Este processo permite baixar os valores dos patrimônios de forma parcial (retirando somente o valor definido durante o processo) ou total (retirando todo o valor do mesmo).
O sistema permite que a baixa seja realizada de forma individual (somente um patrimônio selecionado) ou simultaneamente (definindo uma faixa de patrimônios).

Parametrização
Para que a contabilização da ocorrência de baixa seja realizada deve-se marcar o parâmetro "Contabilizar Ocorrências" e definir o Código do Lote (no sistema contábil) que receberá os lançamentos correspondentes.
Acesse o menu Ambiente | Parâmetros | Gestão de Patrimônio  Integração > Integração Contábil.

Situações em que a baixa não será realizada:
- Em patrimônios inativos;
- Em patrimônios considerados Títulos;
- Em patrimônios totalmente depreciados;
- Em patrimônios totalmente baixados em período anterior;
- Valor da baixa maior que o valor corrigido do patrimônio;
- Data da baixa menor que a última ocorrência existente para o patrimônio envolvido;
- Data do processo fora do período de cálculo.
Exemplo: Data da baixa  01/02/2010, período de cálculo do sistema patrimonial 01/2011.

Procedimento
Acesse o Menu Operações Patrimoniais | Baixa | Clique em Incluir | Selecione o patrimônio | Avance.

Seleção dos dados complementares 
Ao baixar totalmente o(s) patrimônio(s) o valor a ser considerado para cálculo será o Valor Corrigido do patrimônio. Todos os ajustes serão realizados de forma que o(s) patrimônio(s) fique(m) com o Saldo Residual zerado(s).

A Baixa Total permite que seja informado um valor de venda para cada patrimônio selecionado, caso sejam escolhidos mais de um patrimônio. Para isto deve-se marcar a opção “Informar valor de venda por patrimônio”.

Outro recurso disponível para baixa total é a opção que permite baixar patrimônios agregados. Desta forma cada patrimônio agregado ao patrimônio informado no processo será baixado totalmente. Este recurso é valido apenas ao selecionar a opção “Baixar Agregados”.

Outra maneira de baixar o patrimônio é parcialmente. O valor baixado no patrimônio será igual ao informado no campo 'Valor da ocorrência'. Este valor será aplicado no Valor Base Corrigido do patrimônio e servirá como base para os cálculos dos outros valores relacionados ao mesmo.

Para a Baixa Parcial é necessário que se informe o “Valor da Ocorrência” (valor a ser baixado) e, opcionalmente, a “Quantidade” de itens referentes ao(s) patrimônio(s) que será(ão) baixado(s).

Observações:
As opções “Baixar agregados” e “Informar valor de venda por patrimônio” são válidas somente para o tipo de Baixa Total.

Se o campo “Informar valor de venda por patrimônio“ não estiver marcado as informações da baixa (valor, data, etc.) irão valer para todos os patrimônios (patrimônios principais e patrimônios agregados). Caso contrário irá valer para todos os patrimônios (patrimônios principais e patrimônios agregados), exceto o valor, pois cada um possuirá o próprio.

Data da baixa
A data a ser utilizada no processo deverá considerar a Data Base do patrimônio, a última ocorrência para este patrimônio e a Data de Aquisição do mesmo, ou seja, a data precisa estar dentro do período de cálculo, deverá ser maior que a última ocorrência cadastrada e maior que a Data de Aquisição.

Valor da venda
Opcionalmente, pode-se informar o valor da venda dos patrimônios a ser aplicado para cada patrimônio baixado automaticamente.

Motivo de Baixa
O motivo de baixa deve estar previamente cadastrado antes da execução do processo. Para maiores informações sobre o cadastro do motivo de baixa.

Contabilização
A contabilização da baixa respeitará as informações definidas no Evento Contábil de Baixa para criação dos lançamentos.
Ao marcar esta opção a contabilização da baixa ficará como pendente, podendo ser realizada posteriormente após a execução com sucesso da baixa.

Observações:
Para a contabilização o sistema considera a data do lote e a data da ocorrência, ou seja, o sistema não contabilizará ocorrência com data fora do período do lote contábil.
A contabilização só será realizada caso seja marcada a opção Contabilizar Ocorrência.

Campo Observações
Campo livre que permite que sejam descritas informações que, posteriormente, podem ser visualizadas no histórico da ocorrência.

Log
Após cada execução de Baixa (Total ou Parcial) será exibido um log contendo informações referentes ao processo.

O resultado da baixa pode ser conferido a partir da aba Cálculo Razão no tela de edição do patrimônio.

Histórico de ocorrências realizadas
Após a execução, com sucesso, do processo o sistema armazena as informações relacionadas as ocorrências no menu Operações Patrimoniais.
Outra forma de visualizar as ocorrências realizadas é a partir da aba de Ocorrências da tela de edição do patrimônio.

Excluir ocorrências
Caso deseje excluir as ocorrências pode-se selecioná-las na aba Ocorrências (tela de edição do patrimônio) e escolher a opção Exclusão de Ocorrências em Processos.
Outra maneira de executar este processo é a partir da tela de consulta de ocorrências no menu Operações Patrimoniais.

Índices
Para as bases de dados que utilizam índice será respeitada a seguinte regra:
Caso a moeda não use índices todos os valores correspondentes a índices serão ignorados. Se a moeda utilizar índices e não for encontrada uma cotação na data informada o sistema buscará na data anterior mais próxima.

Apura perda e ganho
Marcando esta opção o sistema irá habilitar os controles de Conta para caso de Perda e Conta para caso de Ganho. Esta contabilização é opcional, podendo ser utilizada para contabilizar uma perda ou o ganho ao realizar a baixa de um bem.

A forma de contabilização será a seguinte:
Caso haja ganho
Será debitada (D) a conta da baixa e creditada(C) a conta de ganho informada no campo Conta para caso de Ganho.

Caso haja perda
Será creditada (C) a conta da baixa e debitada (D) a conta de ganho informada no campo Conta para caso de Ganho.

O valor do lançamento de ganho / perda será calculado da seguinte forma:
PerdaGanho = VrVenda - (VrOcorrência - VrDepreciação)

Informar Valor de venda por patrimônio:
O sistema irá permitir informar o valor da venda por patrimônio, ou seja, caso você execute o processo de baixa para vários patrimônios, será permitido informar o valor de venda separadamente.

Informar valor de venda por cenário
Marcando a opção 'Informar valor de venda por cenário', o sistema irá permitir informar o valor de venda por cenário.

Através dos parâmetros do módulo Patrimonial é possível definir algumas informações para o processo de Baixa.

Acesse o Menu Ambiente | Parâmetros | Gestão de Patrimônio | Ocorrências | Baixa | Específicos Baixa de Bens.

Desativar patrimônio após sofrer baixa total
Define se quando o patrimônio sofrer a baixa total será colocado como inativo, através do campo correspondente no cadastro de patrimônio.

Acesse o Menu Ambiente | Parâmetros | Gestão de Patrimônio | Cadastro de Bens | Baixa de Bens.

Desativar todos os dados dos patrimônios inativos
Define se os campos do cadastro de patrimônios serão bloqueados após inativação.