Oferta On-line de Cursos

A partir dessa versão será possível matricular um candidato no curso da área ofertada, durante o processo de inscrição realizado no novo portal do Processo Seletivo e ao finalizar a matrícula selecionar a forma de pagamento a ser exibida. Para isso o sistema validará se a área ofertada faz o uso da oferta online e se não existe nenhuma restrição de envio de documentos obrigatórios.

Parametrização:

Para habilitar a oferta online e configurar as opções de pagamento o usuário do sistema deverá acessar o Processo Seletivo e marcar o campo “Oferta Online”.

 TOTVS Processo Seletivo| Cadastros| Processo Seletivo/ Oferta Online de Cursos

Após isso deverá ser configurada a aba “Oferta Online de Cursos”, onde deverá ser informado se haverá validação de documentos obrigatórios na matrícula da oferta online. Caso o parâmetro seja marcado e a área ofertada exija algum documento obrigatório a matrícula não será realiza, sendo realizado apenas a inscrição do candidato no processo seletivo, para posterior validação do documento e realização da matrícula através do sistema.

Se a área ofertada não exigir nenhum documento obrigatório ou o parâmetro estiver desmarcado ao ser realizada a inscrição do candidato ele também será matriculado no curso. Isso não ocorrerá apenas se o candidato for alocado na lista de espera do processo seletivo.

Para maiores informações sobre como configurar os documentos que serão exibidos para o candidato enviar acesse: https://tdn.totvs.com/x/EREMKg

Para maiores informações de como configurar o envio de arquivo acesse: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=450152315

Parâmetros da Área de Interesse Ofertada

Na tela de edição da área ofertada estará disponível uma aba com nome “Oferta Online de Cursos”. Nesta deverão ser configuradas as informações que possibilitarão a realização da matrícula.

 TOTVS Processo Seletivo| Cadastros| Processo Seletivo/ Oferta Online de Cursos| Anexo| Área de Interesse ofertada

Após realizado as devidas parametrizações no sistema, o processo seletivo parametrizado estará pronto para utilização no portal.

Quando o candidato acessar a tela de inscrição de um processo seletivo do tipo oferta online, preencher os dados e clicar em finalizar a inscrição o usuário terá sua matrícula realizada no educacional.

Passando o identificador da Área de Interesse via url

A partir dessa versão o usuário poderá informar o identificador da área de interesse no link a ser disponibilizado para o candidato, assim, caso exista mais de um Processo Seletivo e mais de uma Área de interesse ofertada o candidato será direcionado diretamente para a área de interesse que estiver indicada na url. Para isso na url deverá ser informada a chave “ai=222”, onde 222 corresponde ao id da área de interesse ofertada.

Exemplo:

Id. do Processo Seletivo: 10

Id. da Área de Interesse Ofertada: 4

http://www.totvs.com.br/web_src/app/Edu/PortalProcessoSeletivo/?c=1&f=1&ps=10&ai=4#/es/inscricoeswizard/dados-basicos

Matrícula com seleção de Plano de Pagamento

Caso a oferta online utilize a geração de contrato e possibilite a alteração da forma de pagamento o usuário visualizará uma opção para selecionar o Plano de Pagamento e para visualizar os detalhes do plano selecionado.

Na tela de confirmação dos dados da inscrição será exibida a forma de pagamento selecionada.

Ao finalizar a inscrição podem ocorrer as seguintes situações:

1 – A quantidade de vagas da área de interesse tiver sido atingida. Neste caso o aluno poderá ser incluído em uma lista de espera, o que implicará que sua matrícula no Totvs Educacional não será realizada, devendo esta ser realizada posteriormente caso surja uma nova vaga. Se o aluno for incluído na lista de espera ele será alertado sobre essa situação e poderá acompanhar se uma nova vaga surgiu através da central do candidato.

