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Boletim Técnico: Operador Off-Line
Ocorrência
Melhoria
Resumo
Implementado, na rotina “Operadores” (TMKA090), um recurso de controle de status de operadores e operadores substitutos para que a transferência de chamados do Service Desk seja automaticamente direcionada para os substitutos, em caso de ausência do operador selecionado.Para informar os possíveis motivos de ausência, foi criada a rotina “Cadastro de Status dos Operadores” (TMKA080), em que podem ser cadastrados todos os motivos pelos quais um operador possa se ausentar (férias, licença médica etc.).Na tela de alteração do operador, foi disponibilizada a opção Status para informar os períodos de ausência dos operadores.Em Relatórios, é possível emitir uma listagem de períodos de ausência dos operadores, dentro do período solicitado, por meio do relatório “Ausência Operad.” (Ausência dos Operadores). 	Importante:O recurso de validação da disponibilidade do operador é realizado somente após a aplicação dos procedimentos descritos no Boletim Técnico referente à FNC 00000002627/2010.
ID do Chamado
SCKEI2
Produtos
  • Microsiga 11
  • Módulos
    • SIGATMK
    Portais
    • nenhum
    Países
    • todos
    Sistema Operacional
  • todos
  • Bancos de Dados
    • todos
    Nome + Fonte
    Cadastro de Status dos Operadores (TMKA080), Operadores (TMKA090)
    Número da FNC
    00000025832010
    Ajustes no Compatibilizador
    Sim
    Integridade Referencial
    Sim
    Aplicação de Patch
    Não
    Compatibilizador 1
    - U_ UPDTMK27
    Procedimentos para Implementação

     

     Importante:
    Antes de executar o compatibilizador U_UPDTMK27, é imprescindível:
    a)     Executar o update U_UPDTMK07, conforme descrito no Boletim Técnico referente à FNC 00000010128/2009.
    b)     Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório “\PROTHEUS_DATA\DATA”) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório “\PROTHEUS_DATA\ SYSTEM”);
    Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.
    c)     Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.
    d)     Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.
    e)     O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.
     

          ATENÇÃO: O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA), ou equivalente!
    * A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:
    i.       No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção “Integridade/Verificação” (APCFG60A).
    ii.      Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema, e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções.
    iii.     Se Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela de “Verificação de relacionamento entre tabelas”. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou;
    iv.     Se Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema, e somente a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada, e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso departamento de Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação).
    v.      Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção “Integridade/ Desativar” (APCFG60D).
    vi.     Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções.
    vii.    Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção “Integridade/Ativar” (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação.
    Contate o departamento de Framework CASO TENHA DÚVIDAS!

     


    1.   No “TOTVS Smart Client”, no campo “Programa Inicial”, digite U_UPDTMK27.
    2.   Clique no botão OK para continuar.
    3.   Após a confirmação é apresentada uma tela, ou para a seleção da empresa em que o dicionário de dados será modificado ou para a seleção do compatibilizador que será aplicado.
    4.   Ao confirmar, é apresentada uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.
    5.   Clique em Sim para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.
    É apresentada uma mensagem explicativa na tela.
    6.   Em seguida, é apresentada a janela de “Atualização concluída” com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização, são exibidos somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existam no dicionário de dados.
    7.   Clique no botão Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.

    Clique no botão OK para encerrar o processamento

    Descrição de Ajustes

     1.   Criação no arquivo SX2– Tabelas.

    Chave
    Nome
    Modo
    PYME
    AGE
    Status de Operadores
    C
    N
    AGF
    Histórico de Status de Operadores
    E
    N

     
    2.   Criação no arquivo SX3 – Campos.
    ·   Tabela AGE - “Status de Operadores”.

    Campo
    AGE_FILIAL
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    2
    Decimal
    0
    Formato
    @!
    Título
    Filial
    Descrição
    Filial do Sistema
    Nível
    1
    Usado
    Não
    Obrigatório
    Não
    Browse
    Não

     
    Campo
    AGE_CODIGO
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    2
    Decimal
    0
    Formato
    @!
    Título
    Código
    Descrição
    Código do status
    Nível
    0
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Sim
    Browse
    Sim
    Relação
    GETSXENUM("AGE","AGE_CODIGO")
    Val. Sistema
    ExistChav("AGE",M->AGE_CODIGO)
    Help
    Código do status de ausência do operador

     

     

    Campo
    AGE_DESC
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    30
    Decimal
    0
    Formato
    @!
    Título
    Descrição
    Descrição
    Descrição do status
    Nível
    0
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Sim
    Browse
    Sim
    Help
    Descrição do status de ausência do operador

     

     ·   Tabela AGF - “Histórico de Status de Operadores”.                                         

    Campo
    AGF_FILIAL
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    2
    Decimal
    0
    Formato
    @!
    Título
    Filial
    Descrição
    Filial do Sistema
    Nível
    1
    Usado
    Não
    Obrigatório
    Não
    Browse
    Não

