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Índice

Falando de preferências do usuário...

Por meio da edição do perfil, o usuário pode definir suas informações pessoais, sua foto e também suas preferências.

No quadro Assuntos que desejo ser notificado ele pode definir os assuntos que são do seu interesse, para receber uma notificação sempre que houver publicações relacionadas a esses assuntos.

No quadro Grupos são listados os grupos de usuários aos quais ele pertence.

Em Nuvem de relacionamento são apresentadas as nuvens de relacionamento nas quais ele está inserido, quando o recurso nuvem de relacionamento está ativo.

Por meio do quadro Substitutos é possível definir substitutos para o usuário, que serão responsáveis por executar as tarefas durante um determinado período de ausência, para todos os processos ou para processos específicos.

Também é possível editar os parâmetros de aplicativos definidos para ele, caso sejam necessários, no quadro Parâmetros do usuário.

Saiba mais!

Conheça mais sobre os recursos relacionados ao usuário:






Editar perfil


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01. Acionar Configurações.

A localização do menu Configurações varia de acordo com o Tema selecionado pelo administrador. No tema clássico, o menu está localizado no canto superior direito da página e é identificado pelo ícone . No tema snowflake, está posicionado no canto superior esquerdo e é acessado através da foto de perfil do usuário.

02. Acionar Editar Perfil.

03. Na aba Geral, alterar as informações desejadas relacionadas ao perfil do usuário.

  • Imagem: É possível arrastar e soltar (drag and drop) a foto desejada para a área de recorte da imagem ou acionar Trocar imagem para selecionar uma foto da estação de trabalho.

    Os formatos de imagem aceitos são JPG, JPEG e PNG, e o tamanho máximo permitido para a foto é 10 MB.

  • Nome
  • Sobrenome
  • Nome para exibição
  • E-mail
  • Senha
  • Local

04. Acionar Salvar.



Alterar dados adicionais


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01. Na edição do perfil, acionar a aba Dados adicionais.

02. Alterar as informações desejadas na área Informações gerais. 

Telefone
Telefone de contato do usuário.

Função
Função que o usuário exerce na empresa à qual ele está relacionado.

Área
Área na qual o usuário exerce sua função na empresa à qual ele está relacionado.

Idioma padrão de documentos
Idioma que será sugerido por padrão quando o usuário publicar um documento na navegação de documentos.

03. Acionar Salvar.



Definir assuntos que acompanho


01. Na aba Dados Adicionais, na área Assuntos que acompanho, para definir os assuntos que o usuário acompanha selecionar o assunto de interesse no quadro Assuntos disponíveis.

02. Acionar a seta para a direita para enviá-lo para o quadro Assuntos selecionados. A operação inversa também poderá ser realizada. 

Os assuntos que forem definidos como obrigatórios pelo administrador não poderão ser movimentados. Ao definir assuntos que acompanho, o usuário passa a receber notificações quanto à atualização dos documentos relacionados ao assunto quando o assunto e o documento estão parametrizados para emitir notificação. Para mais informações acesse Assuntos.

03. Acionar Salvar.



Adicionar substituto


01. Na aba Dados adicionais, na área Substituto, acionar Adicionar.

02. Inserir as informações solicitadas.

Usuário que irá substituir
Usuário que ficará responsável pelas tarefas do substituído durante um período definido.

Data Inicial
Data de início do período durante o qual a substituição ocorrerá.

Data Final
Data que determina o final do período durante o qual a substituição ocorrerá.

Substituir o usuário em
Processos para os quais a substituição será válida. As opções disponíveis são:

  • Todos os processos: quando selecionada, determina que a substituição será válida para todos os processos e documentos. 
  • Processos selecionados: quando selecionada, determina que a substituição será válida somente para processos específicos. A definição dos processos que o substituto assumirá é feita por intermédio do botão "Configurar", localizado ao lado do campo. 

03. Acionar Configurar.

Esse botão somente é habilitado quando a opção selecionada no campo "Substituir o usuário em" for "Processos selecionados".

04. No quadro Processos disponíveis, selecionar os processos que devem ser considerados na substituição e acionar a seta para a direita para enviá-los para o quadro Processos selecionados.

Para retirar um processo do quadro "Processos selecionados", basta selecioná-lo e acionar a seta para a esquerda para retorná-lo para o quadro "Processos disponíveis" e não considerá-lo na substituição.

05. Acionar Confirmar.

Esse passo somente é necessário quando for realizada a seleção de processos para serem considerados na substituição.

06. Acionar Salvar.



Editar substituto


01. Na aba Dados adicionais, na área Substituto, assinalar o usuário substituto a ser editado.

02. Acionar Editar.

03. Alterar as informações desejadas.

É possível alterar as datas que compreendem o período da substituição e os processos a serem considerados. Não é permitido alterar o usuário substituto. Se for necessário realizar este tipo de alteração, é necessário criar um novo registro de usuário substituto.

04. Acionar Salvar.



Excluir substituto


01. Na aba Dados adicionais, na área Substituto, assinalar o usuário substituto a ser excluído.

02. Acionar Remover.

03. Acionar Confirmar.


 



Fique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.