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Esta documentação se refere a um recurso legado.

Recomenda-se o uso da Assinatura Digital TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica, para assinar digitalmente documentos.

Sobre a assinatura de documentos

É um recurso que possibilita a assinatura digital de documentos, feita a partir da aprovação de documentos. É possível somente assinar um documento por vez. Para utilizar o recurso, a configuração precisa estar completa e correta. Acesse a documentação Configuração de assinatura digital para configurar a assinatura de documento.


Configurar a assinatura digital de documentos

Para configurar a assinatura digital em documentos é necessário utilizar o recurso de aprovação de documentos. Você pode saber mais acessando a documentação Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento.

Siga o passo a passo abaixo para fazer a configuração básica de aprovação solicitando a assinatura.


    • Acesse as propriedades da pasta ou documento.

    Figura 1 - Acessar propriedades da pasta


    Figura 2 - Acessar propriedades do documento



    • Acesse a aba Aprovação e ao adicionar um novo nível ou editar um nível existente, marque a opção Este nível requer assinatura digital. 

    Figura 3 - Solicitar assinatura digital


    • Ao publicar um documento na pasta configurada ou ao editar o documento configurado, ele será enviado para aprovação e ficará disponível para o usuário aprovador na sua Central de Tarefas.

      Para saber mais, acesse Como aprovar ou reprovar um documento?


    Assinar documentos

    Quando um documento for enviado para aprovação, ele ficará disponível para o usuário aprovador na sua Central de Tarefas. 

    Para saber mais, acesse Como aprovar ou reprovar um documento?


      • O usuário aprovador deve acessar a aba Documentos a aprovar na Central de Tarefas.

      Figura 4 - Visualizar documentos para aprovar



      • Ao acessar o documento, acione Aprovar documento.

      Figura 5 - Aprovar documento


      • Na primeira vez que o usuário estiver fazendo a assinatura digital, ele será redirecionado para a página de instalação da extensão Certisign Soluções Corporativas no navegador.
      • Siga o passo a passo conforme as orientações da página.

      Figura 6 - Adicionar a extensão no navegador



      • Ao finalizar a instalação da extensão, você será automaticamente redirecionado de volta para a Central de Tarefas da plataforma (Passo 1).
      • Refaça o Passo 2.
      • Preencha o campo Repositório de acordo com o seu certificado digital. Finalize o preenchimento dos demais campos escolhendo o certificado.
      • Acione Assinar aprovação para finalizar.

      Figura 7 - Assinar aprovação


      • Os detalhes do documento assinado digitalmente podem ser consultados na sessão Histórico de Aprovação da Versão/Revisão na visualização do documento.
        • Acesse a pasta onde o documento está publicado e clique sobre ele para visualizá-lo..
        • Acione o botão Ações do documento > Visualizar propriedades.

      Figura 8 - Visualizar propriedades do documento


      • Na área Histórico de aprovação da versão/revisão você verá a lista de aprovações/reprovações feitas no documento.

      Figura 9 - Visualizar histórico de aprovações


      • Ao clicar no ícone  você pode visualizar mais informações dessa assinatura.

      Figura 10 - Visualizar mais informações da assinatura digital