     

    Campo
    AGF_OPERAD
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    6
    Decimal
    0
    Formato
    @!
    Título
    Operador
    Descrição
    Código do Operador
    Nível
    0
    Usado
    Não
    Obrigatório
    Não
    Browse
    Não
    Help
    Código do operador

     

    Campo
    AGF_ID
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    2
    Decimal
    0
    Formato
    @!
    Título
    ID
    Descrição
    ID
    Nível
    0
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Não
    Browse
    Sim
    Help
    Item de Status do Operador

     

    Campo
    AGF_CODIGO
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    2
    Decimal
    0
    Formato
    @!
    Título
    Código
    Descrição
    Código do status
    Nível
    0
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Sim
    Browse
    Sim
    Val. Sistema
    EXISTCPO("AGE",M->AGF_CODIGO)
    Help
    Código do status de ausência do operador
    Consulta Padrão
    AGETMK

    Campo
    AGF_DESC
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    30
    Decimal
    0
    Formato
    @!
    Título
    Descrição
    Descrição
    Descrição do status
    Nível
    0
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Não
    Browse
    Não
    Help
    Descrição do status de ausência do operador

     

    Campo
    AGF_DTINI
    Tipo
    Data
    Tamanho
    8
    Decimal
    0
    Título
    Data Ini.
    Descrição
    Data de inicio do status
    Nível
    0
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Sim
    Browse
    Não
    Help
    Data de inicio da ausência do operador

     

    Campo
    AGF_HRINI
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    5
    Decimal
    0
    Título
    Hora Ini.
    Descrição
    Hora de inicio do status
    Formato
    99:99
    Nível
    0
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Sim
    Browse
    Não
    Help
    Hora de inicio da ausência do operador
    Val.Sistema
    AtVldHora(M->AGF_HRINI)

     

    Campo
    AGF_DTFIM
    Tipo
    Data
    Tamanho
    8
    Decimal
    0
    Título
    Data Fim
    Descrição
    Data de término do status
    Nível
    0
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Sim
    Browse
    Não
    Help
    Data de término da ausência do operador

     

    Campo
    AGF_HRFIM
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    5
    Decimal
    0
    Título
    Hora Fim
    Descrição
    Hora de término do status
    Formato
    99:99
    Nível
    0
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Sim
    Browse
    Não
    Help
    Hora de término da ausência do operador
    Val.Sistema
    AtVldHora(M->AGF_HRFIM)

     

    Campo
    U7_SUBSTIT
    Tipo
    Caracter
    Tamanho
    6
    Decimal
    0
    Título
    Substituto
    Descrição
    Operador Substituto
    Formato
    @!
    Nível
    0
    Usado
    Sim
    Obrigatório
    Não
    Browse
    Não
    Help
    Operador Substituto
    Val.Sistema
    Tk090Substit()

     3.   Criação de Índices no arquivo SIX – Índices

    Índice
    AGE
    Ordem
    1
    Chave
    AGE_FILIAL+AGE_CODIGO
    Descrição
    Código
    Proprietário
    S

    Índice
    AGF
    Ordem
    1
    Chave
    AGF_FILIAL+AGF_OPERAD+AGF_ID
    Descrição
    Operador+ID
    Proprietário
    S

     

    Índice
    AGF
    Ordem
    2
    Chave
    AGF_FILIAL+AGF_OPERAD+AGF_DTFIM
    Descrição
    Operador+ Data Fim
    Proprietário
    S

     

    Índice
    AG9
    Ordem
    2
    Chave
    AG9_FILIAL+AG9_CODSU0+AG9_CODSU7
    Descrição
    Grupo+Operador
    Proprietário
    S

     
    4.   Criação de Gatilhos no arquivo SX7 – Gatilhos
    ·       Tabela AGF – Histórico de Status de Operadores

    Campo
    AGF_CODIGO
    Sequência
    001
    Regra
    Posicione("AGE",1,xFilial("AGE")+M->AGF_CODIGO,"AGE->AGE_DESC")
    Campo Domínio
    AGF_DESC
    Tipo
    P
    Posiciona?
    N
    Proprietário
    S

     


    .   Criação de Consulta Padrão no arquivo SXB – Consulta Padrão

    ·       Pesquisa TMK014

    Alias
    TMK014
    Tipo
    1
    Sequência
    01
    Coluna
    DB
    Descrição
    Grupo de atendimento
    Contém
    SU0

     

    Alias
    TMK014
    Tipo
    2
    Sequência
    01
    Coluna
    01
    Descrição
    Grupo
    Contém
     

     

    Alias
    TMK014
    Tipo
    4
    Sequência
    01
    Coluna
    01
    Descrição
    Grupo
    Contém
    U0_CODIGO

