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Falando de obter lista mestra da pasta...

A lista mestra de uma pasta é uma lista contendo todos os seus documentos, podendo listar também os documentos presentes em suas subpastas, se assim for definido.

É possível determinar quais características dos documentos devem ser consideradas na geração da lista mestra, como por exemplo, solicitar que sejam exibidos os documentos que possuem data de expiração com o intuito de saber quais já estão expirados e quais estão prestes a expirar.

Este recurso pode ser usado ainda como um relatório a ser apresentado como requisito para obtenção do certificado da norma ISO. Os campos da lista gerada são selecionados pelo usuário, desde que o mesmo tenha a permissão necessária sobre as pastas, e posteriormente são apresentados na lista mestra. Caso determinado campo não esteja presente nas opções de geração de lista mestra, é possível ainda gerar um relatório personalizado que poderá ser exportado para o formato Excel.

Para mais informações sobre desenvolvimento de relatório confira a documentação Desenvolvimento de Relatórios.

Atenção!

A lista mestra só pode ser gerada por usuários com permissão de administrador.





Obter a lista mestra da pasta


 Visualize o passo a passo


01.
 Acionar a opção Mais localizada na barra de ações da parte superior esquerda da janela e em seguida acionar a opção Lista mestra.

02. Definir os dados que devem ser considerados ao gerar a lista mestra da pasta.

As informações solicitadas são:

Exibe documentos em sub-pastas
Quando assinalado, determina que os documentos que estão em subpastas da pasta selecionada também serão exibidos na lista mestra.

Exibe documentos expirados
Quando assinalado, determina que os documentos que possuem data de validade e estão expirados serão exibidos na lista mestra.

Exibe documentos não liberados
Quando assinalado, determina que os documentos que ainda não foram liberados, ou seja, que possuem a data de validade posterior à data atual serão exibidos na lista mestra.

Exibe histórico de aprovação
Quando assinalado, determina que será exibido o histórico de aprovação de documentos que exigem aprovação na lista mestra.

Exibe log de cópia controlada
Quando assinalado, determina que será exibido o log de cópia controlada de documentos.

Exibe cota consumida
Quando assinalado, determina que serão exibidos dados de consumo da cota de armazenamento da pasta. Essa opção somente é exibida quando o Controle de cotas está habilitado.

Tipo de documento
Tipo de documento que deve ser exibido na lista mestra da pasta.

Status de aprovação
Status de aprovação no qual os documentos se encontram que deve ser considerado ao exibir os documentos na lista mestra.

Publicado por
Usuário publicador que deve ser considerado ao exibir os documentos na lista mestra da pasta.

03. Acionar Criar lista.

Uma nova tela será aberta, contendo os dados solicitados.  Veja a imagem

É possível imprimir a lista mestra da pasta acionando Imprimir. 



Fique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.