S

Quantidade Itens Atendidos

19-23

9(05)

Quantidade dos Itens atendidos

S

Quantidade Itens Não Atendida

24-28

9(05)

Quantidade dos Itens não atendidos

S

Limite Disponível

29-42

9(12)v99

Limite de crédito disponível do cliente

S


CÓDIGOS DE RETORNO DE PEDIDOS DO TP

Código para Registro de tipo '1'.
03- PROBLEMAS CADASTRAIS (Cliente Bloqueado)05- FALTA DE LIMITE DE CRÉDITO08- PEDIDO NEGOCIADO E CLIENTE SEM NEGOCIAÇÃO09- HORÁRIO DA VENDA INTER JÁ ENCERRADO10- PEDIDO FATURADO COM CONDIÇÃO DIFERENTE11- PEDIDO DUPLICADO12- VENDA INTERESTADUAL NÃO AUTORIZADA21- CÓDIGO DO CLIENTE INVÁLIDO22- CLIENTE COM CEP INVÁLIDO23- CLIENTE COM ROTA/ ROTEIRO INVÁLIDA24- CLIENTE COM SETOR INVÁLIDO50- PEDIDO CONCLUÍDO COM SUCESSO51- PEDIDO NÃO PROCESSADO POR HORÁRIO ULTRAPASSADO52- PEDIDO NÃO ALCANÇOU O VALOR MINIMO
53- PEDIDO COM LAYOUT INCORRETO

Código para Registro de tipo '2'.
04- PRODUTO NÃO CADASTRADO/ DESATIVADO
05- FALTA DE LIMITE DE CRÉDITO06- FALTA NO ESTOQUE07- PRODUTO BLOQUEADO13- PRODUTO OK14- PRODUTO ATENDIDO PARCIALMENTE15- PRODUTO ALOCADO

Layout Nota Fiscal EDI: Outros Sistemas (VGEXNFOS)

 

Referência


Tipo de Campo

N – Numérico, deve ser preenchido com zeros à esquerda
X – Alfanuméricos, devem ser preenchidos com espaços até o final do campo
Nome do Arquivo
Arquivo gerado na área de DBW
NF + 000000 -> NRO NOTA FISCAL (6 posições) + .EDI
Exemplo: NF012345.EDI
Tamanho

...



Observação: Importação através do programa VGEXNFOS

Alterações

 

  • 30/05/2011

 

  • Criado nome HEADER para numeração de NF com 7 posições
    Caso a linha HEADER tenha 301 posições, será importado o arquivo com o layout de NF de 7 posições, caso contrário com o layout de 6 posições.

    Registro 01 – HEADER
    Para LAYOUT com numero de NF com 6 posições – Linha com 300 caracteres

    Conteúdo

    Tipo

    Inicio

    Tamanho

     

    REGISTRO

    N

    1

    2

     

    FUNCAO_MSG

    X

    3

    1

     

    NRO_NOTA_FIS

    N

    4

    6

     

    SERIE_NF

    X

    10

    3

     

    AAMMDD_EMISSAO

    N

    13

    8

     

    HHMMSS_EMISSAO

    N

    21

    6

     

    AAMMDD_SAIDA_MERC

    N

    27

    8

     

    HHMMSS_SAIDA_MERC

    N

    35

    6

     

    AAMMDD_ENTREGA_INI

    N

    41

    8

     

    HHMMSS_ENTREGA_INI

    N

    49

    6

     

    AAMMDD_ENTREGA_FIM

    N

    55

    8

     

    HHMMSS_ENTREGA_FIM

    N

    63

    6

     

    CFO

    N

    69

    4

     

    NRO_PED_COMP_1

    N

    73

    15

     

    NRO_PED_COMP_2

    N

    88

    15

     

    NRO_PED_COMP_3

    N

    103

    15

     

    NRO_PED_COMP_4

    N

    118

    15

     

    NRO_PED_COMP_5

    N

    133

    15

     

    EAN_COMPRADOR

    N

    148

    13

     

    EAN_FORNECEDOR

    N

    161

    13

     

    EAN_LOCAL_ENT

    N

    174

    13

     

    EAN_LOCAL_COBRANCA

    N

    187

    13

     

    EAN_EMISSOR_FAT

    N

    200

    13

     

    ESTADO_FORNEC

    X

    213

    2

     

