TOTVS ECM

Importante

Caro Cliente,

O TOTVS ECM 3.0 foi fundamentado na tecnologia de interface Flash, do qual a Adobe descontinuou seu suporte em 31/12/2020.

Recomendamos que nossos clientes avaliem a utilização do TOTVS Fluig Plataforma, que proporciona uma maior abrangência de recursos e importantes inovações tecnológicas. São inúmeras novidades não só em ECM e BPM que o Fluig entrega aos seus mais de 4 mil clientes, mas também conta com recursos de portais, social e identidade única.

Entre em contato com seu executivo de conta para saber mais detalhes desta oferta.

O TOTVS | ECM - Enterprise Content Management é a solução TOTVS para a Gestão de Documentos e Processos.

Eficiência nos processos operacionais e inteligência nas informações estratégicas com o TOTVS | ECM.

O TOTVS | ECM permite que documentos e processos da sua empresa saiam do papel e se transformem em ativos da informação que reduzem custos operacionais com mais eficiência nos processos de negócio e agregam inteligência às informações estratégicas.

GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)

O TOTVS | ECM gerencia diferentes formatos de arquivos, tais como relatórios, imagens, gráficos, vídeos, mantendo-os sempre atualizados com controle de versão e sem duplicidade. Além das facilidades de acesso e segurança por usuário.

Características

Publicação de todos os tipos de mídias em geral;
Publicação rápida com vários documentos, em que pode ser definidos níveis de pastas;
Edição de conteúdo via WebDav;
Controle e recuperação de versões/revisões dos documentos;
Histórico de acessos por versão/revisão do documento;
Acesso aos conteúdos via WEB com total segurança ao usuário;
Mecanismo de indexação e busca no conteúdo de diversos tipos de documentos, como: Word, Excel, PowerPoint, Acrobat (PDF), textos e desenhos CAD.

Workflow

Com o TOTVS | ECM você automatiza, gerencia e agiliza todos os procedimentos do dia a dia com clientes, parceiros e colaboradores. Processos como solicitações de compra, solicitações de viagem, aprovação de propostas e tantos outros podem ser criados conforme necessidade da empresa. Os processos são concluídos de forma rápida e organizada, por meio de mecanismos de atribuição, regras e formulários pré-definidos.

Faça seus colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros participarem ativamente de sua empresa, administrando seus processos pela internet com a utilização do TOTVS | ECM.

Características

Definições por processos dos pápeis, regras e rotas;
Diagramas flexíveis que facilitam o entendimento dos processos;
Personalização de formulários e instruções;
Históricos da evolução dos processos;
Acionamento de aplicações a partir de tarefas ou estrutura dos processos;
Possibilidade de anexar vários documentos aos processos em andamento;
Possibilidade de editar estes anexos, via interface web, ou WebDav;
Comunicação distribuída e em tempo real, permitindo que as solicitações sejam atendidas rapidamente;
Configuração de alertas automáticos para execução e prazo das tarefas;
Possibilidade de apontamento de horas para custeio do processo.