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Índice


Falando de visualizar propriedades do documento

Nessa janela é possível visualizar as propriedades definidas para o documento ao efetuar sua publicação, o histórico de versões e revisões e suas aprovações ou reprovações, os usuários que acessaram o documento, os documentos que estão relacionados a ele, bem como os documentos aos quais ele está relacionado.

Também é possível efetuar algumas ações a partir dessa janela, tais como restaurar uma versão antiga do documento, exportar os acessos ao documento, visualizar o perfil dos usuários que o acessaram, dentre outras.




Propriedades do documento


 Visualizar o passo a passo


01.
 Depois de acionar a opção Visualizar propriedades, localizada na janela de visualização do documento, visualizar as informações configuradas na aba Informações gerais do documento no quadro Propriedades.

02. Visualizar os detalhes de versões/revisões do documento no quadro Detalhamento de versões do documento.

É possível restaurar uma versão antiga do documento a partir desse quadro. Mais informações podem ser obtidas no caminho alternativo Restaurar versão antiga do documento.

03. Visualizar os detalhes das aprovações e reprovações realizadas em cada versão/revisão do documento no quadro Histórico de aprovação da versão/revisão, selecionando a versão ou revisão da qual se deseja visualizar os detalhes no quadro Detalhamento de versões do documento.

04. Visualizar a relação de usuários que acessaram a versão atual do documento, com a data e a hora do primeiro e do último acesso, no quadro Acessos da versão [9.999].

São apresentados apenas os trinta (30) primeiros usuários que acessaram a versão atual do documento. Para visualizar todos os usuários que acessaram o documento em todas as suas versões, é necessário exportá-los por meio da opção Clique aqui, localizada na mensagem apresentada na parte inferior do quadro Acessos da versão [9.999]. Informações adicionais podem ser obtidas no caminho alternativo Exportar acessos ao documento.

05. Visualizar quais documentos estão relacionados ao documento visualizado no quadro Lista de documentos relacionados.

06. Visualizar quais documentos possuem o documento visualizado como um documento relacionado no quadro Relacionamentos do documento.

07. Acionar Fechar – para encerrar a visualização do documento – ou Ações do documento e, em seguida, Visualizar documento – para retornar à visualização do documento.



Visualizar versão antiga do documento


01. No quadro Detalhamento de versões do documento, localizar a versão antiga do documento que se restaurar.

02. Acionar o link existente no número ou na descrição da versão/revisão.

03. Visualizar o documento com o conteúdo da versão antiga que está sendo visualizada.



Restaurar versão antiga do documento


01. No quadro Detalhamento de versões do documento, localizar a versão antiga do documento que se restaurar.

02. Acionar Restaurar, localizado na coluna Restaurar e na linha correspondente à versão que será restaurada.

Ao acionar essa opção é criada uma nova versão do documento com o conteúdo da versão restaurada.
Também é possível restaurar um documento a partir da aba Informações gerais de suas propriedades. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento.

03. Visualizar o documento com o conteúdo da versão restaurada.



Acessar perfil de usuário que acessou o documento


01. No quadro Acessos da versão [9.999], localizar o usuário que acessou o documento do qual se deseja visualizar o perfil.

02. Acionar o link existente no nome do usuário.

03. Visualizar o perfil do usuário que acessou o documento.

Para retornar à pasta na qual o documento que estava sendo visualizado está publicado depois de visualizar o perfil do usuário, acionar Voltar do próprio navegador que está sendo utilizado.



Exportar acessos ao documento


 Assista ao vídeo

01. No quadro Acessos da versão [9.999], acionar Clique aqui, localizada na mensagem apresentada em sua parte inferior.

Ao acionar essa opção, o processo de exportação dos usuários que visualizaram o documento em todas as suas versões é iniciado. Quando a exportação é finalizada, é exibido um alerta na Central de Notificações contendo um link para a planilha gerada com as informações.

02. Acionar o ícone de notificações, localizado na parte superior da janela, ao lado esquerdo do nome do usuário.

03. Na notificação da exportação, acionar o link para o documento gerado.

04. Visualizar os hits contendo todos os usuários que acessaram e todas as versões do documento.

A planilha gerada contém duas abas: uma com as informações relacionadas aos hits do documento e outra contendo os parâmetros utilizados na exportação, tais como o usuário autenticado e os dados relacionados ao documento em questão.



Visualizar documento relacionado ao documento


01. No quadro Lista de documentos relacionados, localizar o documento relacionado a ser visualizado.

02. Acionar o link existente no número ou na descrição do documento relacionado.

03. Visualizar o conteúdo do documento relacionado.



Visualizar documento ao qual está relacionado


01. No quadro Relacionamentos do documento, localizar o documento ao qual o documento visualizado está relacionado.

02. Acionar o link existente no número ou na descrição do documento ao qual o documento visualizado está relacionado.

03. Visualizar o conteúdo do documento ao qual está relacionado.



Voltar para a visualização do documento


01. Na janela de visualização das propriedades do documento, acionar Ações do documento.

02. Acionar Visualizar documento.

Ao acionar essa opção é exibida a janela de visualização do documento do qual as propriedades estavam sendo visualizadas.

As demais opções existentes em Ações do documento estão descritas em Visualizar documento, pois são efetuadas sobre o próprio documento.



Fique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.