    CGC_FORNECEDOR

    N

    215

    14

     

    INSC_ESTA_FOR

    X

    229

    20

     

    AGENDA_RMS

    N

    249

    3

     

    DATA_ENT

    N

    252

    8

     

    OBSERVAÇÃO

    X

    260

    40

     

    Registro 01 – HEADER
    Para LAYOUT com numero de NF com 6 posições – Linha com 301 caracteres

    Conteúdo

    Tipo

    Inicio

    Tamanho

     

    REGISTRO

    N

    1

    2

     

    FUNCAO_MSG

    X

    3

    1

     

    NRO_NOTA_FIS

    N

    4

    7

     

    SERIE_NF

    X

    11

    3

     

    AAMMDD_EMISSAO

    N

    14

    8

     

    HHMMSS_EMISSAO

    N

    22

    6

     

    AAMMDD_SAIDA_MERC

    N

    28

    8

     

    HHMMSS_SAIDA_MERC

    N

    36

    6

     

    AAMMDD_ENTREGA_INI

    N

    42

    8

     

    HHMMSS_ENTREGA_INI

    N

    50

    6

     

    AAMMDD_ENTREGA_FIM

    N

    56

    8

     

    HHMMSS_ENTREGA_FIM

    N

    64

    6

     

    CFO

    N

    70

    4

     

    NRO_PED_COMP_1

    N

    74

    15

     

    NRO_PED_COMP_2

    N

    89

    15

     

    NRO_PED_COMP_3

    N

    104

    15

     

    NRO_PED_COMP_4

    N

    119

    15

     

    NRO_PED_COMP_5

    N

    134

    15

     

    EAN_COMPRADOR

    N

    149

    13

     

    EAN_FORNECEDOR

    N

    162

    13

     

    EAN_LOCAL_ENT

    N

    175

    13

     

    EAN_LOCAL_COBRANCA

    N

    188

    13

     

    EAN_EMISSOR_FAT

    N

    201

    13

     

    ESTADO_FORNEC

    X

    214

    2

     

    CGC_FORNECEDOR

    N

    216

    14

     

    INSC_ESTA_FOR

    X

    230

    20

     

    AGENDA_RMS

    N

    250

    3

     

    DATA_ENT

    N

    253

    8

     

    OBSERVAÇÃO

    X

    261

    40

     

    Registro 02 – TRANSPORTE

    Conteúdo

    Tipo

    Inicio

    Tamanho

     

    REGISTRO

    N

    1

    2

     

    NRO_NOTA_FIS2

    N

    3

    6

     

    SERIE_NF2

    X

    9

    3

     

    CONDICAO_ENTREGA

    N

    12

    3

     

    TIPO_CAMINHAO

    N

    15

    3

     

    TIPO_IDENT

    N

    18

    3

     

    EANCGC_TRANS

    N

    21

    14

     

    DESCRICAO_TRANS

    X

    35

    25

     

    PLACA_CAMINHAO

    X

    60

    7

     

    ESTADO_CAMINHAO

    X

    67

    2

     

    Registro 03 – CONDIÇÃO DE PAGAMENTO

    Conteúdo

    Tipo

    Inicio

    Tamanho

     

    REGISTRO

    N

    1

    2

     

    NRO_NOTA_FIS3

    N

    3

    6

     

    SERIE_NF3

    X

    9

    3

     

    TIPO_PAGTO

    N

    12

    3

     

    PRAZO_PGTO

    N

    15

    3

     

    TEMPO_PGTO

    N

    18

    3

     

    NRO_PERIODO

    N

    21

    3

     

    DTA_VENCTO

    N

    24

    8

     

    PERC_PAGAR

    N

    32

    5

    2

    Registro 04 – DETALHE

    Conteúdo

    Tipo

    Inicio

    Tamanho

     

    REGISTRO

    N

    1

    2

     

    NRO_NOTA_FIS4

    N

    3

    6

     

    SERIE_NF4

    X

    9

    3

     

    TP_COD_PROD

    N

    12

    2

     

    EAN_PRODUTO

    N

    14

    14

     

    DESCRICAO_PROD

    X

    28

    35

     

    PESO_TOTAL

    N

    63

    10

    3

    VOLUME

    N

    73

    10

    3

    QTDE_SOLIC_PED

    N

    83

    10

    3

    UNI_MEDIDA_PED

    X

    93

    3

     