Situação da inscrição/matrícula apresentada na Central do Candidato:

Situação da inscrição/matrícula apresentada na Central do Candidato:

2 – A oferta online foi configurada para que seja gerado lançamento financeiro Ao ser configurada uma oferta com geração do lançamento financeiro a matrícula do candidato será realizada no Totvs Educacional, porém ficará pendente de confirmação por pagamento. Essa situação será informada ao usuário que deverá realizar o pagamento via Boleto ou Cartão (conforme parametrização).

Ao clicar nos botões de pagamento via boleto ou via cartão serão abertas as telas para impressão do boleto ou realização do pagamento.

O candidato poderá acompanhar o status da efetivação da matrícula através da central do aluno.

Na central do candidato, na situação atual da matrícula, será apresentado o texto de identificação cadastrado na situação de matrícula do Totvs Educacional. O pagamento ficará com a informação que aguarda apagamento até o que lançamento financeiro relacionado esteja baixado no sistema financeiro.

4 – Oferta Online com envio de documentos obrigatórios e validação dos documentos

Caso o processo seletivo esteja com o parâmetro “Validar documentos obrigatórios na matrícula da oferta online de cursos” e a área ofertada solicitar algum documento que esteja marcado como “Obrigatório”, a matrícula no educacional não será efetuada, sendo gerada apenas a inscrição do processo seletivo. O usuário responsável pelo processo seletivo deverá acessar o cadastro do candidato e validar os documentos enviados e marcar a opção de documento enviado caso esteja de acordo com o esperado.

5 – Existência de vagas na área ofertada e ocorrência de erro no processamento da matrícula Pode ocorrer de que a configuração da área de interesse esteja correta, porém por algum motivo a matrícula não veja a ser realizada  no  TOTVS Educacional,  ocorrendo  erro  no processamento.  Caso  isso  ocorra  nem o  cadastro  do  candidato  do processo seletivo e no Totvs Educacional não serão efetuados. E a mensagem de erro com a causa do erro será exibida ao usuário.

Atualização de dados dos alunos a partir da ficha de inscrição do processo seletivo

Agora é possível parametrizar a venda online de cursos, se o candidato, poderá atualizar automaticamente os dados do aluno ou responsável financeiro diretamente da ficha de inscrição do portal do processo seletivo, caso o aluno já esteja cadastrado na base de dados.

Para realizar a parametrização basta acessar o caminho abaixo:

 TOTVS Processo Seletivo| Cadastros| Processo Seletivo/ Oferta Online de Cursos| Anexo| Área de Interesse ofertada

• Sobrescrever informações do aluno:
  • Endereço: Será atualizado somente os dados da aba de endereço do aluno
  • Dados pessoais: Será atualizado todos os outros dados do aluno, que estejam parametrizados para exibição no portal do processo seletivo
• Sobrescrever dados do Responsável Financeiro do aluno: Será atualizado todos os dados possíveis de atualização do  responsável financeiro.

Caso os parâmetros acima estejam marcados, quando um candidato que já possui cadastro de aluno na base, entra para realizar a compra de um novo curso, o mesmo informará seus dados e dados de responsável financeiro, caso seja parametrizado para isso, e ao final da inscrição, os dados serão atualizados automaticamente na base.

 Observação: Apenas os dados referentes ao aluno serão sujeitos a sobrescrita em caso de aproveitamento de pessoa, os dados dos responsáveis não serão alterados.

Campos passíveis de alteração por parâmetro:

Sobrescrever endereço do aluno: São os campos que tem mais probabilidade de serem alterados com maior frequência, e-mail e todos os campos dentro da aba "Endereço" .

Sobrescrever dados pessoais do aluno: São os campos que tem menos probabilidade de serem alterados com maior frequência, serão todos os campos da aba "Identificação" e "Documentos".

Sobrescrever dados do Responsável Financeiro do aluno: Somente os campos de endereço, e-mail e telefones, das abas "Principal", "Pagamento" e "Entrega"