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Falando de Assuntos...

O uso do Assunto no fluig é uma forma de busca, um qualificador. O assunto deve ser relacionado ao Documento Publicado e aos Usuários. Quando publicado um determinado documento, ele é relacionado ao assunto que o abrange e o usuário que assina este assunto recebe uma notificação de que foi publicado/editado um documento com um assunto de sua preferência.

No cadastro de assuntos, os registros são exibidos somente para os usuários que estão relacionados a algum grupo do assunto. No caso de usuários administradores, esta regra não se aplica e eles podem visualizar todos os assuntos cadastrados.




Adicionar Assunto


01. No menu principal acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Personalização e acionar Assuntos.

02. Acionar Adicionar.

03. Inserir a descrição.

04. Assinalar se notifica na atualização.

Quando assinalada, a notificação é feita para todos os usuários do(s) grupo(s) que estão relacionados ao Assunto, no momento em que um documento com esse assunto for atualizado.

05. Assinalar se notifica na eliminação.

Quando assinalada, a notificação é feita para todos os usuários do(s) grupo(s) que estão relacionados ao Assunto, no momento em que um documento com esse assunto for removido.

Atenção

Para que o usuário seja notificado sobre a publicação, atualização ou eliminação de um documento, será necessário acionar a aba Informações gerais do documento publicado e selecionar o campo Notificar?. As configurações tanto de e-mail quanto da plataforma também precisam estar definidas na tela de Configurar notificações para que os usuários sejam notificados corretamente. Além disto, é preciso que o assunto esteja marcado no perfil do usuário como assuntos que acompanho. Para mais informações acesse Editar perfil.

06. Na tabela de Grupos acionar adicionar.

07. Selecionar um ou mais grupos.

08. Acionar Selecionar.

09. Assinalar a opção Obrigatório.

Dessa forma, sempre que publicado um documento relacionado a um assunto obrigatório, são gerados e-mails para todos usuários do grupo, informando sua publicação. As informações cadastradas na aba Grupo são opcionais.  

10. Acionar Adicionar.



Editar Assunto


01. Selecionar o Assunto que deseja editar.

02. Acionar Editar.

03. Editar as informações da aba Informações Gerais.

04. Editar da tabela Grupos.

05. Acionar Salvar.



Excluir Assunto


01. Selecionar o Assunto que deseja excluir.

02. Acionar Remover.

03. Acionar OK para confirmar a exclusão.



Fique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.