    QTDE_FATURADA

    N

    96

    10

    3

    UNI_MEDIDA_FAT

    X

    106

    3

     

    QTDE_BONIFICADA

    N

    109

    10

    3

    UNI_MEDIDA_BONIFICADA

    X

    119

    3

     

    VLR_TOT_BRUTO

    N

    122

    15

    2

    VLR_TOT_LIQUIDO

    N

    137

    15

    2

    PRECO_UNI_BRUTO

    N

    152

    13

    2

    PRECO_UNI_LIQUIDO

    N

    165

    13

    2

    COD_SITTRIB

    N

    178

    3

     

    ALIQ_IPI

    N

    181

    5

    2

    ALIQ_ICMS

    N

    186

    5

    2

    ALIQ_RED_ICMS

    N

    191

    5

    2

    ALIQ_ICMS_SUBST

    N

    196

    5

    2

    PERC_DESC_COM

    N

    201

    6

    4

    VLR_DESC_COM

    N

    207

    13

    2

    CFOP

    N

    220

    4

     

    Registro 05 – VENCIMENTO

    Conteúdo

    Tipo

    Inicio

    Tamanho

     

    REGISTRO

    N

    1

    2

     

    NRO_NOTA_FIS5

    N

    3

    6

     

    SERIE_NF5

    X

    9

    3

     

    CGC_ORIGEM

    N

    12

    14

     

    DATA_AGENDA

    N

    26

    8

     

    CGC_DESTINO

    N

    34

    14

     

    DATA_VENCIMENTO

    N

    48

    8

     

    VALOR_VENC

    N

    56

    15

    2

    VALOR_DESC

    N

    71

    17

    2

    VALOR_ACRE_FIN

    N

    88

    17

    2

    COND_PGTO

    N

    105

    5

     

    Registro 09 – TRAILLER

    Conteúdo

    Tipo

    Inicio

    Tamanho

     

    REGISTRO

    N

    1

    2

     

    NRO_NOTA_FIS9

    N

    3

    6

     

    SERIE_NF9

    X

    9

    3

     

    QTDE_TOTAL_ITENS

    N

    12

    4

     

    NRO_TOT_EMBALAGEM

    N

    16

    4

     

    NRO_TOT_PALETES

    N

    20

    4

     

    TOT_PESO_BRUTO

    N

    24

    9

    3

    TOT_PESO_LIQUIDO

    N

    33

    9

    3

    VLR_TOT_MERC

    N

    42

    15

    2

    VLR_TOT_FAT

    N

    57

    15

    2

    VLR_TOT_DESC

    N

    72

    13

    2

    VLR_TOT_DESPESAS

    N

    85

    13

    2

    VLR_TOT_FRETE

    N

    98

    13

    2

    VLR_TOT_SEGURO

    N

    111

    13

    2

    BASE_IPI

    N

    124

    15

    2

    VLR_TOT_IPI

    N

    139

    13

    2

    BASE_ICMS

    N

    152

    15

    2

    TOT_ICMS

    N

    167

    13

    2

    BASE_ICMS_SUBST

    N

    180

    15

    2

    TOT_ICMS_SUBST

    N

    195

    13

    2


    Layout EDI Tabela de Fornecedores

    Arquivo: FFFFDDMM.TBF

    FFFF => Iniciais do Fornecedor (do nome fantasia)

     

    DDMM => equivale ao dia e mês de geração do arquivo

    Obs: Os campos numéricos deverão ser preenchidos com zeros à esquerda e os campos alfanuméricos com brancos à direita.

     

    Header

     

     

     

     

    Descrição

    Conteúdo

    Tipo

    Tamanho

    Decimal

    Tipo de Registro

    01

    Number

    02

    -

    CNF Fornecedor

    CNPJ/RFC/CURP do Fornecedor

    Varchar

    20

    -

    CNF Distribuidor

    CNPJ/RFC/CURP do Distribuidor

    Varchar

    20

    -

    Data

    Inicio de Vigência AAAAMMDD

    Number

    08

    -

    Data Fim Custo

     

    Number

    08

    -

    Linha

     

    Varchar

    2

     

    Fim

    Identificador de final de registro "*"

    Varchar

    1

    -

...