     

    Alias
    TMK014
    Tipo
    4
    Sequência
    01
    Coluna
    02
    Descrição
    Descricao
    Contém
    U0_NOME

     

    Alias
    TMK014
    Tipo
    5
    Sequência
    01
    Coluna
     
    Descrição
     
    Contém
    SU0->U0_CODIGO

     

    Alias
    TMK014
    Tipo
    6
    Sequência
    01
    Coluna
     
    Descrição
     
    Contém
    TK510AteGA(SU0->U0_CODIGO,SX5->X5_CHAVE)

     ·       Pesquisa TMK015

    Alias
    TMK015
    Tipo
    1
    Sequência
    01
    Coluna
    DB
    Descrição
    Operadores
    Contém
    AG9

     

    Alias
    TMK015
    Tipo
    2
    Sequência
    01
    Coluna
    01
    Descrição
    Operador
    Contém
     

     

      

    Alias
    TMK015
    Tipo
    4
    Sequência
    01
    Coluna
    01
    Descrição
    Operador
    Contém
    AG9_CODSU7

     

    Alias
    TMK015
    Tipo
    4
    Sequência
    01
    Coluna
    02
    Descrição
    Nome Operador
    Contém
    Posicione("SU7",1,xFilial("SU7")+AG9->AG9_CODSU7,"SU7->U7_NOME")

     

    Alias
    TMK015
    Tipo
    5
    Sequência
    01
    Coluna
     
    Descrição
     
    Contém
    AG9->AG9_CODSU7

     

    Alias
    TMK015
    Tipo
    6
    Sequência
    01
    Coluna
     
    Descrição
     
    Contém
    AG9->AG9_CODSU0 == SU0->U0_CODIGO

     
    ·       Pesquisa AGETMK

    Alias
    AGETMK
    Tipo
    1
    Sequência
    01
    Coluna
    DB
    Descrição
    Status de Operadores
    Contém
    AGE

     

    Alias
    AGETMK
    Tipo
    2
    Sequência
    01
    Coluna
    01
    Descrição
    Codigo
    Contém
     

     

    Alias
    AGETMK
    Tipo
    4
    Sequência
    01
    Coluna
    01
    Descrição
    Codigo
    Contém
    AGE_CODIGO

     

    Alias
    AGETMK
    Tipo
    4
    Sequência
    01
    Coluna
    02
    Descrição
    Descricao
    Contém
    AGE_DESC

     

    Alias
    AGETMK
    Tipo
    5
    Sequência
    01
    Coluna
     
    Descrição
     
    Contém
    AGE->AGE_CODIGO

     ·       Pesquisa TMK016

    Alias
    TMK016
    Tipo
    1
    Sequência
    01
    Coluna
    RE
    Descrição
    Atendentes
    Contém
    SU7

     

    Alias
    TMK016
    Tipo
    2
    Sequência
    01
    Coluna
    01
    Descrição
     
    Contém
    Tk090FiltGrp()

     
    Alias
    TMK016
    Tipo
    5
    Sequência
    01
    Coluna
     
    Descrição
     
    Contém
    M->U7_SUBSTIT
     ·       Pesquisa SURTMK

    Alias
    SURTMK
    Tipo
    1
    Sequência
    01
    Coluna
    RE
    Descrição
    Ocorrencia x Acao
    Contém
    SUR

     
    Alias
    SURTMK
    Tipo
    2
    Sequência
    01
    Coluna
    01
    Descrição
    Codigo
    Contém
    Tk272SURFILT(M->ADF_CODSU9)
     
    Alias
    SURTMK
    Tipo
    5
    Sequência
    01
    Coluna
     
    Descrição
     
    Contém
    SUR->UR_CODSOL

     

    Procedimentos para Utilização

     

    1.   Acesse o módulo Call Center (SIGATMK), opção “Atualizações\Cadastros\Status de Operadores” (TMKA080). O sistema apresenta o browse de status de operadores;
    2.   Clique em Incluir e cadastre um status, informando um código e uma descrição.
    3.   Clique em OK para gravar;
    4.   Acesse o cadastro de Operadores, em “Atualizações\Cadastros\Operadores” (TMKA090), e inclua dois ou mais operadores de um mesmo grupo de atendimento;
    5.   Após a gravação, altere um operador de cada vez, informando o código do operador substituto no campo “Substituto” (U7_SUBSTIT), localizado em Cadastrais;
    6.   Ainda na tela de alteração de operadores, clique em Status e informe um período de ausência para cada operador.
     
     Observação
    Uma vez cadastrados os motivos de ausência (Status) necessários, a alteração dos operadores pode ser feita a partir do passo 4.
    Informações Técnicas

    Tabelas Utilizadas
    SU7 – Operadores, AGE – Status de Operadores, AGF – Histórico de Status dos Operadores

    • Sem rótulos